Excel har lenge vært ansett som det beste verktøyet for dataanalytikere. Men Excels bruk er ikke begrenset til personer som jobber med data regelmessig. Som lekmann er det mange bruksområder for Excel, som kan lette ditt daglige arbeidsansvar. Du kan gjøre alt fra å opprettholde tilstedeværelse på et kontor/skole til å lage forseggjorte budsjetter for å administrere dine månedlige utgifter i Excel.

Excels fleksibilitet, mangesidige bruk og brukervennlige funksjoner gjør det til et av de mest foretrukne programmene. Hvis du er en vanlig Excel-bruker, her er noen måter å bruke applikasjonen på i noen relaterte felt.

1. Informasjonshåndtering

Excel har utbredt bruk i et forretningsmiljø, spesielt når du administrerer vanlige rammeverk. Fra å bruke den til å drive salgsrapportering til å utarbeide lagersporere, det er litt av hvert i Excel. Her er noen ting du kan bruke Excel i informasjonsadministrasjonsdomenet:

  1. Salgslagersporing: Excel har bevist sin verdi innen supply chain management-sektoren. Siden det kan inneholde flere rader med data, er det et foretrukket valg for bedrifter og organisasjoner som arbeider med produkter og tjenester. Hver gang du sporer inventar, kan du lage mange pivoter og funksjoner for å holde styr på de ulike produktnivåene. På denne måten kan du aldri gå galt med lagerstyringen din og holde deg oppdatert på bestillinger og ombestillinger. For best resultat kan du lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel for å lette dine problemer med datahåndtering.
  2. Oppmøtesporere: Som et medarbeidersentrert selskap kan du bruke Excel til å spore dine ansattes rapporteringstid, administrere deres oppmøte og lage forseggjorte dashbord for å følge deres vanlige arbeidsplaner. Hvert element knytter seg til et mer omfattende dashbord, der du kan få et konsolidert øyeblikksbilde av dine ansattes oppholdssted.
  3. Resultatrapportering: Tenk deg at du må beregne dine ansattes resultatmålinger og nøkkelpersonindikatorer (KPIer) månedlig. Excel tilbyr alt fra å administrere viktige poster til å ha alt på én gang. Arbeid med forseggjorte dashbord, bruk ulike formler og bruk deres mangefasetterte VBA-funksjoner for å automatisere de vanlige jobbene dine.

2. Tidsfordriv

Visste du at du kan bruke Excel-ark til å lage produktivitets- og tidsregistrering? Ja, du leste riktig; Excel har et enormt uutnyttet potensial til å bruke sine tidsdrevne funksjoner til å utføre ulike dato- og tidsdrevne detaljer. Noen vanlige bruksområder for Excel for tidsstyring inkluderer:

  • Daglige planleggere
  • Prosjekt ROTAer
  • Roadmap Trackers for å administrere prosesstreningstidslinjer

Listen er ikke uttømmende; det er mange andre måter å bruke Excel for tidsstyring. For å ta ting opp et hakk, kan du til og med lage en Pomodoro Tracker i Excel for å holde fokus på oppgavene dine.

3. Målplanlegging og sporing av fremdrift

Målplanlegging er en viktig oppgave i ethvert prosjektledelsesfelt. For eksempel kan du lage forseggjorte tidssporingsverktøy som Gantt-diagrammer og andre oppgavedrevne målark for å øke produktiviteten i Excel.

Ved å opprette og definere milepæler kan du spore fremgang mot målene dine og kartlegge fremdriften mot hvert aspekt relativt enkelt. Du kan automatisere noen oppgaver for å spore fremgangen din ettersom andre samarbeidspartnere legger til fremdriften sin i en felles arbeidsbok.

4. Budsjettstyring og økonomisporing

Excel er enhver regnskapsførers venn; når du må lage detaljerte månedlige forbruksmålere for organisasjonen din, kan du bruke ulike innebygde regnskaps- og matematikkrelaterte funksjoner for å holde styr på økonomi, budsjetter og kontoer. Organisasjoner og bedrifter av ulike former, størrelser og former bruker Excel sammen med andre regnskaps- og finansverktøy for å forbedre regnskapsstandardene sine.

Du kan opprette detaljerte regnskaps- og økonomirelaterte oppgaver for å forbedre rapporteringen. Faktisk, med pivoter, betinget formatering og formler, kan du opprette innebygde varsler i Excel for å fremheve viktige aspekter som er relevante for virksomheten din.

5. Dataanalyse

Dataanalyse er en integrert del av enhver organisasjon, og mange dataanalytikere fortsetter å favorisere Excel for å utføre datadrevne oppgaver. Du kan gjøre alt fra å lage forseggjort resultatrapportering til analysedrevne hypoteseberegninger i Excel. Excels funksjonalitet og allsidighet med andre dataanalysesystemer og verktøy har gått foran alle andre sporingssystem på markedet.

Den integreres med flere programmer, og du kan lagre endeløse rader med data i ark. Du kan kombinere flere Excel-arbeidsbøker med Python og andre programmeringsspråk, uten å løfte en finger.

6. Datavisualisering

Bedrifter og bedrifter er avhengige av data for å gi næring til deres innsikt. Denne innsikten er nyttig når du må ta velinformerte beslutninger for å forutsi fremtiden.

Hva er den beste måten å få innsikt på? Det er enkelt; du visualiserer data, slik at folk raskt kan forstå hva du prøver å fortelle dem. Lag flere grafer, eller last disse dataarkene inn i visualiseringsprogramvare som Tableau og PowerBI for å bringe dataene dine til live.

Excels allsidighet kommer i forgrunnen, siden du kan lage forseggjorte grafer og visualiseringer i applikasjonen uten å begi deg over til andre plattformer. Ikke desto mindre er det godt å vite at eksterne integreringsalternativer er tilgjengelige hvis du noen gang trenger å gå den veien.

7. Utgiftsstyring

Hjemmearbeidere og huseiere bruker Excel for å holde styr på sine daglige utgifter. Tenk deg å ha et enkelt ark som inneholder alle dine månedlige inntekter og alle mulige minuttutgifter, fra de store utgiftene til de små utgiftene.

Legg til formler for å automatisk beregne din gjenværende inntekt og forbruksevne for måneden. Selv om du ikke trenger å lage forseggjorte regnskapssporere for deg selv, kan du alltids jobbe med enkle sporere for å administrere inntektene og månedlige utgiftene dine. Hvis du er en fan av papirbaserte utgiftssporere, kan du til og med bruke gratis utskrivbare utgiftssporere for å hjelpe deg med å holde budsjettet.

8. Raske beregninger

Excel har blitt et go-to-verktøy for folk som ønsker å utføre forskjellige beregninger. Tenk deg at du ønsket å beregne neste avdrag på boliglån, men i stedet for å bruke penn og papir til å gjøre beregningene, kan du raskt lage en Excel-arbeidsbok og begynne å lage estimater.

Excel, som en applikasjon, er hendig og ganske nyttig for å utføre raske beregninger siden den har en rekke funksjonelle formler for å hjelpe deg med å komme i gang.

Bruk av Excel i dagliglivet

Excel er et fantastisk språk, og du kan få mest mulig ut av det, spesielt hvis du mestrer de ulike funksjonalitetene, formlene og prosedyrene. Men for å sikre at du bruker det riktig, må du lære det av ekspertene. Mange gratis og betalte kurs er tilgjengelig på noen kjente plattformer, inkludert Udemy og noen få andre plattformer. Du kan velge og vrake et kurs som samsvarer med dine læringskrav.