Eksterne arbeidere sliter med å koble fra jobbapper, ettersom de føler behov for å bevise sin tilstedeværelse ved å alltid være online og responsiv, som gir opphav til digital presenteeisme – en kjent fiende vi slet med å håndtere på det fysiske kontoret, om enn i en annen form.
Å ta i bruk en mer fleksibel arbeidstilnærming skulle være en gylden sjanse til å revurdere arbeidsprosessene våre. Presenteeism har imidlertid klart å slippe gjennom sprekkene, ettersom noen fjernarbeidere føler behov for å være praktisk talt til stede hele tiden. Denne artikkelen vil dekke hva digital presenteeism er og noen løsninger.
Hva er digital presenteeism?
Presenteeisme på et fysisk kontor oppstår når ansatte tilbringer mer tid på jobb enn nødvendig. Det er ofte motivert av en frykt for å bli sett på som å slappe av eller ikke jobbe hardt nok. Dette kan føre til at ansatte jobber lange timer, hopper over lunsjpauser eller jobber mens de er syke.
Imidlertid kan dette begrepet også romme ansatte som møter opp på jobb, men som ikke er produktive – de er fysisk tilstede, men mentalt sjekket ut. Det er delvis fordi det å være synlig på jobb ofte er nok til å signalisere å være engasjert, dedikert og produktiv overfor veiledere, selv når det ikke er tilfelle.
Du skulle tro at denne oppførselen ville forsvinne i en ekstern setting, men det viser seg at den har blitt digital. Digital presenteeisme er tendensen til ansatte til å alltid være tilgjengelige og lydhøre for jobbrelaterte apper utenfor arbeidstiden. Fjernarbeidere har en tendens til å føle behovet for å være praktisk talt tilstede hele tiden for å vise at de jobber, for eksempel å svare på e-poster i løpet av helgen eller svare på Slack-meldinger under middagen med familie.
Denne konstante tilkoblingen og behovet for å være lydhør til enhver tid har ført til en alltid på arbeidskultur. Som et resultat har veggene som skilte jobben og privatlivet vårt raset sammen, noe som har ført til utbrenthet og redusert produktivitet. Med tanke på hvor skadelig denne oppførselen er, er det viktig å finne praktiske løsninger for å løse det.
Hvordan overvinne digital presenteeism på arbeidsplassen
Du vil sannsynligvis være enig i at denne oppførselen i stor grad avhenger av forholdet ditt til arbeidsrelaterte verktøy og tilnærming til fjernarbeid. Derfor kan det å revurdere hvordan du bruker disse verktøyene og revurdere strategien for fjernarbeid fremme en sunnere balanse mellom arbeid og privatliv og hjelpe deg å koble fra jobben når du burde. Her er noen tips for å hjelpe deg å oppnå det:
Sjansen er stor for at du bruker flere apper enn noen gang siden du begynte å jobbe eksternt for å kompensere for mangelen på ansikt-til-ansikt interaksjon og samarbeid. Hver dag må du sjonglere mellom en videokonferanseapp, meldingsapp, prosjektstyringsverktøy og oppgaveliste-app, bare for å nevne noen. Alle disse fører uunngåelig til flere varsler, kontekstbytte og mindre tid til å gjøre jobben din i løpet av arbeidstiden og derfor vanskeligheter med å slå av etter jobb.
For å fikse dette, kan du gå for en alt-i-ett-løsning eller arbeidsområdepakke som Samepage eller Qatalog som gir de fleste funksjonene du trenger på ett sted. Du kan bruke disse verktøyene til å sette opp en personlig arbeidshub for deg selv og teamet ditt, slik at du kan fokusere på arbeidet ditt i arbeidstiden og unngå å bytte mellom ulike apper konstant.
Alternativt kan du foretrekke å bruke en spesialisert app for en spesifikk oppgave. Tross alt har de fleste av disse populære verktøyene et unikt salgsargument. For eksempel gjør Trellos enkelhet og kanban-stiltavler det til et utmerket verktøy for prosjektledelse, mens verktøy som Figma har blitt de facto standarder for designsamarbeid. I dette tilfellet kan du strømlinjeforme arbeidsrelaterte apper ved å integrere dem ved å bruke verktøy som Zapier eller IFTTT.
2. Omfavn asynkront arbeid
En av de mest grunnleggende løsningene på digital presenteeisme er å være bevisst på å fremme produktivitet fremfor synlighet. En av de beste måtene å oppnå dette i en ekstern setting er å omfavne asynkron kommunikasjon og samarbeid for å forbedre produktiviteten.
Når du velger å jobbe asynkront, lar du alle i teamet ditt jobbe på sin egen tid uten å måtte være online og responsive i sanntid. Det er flere fordeler du kan høste av dette, inkludert:
- Friheten for alle til å jobbe i løpet av den mest produktive perioden på dagen, i motsetning til å følge en stiv 9-til-5-plan.
- Evnen til å ta pauser og lade opp uten å føle skyld.
- Denne tilnærmingen hjelper til med å overvinne vanskelighetene med å koordinere timeplanene til teammedlemmer som befinner seg i forskjellige tidssoner.
- Enda viktigere, det flytter vekten fra digital synlighet til konkrete resultater eller resultater, noe som fører til en sunnere balanse mellom arbeid og privatliv og en mer produktiv arbeidsstyrke.
Etter å ha endret tilnærmingen din til asynkront arbeid, vil det være flott å støtte denne strategien med verktøy som er eksplisitt laget for asynkron kommunikasjon. Heldigvis er det flere asynkrone kommunikasjonsverktøy du kan bruke til å forbedre produktiviteten og balansen mellom arbeid og privatliv.
For eksempel, mens Zoom har sin plass på den eksterne arbeidsplassen i spesifikke tilfeller, som live presentasjoner, vil du ikke bruke den for hver samtale. I stedet kan du bruke asynkrone videokommunikasjonsverktøy som Loom for å spille inn videomeldinger som teamet ditt kan se på når de passerer. Dette er flott for å dele oppdateringer, gi tilbakemeldinger eller forklare ting som er vanskelige å formidle gjennom tekst.
4. Tilpass din tilgjengelighet og varsler
Å angi tilgjengeligheten din som "Aktiv" på Slack under fridagene eller etter arbeidstid for å imponere overordnet kan virker som en god idé til du finner deg selv å håndtere en uendelig strøm av varsler og siste øyeblikk forespørsler. På sikt vil dette ende opp med å påvirke kvaliteten på arbeidet ditt og føre til utbrenthet.
Så i stedet for å stole på varslene dine, ta ansvar og tilpass tilgjengeligheten og varslene i henhold til arbeidsplanen din. På denne måten kan du fokusere på arbeidet ditt i arbeidstiden og koble fra i fritiden for å lade opp.
5. Introduser velværeinitiativer
Når det gjelder å oppnå en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, spiller kulturen og retningslinjene på arbeidsplassen en stor rolle. Hvis bedriftskulturen verdsetter lange timer og presenteeeisme fremfor ansattes engasjement og velvære, vil det ha en negativ innvirkning på deres produktivitet og bunnlinjen. Derfor er det bra for bedriften å introdusere velværetiltak på arbeidsplassen din.
Heldigvis er det flere arbeidsplass velvære ideer du kan implementere uten å sprenge banken. Fra ting så enkelt som å oppmuntre teamet ditt til å ta pauser i løpet av dagen til å utfordre alle til å ta 10 000 skritt om dagen, det er mange måter å fremme velvære på arbeidsplassen din.
Velg Produktivitet fremfor Digital Presenteeism
Ettersom vi kontinuerlig tilpasser oss eksternt arbeid, er det viktig å unngå å replikere noen av feilene vi gjorde mens vi jobbet fra kontoret. Å være synlig og responsiv 24/7 er ikke den beste tilnærmingen for å skille seg ut når du jobber eksternt. Vurder heller å omfavne strategier og verktøy som fremmer produktivitet i stedet for digital presenteeisme.
