Slik rydder du huskelisten din med Google Keep

Noen ganger kan oppgavelisten komme unna deg. Jo mer du legger til, jo mer uorganisert føles det. Til tross for din beste innsats for å holde en løpeliste – eller mange – faller en oppgave eller to mellom sprekkene her og der. Og nå leter du etter en løsning.

Vel, kanskje det er på tide å rydde opp i oppgavelisten din. Vil du vite hvordan? Fortsett å lese for trinn for hvordan du gjør dette i Google Keep.

1. Skriv ut alle oppgavene dine i et Google-dokument

Når du rydder opp hjemmet ditt, går du gjennom alle eiendelene dine for å se hvilke du skal beholde og hvilke du kan klare deg uten. Det samme gjelder for å rydde opp i oppgavelisten din.

Selv om de ikke er fysiske ting, kan du ta inventar ved å runde dem opp i et Google-dokument. Ta deg tid til å skrive dem alle sammen og unngå å overtenke det. Hvis du tror det må gjøres, sett det på listen.

For å forhindre at listen din blir for uttømmende, unngå å inkludere ting som er vaner, som å rydde opp eller lage middag. Disse oppgavene er sannsynligvis automatiske, og de vil bare gjøre at prosessen tar lengre tid.

Fokuser i stedet på oppgaver, prosjekter og oppgaver du har ment eller har glemt å gjøre. Og siden du kommer til å kopiere disse over til Google Keep senere, sørg for å opprette en ny linje for hvert element ved å trykke Tast inn eller komme tilbake mellom hver enkelt.

2. Lag tre nye Google Keep-oppgavelister

Det neste trinnet vil være å sortere gjøremålene dine i mindre lister. Virkelig, du kan lage så mange lister du vil og kalle dem hva du vil følge med. For dette eksempelet vil etterslep, gjøremål og arbeid gjøre.

Slik oppretter du en ny sjekkliste i Google Keep:

1. Klikk på avmerkingsboksen inne i Ta et notat… feltet øverst på skjermen.
2. Skriv inn det første elementet og trykk enter for å opprette en ny linje.
3. Når du har lagt til alle gjøremålene dine, klikker du Lukk, og listen flyttes ned til notatene dine.

Hvis du åpner Google Keep fra en annen Google-app, kan du legge merke til at Google tilbyr to oppgavebehandlere, Google Keep og Google Tasks. Den store forskjellen mellom Google Keep og de mer listebaserte Google Tasks er at Google Keep er mye som en oppslagstavle.

Når du legger til notater og lister i Google Keep, skifter de digitale kortene, så du vil feste disse til toppen ved å bruke fingerstiftikonet øverst til høyre. Alternativt kan du lage en huskelisteetikett, slik at Google Keep kan runde opp alle listene dine i en fane i sidefeltet.

3. Kopier oppgavene dine til Google Keep-listene i henhold til dette

Nå er det på tide å sortere det større gjøremålsdokumentet ditt i mindre lister i Google Keep. Du kan gjøre det ved å kopiere elementer og lime dem inn i riktig liste. Siden ideen var å unngå å overtenke listen din, kan det være at rekkefølgen er tilfeldig. Det er ok.

Gå gjennom listen og velg nøye ut dine toppoppgaver for hver liste, bortsett fra etterslep. For dette eksemplet:

• Gjøremål-er husholdningsoppgaver og ærend du må gjøre, relatert til hjemmet.
• Arbeid—denne listen er for oppgaver og oppgaver knyttet til jobben din, enkelt byttet ut med skole eller en prosjekt- eller hobbyrelatert liste hvis du foretrekker å holde arbeidet adskilt.
• Etterslep-er et sted å oppbevare alle ting du ønsker eller trenger å gjøre, men som ikke er en prioritet akkurat nå. Etter hvert som du fullfører elementer på gjøremål og arbeidsliste, kan du erstatte dem med oppgaver på etterslepet.

Når du har flyttet toppoppgavene dine for hver liste, flytter du alt annet til etterslepet, og vurder hver enkelt etter hvert som du flytter det over. Hvis du finner ting du ikke trenger eller ønsker å gjøre på listen din, slett dem eller legg til en besøk på nytt liste for senere. Det er opp til deg.

En gjenbesøksliste er nyttig når du er usikker på en oppgave. For eksempel er du midt i maletimer. Det ser ut til at du ikke kan komme til neste økt fordi du trenger eller velger å fokusere på andre ting.

I stedet for å slette den, kan du legge den der for senere. Det er litt som et annet etterslep uten at det haster overhodet – du trenger ikke engang feste det til toppen. På den måten vet du at den er der, men den maser ikke på deg blant hovedoppgavene dine.

Når du flytter elementer over, kan du kopiere og lime inn multipler som en liste hvis de er på separate linjer.

4. Organiser og se gjennom Google Keep-listene dine

Å organisere listene dine er en annen mulighet til å vurdere elementene innenfor. Når du har lagt til oppgavene dine i Google Keep, kan du prioritere dem ved å omorganisere listene dine.

Å gjøre slik:

1. Hold markøren over elementet du vil flytte.
2. Klikk og hold håndtaket – seks prikker – til venstre for avmerkingsboksen.
3. Dra den opp eller ned.

Du kan også neste elementer inne i hverandre for å lage underoppgaver. Dette er nyttig når du deler opp større prosjekter i mindre deler. For eksempel, under presentasjon, kan du liste opp trinnene som forskning, skrive et utkast, samle bilder, lage et Google Slides-dokument og så videre.

Ikke bekymre deg for å organisere etterslepet for mye. Dette er bare et sted å oppbevare oppgavene dine til du er klar til å kopiere og lime dem inn på oppgavelistene dine. Det er også der du vil skrive nye gjøremål som kommer til deg hvis de ikke er en prioritet ennå. På den måten vil du ikke glemme dem.

Du kan opprette separate etterslep hvis du synes det er for lenge å beholde en for alt – for eksempel arbeidsetterslep og etterslep av oppgaver.

5. Still inn påminnelser for de viktigste oppgavene dine

Hvis du trenger det ekstra pushet, kan du også stille inn påminnelser for de viktigste oppgavene dine i Google Keep.

Å gjøre slik:

1. Klikk på bjelleikonet nederst til venstre på listen.
2. Velg en av de forhåndsinnstilte påminnelsene eller velg Velg dato og tid.
3. Truffet Lagre.

Google Keep er også en av en få måter å angi stedsbaserte påminnelser på Android eller iPhone.

Ta tak i oppgavelisten din med Google Keep

Det kan være på tide å rydde opp i oppgavelisten din hvis du føler at du har mistet oversikten over den. Selv om prosessen vil hjelpe deg med å gjøre en oversikt over alle oppgavene og oppdragene dine, vil prosessen også hjelpe deg med å bestemme hva som er viktigst.

Google Keep er et utmerket sted å gjøre dette fordi du har tilgang til det på alle enheter. Ikke bare det, men det er tilgjengelig uten kostnad så lenge du har en Google-konto.