Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon.
Å ta notater er en viktig del av hvert møte. Noen ganger kan det være vanskelig å finne ut den mest effektive måten å ta notater på.
Selv om det er mange apper for notater der ute, er det noen ganger upraktisk å ha for mange apper på enheten din. Dette gjelder spesielt hvis du vil dele notatene dine og er usikker på om kollegene dine bruker de samme notatappene.
Heldigvis gjør Microsoft Excel det enkelt å ta og sortere møtenotatene dine. Den hjelper deg med å organisere møtenotatene dine samtidig som den sikrer at nesten alle kan åpne og lese notatene dine. Slik kan du gjøre det.
1. Sett din agenda
For å starte møtenotatene, se først på agendaen for møtet. Hvis du ikke har en forhåndsinnstilt møteagenda, lag en liste over emner som kan komme opp i møtet for å bruke til neste trinn.
Når du har listet opp agendapunktene, legger du til hvert punkt i en egen celle i hver rolle eller kolonne. Å velge enten rader eller kolonner er greit, men du må sørge for at du bare velger ett format slik at alle de oppførte elementene er i en rett linje.
2. List opp deltakerne
Lag deretter en liste over alle møtedeltakerne. Ta den listen over deltakere og legg til hvert navn i hver celle i en rad eller kolonne.
Om du skal bruke rader eller kolonner avhenger av hva du valgte i forrige trinn. Hvis du har valgt å bruke en kolonne for agendapunktene, bruk en rad for navnene. På samme måte, hvis du valgte rader for agendapunktene, bruk en kolonne for navnene.
Under møtet legger du til notatene dine i hver relevant celle. For eksempel, hvis deltaker 2 kommenterer agendapunkt 3, legg til et notat i den tilsvarende cellen.
3. Organiser notatene dine
Fortsett å legge til notater gjennom hele møtet. Sørg for å gjøre det mens du skriver bruke effektive notatteknikker. Når møtet er avsluttet, er det på tide å organisere notatene. Mens du kan kopiere og lime inn notater i et annet dokument for å sortere notatene, er det mye enklere å sortere dem i Excel.
For å sortere notatene dine etter møtet, kom opp med et fargekodet arkiveringssystem for notatene dine. For eksempel kan det være lurt å bruke grønt for notater som kan bli til handlingsobjekter.
Når du utvikler et system for å organisere notatene dine, start prosessen med å fargekode cellene dine. For å gjøre dette, velg en celle med en lapp, velg malingsbøtten og velg ønsket farge.
Når du har fargekodet notatene dine, kan du sortere dem videre. For å gjøre det, bruk betinget formatering i Excel for å sortere notatene etter farge. Dette lar deg sortere lignende notater sammen. Når alle notatene dine er sortert, vil det være lettere å finne ut hvilke neste trinn du bør ta.
Hold oversikt over notatene dine i Excel
Det er mange måter å ta møtenotater på. En av de mest effektive måtene å ta notater på er å gjøre det ved hjelp av Excel. Denne metoden er spesielt nyttig når du trenger å holde styr på notater basert på hvilket agendapunkt de forholdt seg til og hvem som presenterte ideen.
Denne stilen for å ta notater gjør det også enklere å organisere notatene dine etter møtet. Men uansett hvilken metode du velger, sørg for å følge opp ideene fra møtet.
