Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon.
Hvis oppgavelisten din har en overveldende mengde tekst, kan du dele den ned slik at du kan forstå den med et øyeblikk. Oppgavetavler, der hvert oppgaveelement vises som et kort, er utmerkede måter å organisere og visualisere oppgavelistene dine på.
Den klassiske Trello er utvilsomt den beste til å administrere oppgavebord, og det er flere andre kanban-brettapper som vi har vist tidligere. Denne listen vil se på nye eller raffinerte versjoner av klassiske oppgavebord-apper, for eksempel kalendertavler, sjekklistemakere og til og med bruk av et regneark som oppgavebord.
1. Bordio (Nett, Android, iOS): Administrer oppgaver og hendelser i et kalendertavle
Det er en populær produktivitetsskole som mener du bør administrere oppgaver i kalenderen din. Kalenderen er selvfølgelig først og fremst ment for arrangementer. Bordio gifter seg med de to for å lage en "kalendertavle" for å administrere oppgavene og hendelsene dine på ett sted.
Standardvisningen er en serie med kolonner, der hver kolonne representerer én dag. Du kan lage oppgave- eller hendelseskort i hver kolonne og flytte dem rundt som du ønsker. Vær oppmerksom på at selv om kolonnen er en enkelt dag, er den ikke delt opp etter timer slik en vanlig kalender ville vært. Så du kan ganske enkelt legge til oppgaver i tilfeldig rekkefølge og omorganisere dem slik du vil. Bordio vil vise deg en oversikt over tiden oppgavene eller hendelsene den dagen legger opp til.
Som du forventer, kan oppgavekort tildeles tidsfrister, tilpassede farger og en estimert tid for å fullføre dem. Eventkort kan gis timing, plassering og agenda. Det er også et pent «venteliste»-tavle hvor du kan lage kort uten å tilordne dem til en dag. Når du vet at du skal håndtere det kortet på en bestemt dag, flytt det til den kolonnen.
Bordio har avanserte funksjoner som å lage flere tavler for forskjellige prosjekter, legge til en detaljert beskrivelse av en oppgave, legge til påminnelser og mer. Den har til og med mobilapper for å sjekke Bordio mens du er på farten, men appen brukes best i stasjonære nettlesere med tavlevisning.
Nedlasting: Bordio for Android | iOS (Gratis)
2. Kolonner (Nett): Lag sjekklister for å administrere oppgaver, overvåkningslister og notater
Kolonner kaller seg selv en sjekkliste-app ordnet i kolonner i stedet for et oppgavebord som kanban. Ideen er å lage flere oppgavelister for forskjellige oppgaver (under så mange tavler du vil) og merke av for ferdig når du er ferdig. Flytting av oppgavekortene mellom ulike kolonner er ikke prioritet siden avmerkingsboksen viser deg om det er en gjøremål, pågår (halvfylt avkrysningsboks) eller ferdig.
Når du klikker på et kort, åpnes det som en chat-app mellom gjeldende og neste kolonne. Det er et kult grensesnitt der du kan begynne å skrive tankene dine om kortet eller legge til bilder og filer. Det endrer hvordan du tenker på en oppgave ved å la deg nesten "chatte" med en oppgave for å finne ut hva du må gjøre med den.
Kolonner lar deg også lage et "alias" for et hvilket som helst kort slik at det vises i to kolonner eller tavler siden det er tider når samme oppgave er relevant for flere prosjekter. Eventuelle endringer du gjør i ett bord vil også bli duplisert i de andre.
Appen er gratis og annonsefri, og den minimalistiske designen ser flott ut når du legger til bilder på kort eller selektive bakgrunnsfarger. Bortsett fra et oppgavebord, kan du bruke kolonner til å lage overvåkningslister og lese-det-senere-lister, lister over pakking og sightseeing for reiser, veikart for et produkt, og stort sett alt du kan tenke deg.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): Kraftig gruppering og filter i klassisk Kanban Board
Freedcamp har gjort seg bemerket som et flott gratis alternativ til Basecamp og en av de beste nettbaserte prosjektstyringsverktøy for små team. Den er fylt med fantastiske funksjoner og med rette hyllet, men de ekstra funksjonene betyr at den ofte blir oversett som et enkelt oppgavebord for enkeltpersoner. Og når du begynner å behandle det som det, er det et av de beste kanban-brettene der ute.
Når du starter appen, kan du bli overveldet av de mange alternativene for prosjekter, oppdateringer, oppgaver, samtaler, rapporter, ukeoversikter osv. Bare ignorer alt bortsett fra oppgavebordet (det tredje ikonet øverst til venstre). I gratisversjonen kan du lage oppgaver i flere lister, legge til underoppgaver til en hvilken som helst oppgave og se den som en kanban-tavle. Du kan raskt legge til en oppgave med et enkelt navn eller inkludere detaljer som en beskrivelse, tagger, forfallsdato, startdato, status, prioritet, varsler, påminnelser og legg ved filer.
Det er et enkelt kanban-brett med det opprinnelige prinsippet med tre kolonner: ingen fremgang, pågår og fullført. Men kolonnene beholder listene, slik at du kan kollapse og utvide prosjekter innenfor et kanban-brett. Dette forbedres ytterligere når du bruker filtre eller gruppering for å sortere dem etter titteltekst, prosjektgruppe, opprettet av, tilordnet, prioritet, forfallsdato osv. Det er en bemerkelsesverdig oversikt over alle oppgavene dine i et kraftig kanban-brett.
Nedlasting: Freedcamp for Android | iOS (Gratis)
Nedlasting: Freedcamp Desktop for Windows (Gratis)
4. Sitteplass (Nett): Excel-lignende oppgaver-app med Kanban-tavler og diagramvisninger
Kan du virkelig bruke Excel eller et regneark som en oppgaveliste-app? Seatable viser at det ikke bare er mulig, men at det kan være den beste måten for deg å visuelt spore oppgaver og deres fremgang.
Setebord ser ut som Microsoft Excel, og du kan legge til og slette kolonner i henhold til prosjektets behov. Hver celle er et kort med forskjellige egenskaper basert på kolonnen. Du kan for eksempel klikke på et kort i oppgavelistekolonnen for å lage underoppgaver med avmerkingsbokser. Så i oversikten vil du bare se fremdriftsstatusen som "5/9" som indikerer fire underoppgaver igjen på det kortet, som du kan dobbeltklikke for å utvide. Eller når det gjelder datafiler, vil du se ikoner for de forskjellige filene knyttet til en oppgave, som du kan dobbeltklikke for å vise og laste ned.
Mens standard bordlignende visning er en fantastisk ny versjon av oppgavebrett, lar Seatable deg fortsatt se alle oppgavene dine i form av et kanban-brett. Du kan opprette tavlen basert på fremdriftsstatuskolonnen eller velge en annen kolonne for å gjøre den om til en listetavle. Appen inkluderer også forskjellige andre visualiseringer, som grafer og diagrammer for statistiske kolonner, tidslinjevisninger for oppgaveleveranser og tidsfrister, og så videre.
Sjekk de gratis Seatable-malene for å få en ide om de flotte mulighetene med appen, hvorav mange inkluderer live-demoer som du kan leke med. Gratisversjonen av Seatable tillater ubegrensede bord, 10 000 rader og maksimalt 2 GB med vedlegg. Du kan fjerne disse begrensningene i betalte planer.
5. Brisqi (Skrivebord, mobil): Frakoblet, personvern-første oppgavebord
"Jeg ville ha noe der jeg ikke trenger å bekymre meg for internett-tilkobling og datavern. Samtidig, hvis jeg vil synkronisere dataene mine og få tilgang til dem på en annen enhet, bør jeg kunne gjøre det så." Disse ordene fra skaperen av Brisqi beskriver best hvorfor appen er nyttig og nøyaktig hvem som bør bruke den.
I testene våre fant vi et raskt og tiltalende grensesnitt som leverer de grunnleggende løftene til en oppgavebord-app. Hvert oppgavekort kan ha en detaljert beskrivelse, tagger, tidsfrister, etiketter og farger. Du kan ha mer enn de tre standard kanban-tavlekolonnene og lage egendefinerte kolonner også.
Brisqi lar deg lage flere tavler med undertavler for enkelt å administrere prosjektene dine. Når det er sagt, for å finne en oppgave raskt, går søket lynraskt og fungerer universelt, eller du kan bore det ned via filtre.
Ingenting Brisqi gjør er banebrytende. Flere andre apper har funksjonene den har, og noen har til og med flere. Men det som gjør Brisqi spesiell er hvor godt den er utført på parametrene hastighet og design ende-til-ende datakryptering for å synkronisere den på tvers av enheter, og det faktum at dens viktigste funksjoner er fri. Den eneste begrensningen på gratisplanen er maksimalt fem brett, fem etiketter og en tilpasset gruppe. For en individuell bruker vil dette stort sett ikke ha betydning.
Nedlasting: Brisqi for Windows, macOS og Linux (Gratis)
Nedlasting: Brisqi for Android | iOS (Gratis)
Samarbeid bare etter å ha mestret oppgavetavler
De fleste av de nevnte appene er tilgjengelige for team og oppfordrer deg til å bruke dem til å samarbeide med andre. Selv om det er en god funksjon, anbefaler vi deg å vente og bruke appen til å mestre oppgavebrettene dine.
Hvis du er ny i oppgavetavlenes verden, er det et produktivitetssystem du må venne deg til. Sørg for at den samsvarer med produktivitetsprinsippene dine, og at du vil fortsette å bruke den og utvide den for å invitere andre til å samarbeide. Hvis de kommer inn tidlig og det fungerer for teamet ditt, men ikke deg, vil du sitte fast med en oppgaveapp som ikke maksimerer produktiviteten din.
