Det er en usunn praksis å alltid vente på inspirasjon før du lager innhold. I stedet må du aktivt brainstorme innholdsideer og planlegge gjennomføringen av dem. En innholdskalender er helt avgjørende for dette. Det forhindrer blokkering av forfattere, holder deg konsekvent og bidrar til å dyrke et engasjert publikum.
Det finnes flere innholdskalenderapper der ute, men hvis du heller ikke vil håndtere komplisert programvare og maler, er Google kalender det beste alternativet. Det er enkelt, enkelt, og best av alt, helt gratis. Vi viser deg hvordan du bruker den til å planlegge innholdsstrategien din i syv enkle trinn.
1. Opprett en ny kalender
Det første du må gjøre er å lage en ny kalender for innholdet ditt. Åpne Google Kalender og naviger til Andre kalendere på venstre side av skjermen. Klikk på Plusstegn til høyre for den og velg Opprett ny kalender.
Du vil se en ny skjerm med felter for kalenderens navn, beskrivelse og tidssone. Fyll dem ut deretter. Hvis du publiserer på flere kanaler, foreslår vi at du oppretter kalendere for hver publiseringskanal og navngir dem deretter.
Hvis teamet ditt jobber i forskjellige tidssoner, eller hvis du reiser og trenger å planlegge i henhold til tiden hjemme, kan du velge tidssonen du vil bruke på kalenderen din fra rullegardinmenyen for tidssone Meny.
Når du har fylt ut alle feltene, trykk Lag kalender, og den nye kalenderen din opprettes automatisk. Hvis du trenger det, kan du også redigere denne informasjonen. Bare klikk på tre prikker ved siden av kalenderen du ønsker å redigere og velge Innstillinger og deling. Dette tar deg til siden for kalenderinnstillinger, hvor du kan gjøre alle endringer du ønsker.
2. Del kalenderen din med teamet ditt
Nå som kalenderen din er klar, er neste trinn dele det med teamet ditt. Gå tilbake til Innstillinger og deling siden og bla til du finner Del med bestemte personer overskrift. Klikk Legg til personer, og skriv deretter inn teammedlemmets e-postadresse eller navn.
Når du deler, kan du også angi tilgangsnivået. Som en beste praksis bør hvert innholdsteam ha minimum tillatelse til Se alle arrangementsdetaljer, mens bare noen få personer skal kunne gjøre endringer eller invitere andre. På den måten er det ingen uønskede endringer i kalenderen din, og hvert teammedlem blir tatt med.
3. Fargekode publiseringskanalene dine
Fargekoding av publiseringskanalene gjør det enklere for deg å organisere og holde styr på kalenderen din. Hvis du har opprettet separate kalendere for hver publiseringskanal, kan du enkelt gjøre dette i Google kalender ved å tildele hver kalender en farge.
Hold pekeren over kalenderen du ønsker å tilordne en farge, og klikk på tre prikker. Velg en av de tilgjengelige fargene, eller velg en egendefinert farge. Sørg også for at fargene du velger er tilstrekkelig forskjellige til at du kan skille dem fra hverandre med et øyeblikk.
4. Bestem publiseringsplanen din
Nøkkelen til å bli en vellykket innholdsskaper er konsistens, og det er det dette trinnet handler om. Her bestemmer du hva slags innhold du skal lage, frekvensen og publiseringstiden. Bare klikk på datoen og klokkeslettet du vil planlegge arrangementet og opprett en plassholder. Det skal se omtrent slik ut:
Tenk på det som skjelettet til innholdskalenderen din. Du trenger ikke tenke på innholdsideer med en gang. I stedet kan du ganske enkelt bruke plassholdere for å representere hver brikke. Poenget er å lage en strukturert timeplan som er både konsistent og praktisk for alle i teamet ditt.
Du kan gjøre denne prosessen litt enklere ved å justere kalendervisningen. Kalendervisningsinnstillingen er plassert øverst til høyre, ved siden av tannhjulikonet. Hvis du klikker på den, kan du velge mellom flere visningsalternativer, inkludert en daglig, ukentlig, månedlig og årlig visning. Juster denne innstillingen for å planlegge så bredt eller detaljert du vil.
5. Sett opp gjentakende hendelser
Hvis du har tilbakevendende innhold, for eksempel et nyhetsbrev du sender ut hver mandag, kan du sette det opp som en gjentakende begivenhet. Klikk på det aktuelle arrangementet og velg blyantikon for å lage et gjentakende arrangement. Dette vil lede deg til hendelsesdetaljene, hvor du kan velge en forhåndsbestemt gjentakelse eller lage en egendefinert fra rullegardinmenyen.
6. Fyll ut detaljene i kalenderne dine
Nå som timeplanen og gjentakende hendelser er satt, kan du begynne å idédugdre innholdsideer og koble dem til kalenderen din. Du kan stole på idégeneratorer, bruk noen nettsteder for å få innholdsideer, eller utvikle dem selvstendig.
Når du har en betydelig liste over innholdsideer, kan du begynne å legge dem inn i kalenderen din. Klikk på blyantikon i en av plassholderhendelsene dine, og endre navnet slik at det gjenspeiler innleggets tittel. I beskrivelsen markerer du hva innlegget skal dekke, og inkluderer all annen informasjon du anser som nyttig eller viktig.
Når du har fylt ut disse detaljene, tilordne innlegget til en kollega ved å invitere dem som gjest. For å gjøre det, klikk bare på Legg til gjest feltet på høyre side og skriv inn e-postadressen til teammedlemmet du ønsker å ta på seg den oppgaven. Truffet Lagre når du er ferdig med å bruke endringene.
7. Legg ved relevante materialer
Google Kalender lar deg legge til vedlegg til arrangementer. Det er flott for innholdsplanlegging fordi det betyr at du kan legge ved innholdsbriefer, dokumenter, bilder, lydopptak eller hva annet du trenger for å lage innholdsstykket ditt på en vellykket måte. Det eneste forbeholdet er at du må laste opp filen til Google Drive først.
For å komme i gang, naviger til hendelsesdetaljene og klikk på binders ikon. Dette vil få opp Google Disk. Derfra kan du velge hvilken som helst fil du vil legge ved og legge den til arrangementet ditt.
Planlegg innlegg ved hjelp av Google Kalender
Det er flere grunner til at du seriøst bør vurdere å bruke Google Kalender for å administrere den redaksjonelle kalenderen din, men de to største er dens brukervennlighet og enkelhet. Du trenger ikke å lære helt ny programvare eller slite med læringskurver. I stedet kan du gjøre alt innholdsplanleggingen din fra kjennskap til Google Kalender.
Men hvis du håndterer mye innhold, for eksempel hvis du er en administrator for sosiale medier, kan det hende at Google Kalender ikke oppfyller alle behovene dine for innholdsplanlegging. I stedet kan mer sofistikerte kalenderverktøy for sosiale medier være bedre for deg. Så før du bytter innholdskalendere, identifiser behovene dine og sjekk om Google Kalender gjør en god jobb med å møte dem.
