Å bruke en Wiki til å organisere filene og dokumentene dine er raskt i ferd med å bli en norm i disse dager. Og en godt bygget Wiki gjør mer enn å organisere filene til teamene dine i mer tilgjengelige kategorier. Denne innovasjonen bidrar også til å fremme innholdsskaping, redigering og deling.
Og selv om det kan virke tungvint og dyrt å lage en Wiki, hjelper Google Sies deg å gå gjennom prosessen effektivt og uten kostnad.
For dette formål skal vi se på hvordan du kan dra full nytte av Google Nettsteder ved å lage din Wiki og alternative verktøy du kan bruke i stedet for Google Nettsteder.
1. Besøk Google Sites
Først må du sørge for at du har en aktiv Google-konto. Hvis du ikke har en, opprette en ny Google-konto tar noen minutter.
Deretter, bruk din foretrukne nettleser, gå til Google Disk. Klikk på Ny logg inn i venstre hjørne, og klikk på Mer > Google Nettsteder. Alternativt kan du gå direkte til Google Nettsteder nettside.
2. Opprett et nytt nettsted
Klikk på plusstegnet på den nye siden for å åpne en tom side hvor du kan begynne
nettstedsbygging med Google Sites. Noen ganger vil et klikk på Google Nettsteder automatisk åpne en tom side med et standardtema du kan jobbe med.Panelet på høyre side av denne siden inkluderer Sett inn, sider, og Temaer menyer. De Sett inn menyen har flere verktøy og widgets som hjelper deg med å lage nettstedet ditt. Disse verktøyene inkluderer knapper, bilder, videoer, innholdsfortegnelsen din og en tekstboks for å skrive inn Wiki-innholdet manuelt.
Denne menyen inneholder innholdsblokker som fungerer som maler for å ordne filer på din Wiki. Den inneholder også knapper for å legge til lysbilder, ark, skjemaer, diagrammer og mange andre dokumenter direkte fra Google Disk.
Sider-menyen lar deg spore sidene du oppretter mens du jobber med Wiki. På denne måten kan du enkelt flytte fra en seksjon til en annen uten å kaste bort tid på å rulle opp eller ned.
Til slutt, den Temaer menyen gir deg seks forskjellige temaer du kan velge mellom. Du kan også bestemme deg for å finjustere fargene til disse eksisterende temaene eller lage et helt nytt.
3. Tittel og formater Wiki
Det første du bør gjøre når du oppretter Wiki er å gi den en tittel. Den øverste overskriften på denne siden gir plass til sidetittelen og sidetittelen. Nettstedets tittel kan være det generelle navnet på Wiki-prosjektet ditt, mens sidetittelen gjenspeiler den gjeldende delen du ønsker å bygge.
Du kan endre skriftstørrelsen og bakgrunnen for å passe dine valg, eller til og med bruke forskjellige topptekstbakgrunner for andre sider. Ellers vil bakgrunnen du velger være den samme som sidetittelen hvis du ikke vil endre den.
Det er ingen grense for antall sider du kan lage. Men hvis du har mange sider, vil det være best å inkludere en innholdsfortegnelse i begynnelsen av Wiki. På denne måten kan du alltid hoppe til siden du ønsker å jobbe med uten å rulle.
4. Legg til innholdet ditt
Wiki-siden din ville ikke vært mye å se på uten innholdet for å fengsle publikum. Heldigvis, den Sett inn menyen inneholder flere innholdsblokker og sideelementer som hjelper deg med å vise informasjon på nettsidene dine.
Som et resultat kan du skrive inn i en tekstboks, sette inn bilder, bygge inn lenker og til og med legge til filer fra Google Disk.
Å formatere teksten til å inkludere overskrifter og underoverskrifter vil gjøre det enkelt å lage en innholdsfortegnelse når du er ferdig.
5. Publiser din Wiki
Etter å ha lagt til alt innhold, dobbeltsjekk at det er i riktig format. Riktig format vil sikre at alle filene på din Wiki er enkle å få tilgang til og følge. Når du har bekreftet at innholdet ditt er presentabelt, er det på tide å publisere Wiki på nettet.
Klikk på publisere -knappen øverst til høyre i Google Sites-dokumentet. Deretter skriver du inn Wikis nettadresse i innholdsmenyen. Du kan også legge til et domenenavn hvis du har et. Videre kan du administrere Wikiens synlighet ved å velge om den er for offentligheten eller utvalgte personer med en delt lenke.
En god ting med en Google Sites-drevet Wiki er at du alltid kan se gjennom og endre innholdet og publiseringsinnstillingene, selv etter din første publisering.
Det finnes andre alternativer hvis du ikke vil bruke Google Sites til å lage din Wiki. Noen av de mer populære alternativene inkluderer.
You Need a Wiki (YNAW) er et nettverktøy som hjelper brukere med å lage en Wiki fra Google Disk-mapper. Dets salgsargument er at det hjelper å integrere filene dine i Wiki på 30 sekunder eller mindre, og gir deg en nestet tremeny.
Dette verktøyet hjelper deg med å ordne Wiki-innholdet ditt i en innholdsfortegnelse for enkel tilgjengelighet. Videre lar den deg gjøre Wiki-sidene dine offentlige eller private for å dele med noen av dine kontakter eller teammedlemmer.
YNAW er gratis for én bruker, men krever et månedlig abonnement ettersom antall brukere øker. Abonnementsprisene for 10, 25 og 75 brukere er henholdsvis $10, $49 og $99 per måned.
YNAW lar deg lage så mange Wikier som mulig, og du kan lagre hver enkelt i Google Disk.
For å bruke YNAW må du registrere deg med Google-kontoen din. Den første siden som åpnes etter at du har logget på, krever at du skriver inn navnet på Wiki-prosjektet ditt.
I tillegg kan du velge å invitere teammedlemmene dine før du begynner å jobbe med Wiki. Ellers klikk på hopp over og følg instruksjonene på de neste sidene for å bygge din Wiki.
Tettra er et annet verktøy som hjelper deg med å lage en Wiki. Med dette nettstedet kan du ordne dine eksisterende Disk-filer i kategorier, holde styr på filene dine og dele informasjon med teammedlemmene dine mer effektivt. På denne måten kan du enkelt søke etter filene, lese og til og med redigere dem.
I tillegg lar Tettra deg legge inn dokumentene dine direkte i Wiki. På denne måten vil eventuelle endringer i den vanlige filen reflekteres umiddelbart på Tettra-siden. En annen interessant Tettra-funksjon er at du kan koble teamet ditt til en Slack-kanal og motta og svare på varsler i sanntid.
For å bruke Tettra, registrer deg med Google- eller Slack-kontoen din. Ved å bruke Google-kontoen din kan du koble til Slack-kontoen din på oppfølgingssiden. Du må tilpasse teamets informasjon, inkludert navnet og ønsket URL-slug. I tillegg kan du bestemme om din Wiki kun er for støtte eller dokumentasjon.
Tettra tilbyr en gratisversjon med begrensede funksjoner. Skaleringsalternativet er et månedlig abonnement på $10 for hver bruker. Denne abonnementsplanen lar deg integrere Slack og Microsoft Teams. Den tilbyr også en kontoanalyse som overvåker eventuelle endringer som er gjort på Wiki-en din. Dessuten har Tettra en gratis 30-dagers prøveperiode.
Wikier gjør samarbeid enklere
Med bruken av Wikis kan du enkelt få tilgang til, gjennomgå og redigere filene dine. Denne utviklingen går langt for å lette samarbeidet. Videre hjelper direkte synkronisering med Google Drive deg med å lage Wikier raskt og effektivt.
Å bruke et skybasert system som Google Sites betyr at enhver autorisert bruker kan gjøre endringer som andre brukere har tilgang til. Dette åpner en vei for effektivt samarbeid på tvers av plattformer.