Microsoft To Do er et imponerende oppgavelisteprogram som tilbyr kreative løsninger for å organisere livet ditt. Når tiden er begrenset, er det viktig å ha rask tilgang til å opprette og endre oppgaver.
Heldigvis gir denne appen akkurat det – slik at du kan lage raffinerte lister samtidig som du reduserer tiden det tar å lage dem. Her er fem tips for produktiv bruk av Microsoft To Do for å holde deg på toppen av dagen og vinne tilbake tid.
1. Legg til listesnarveier på startskjermen
I enhver oppgaveliste er det en prioritet å ha en organisert plass for oppgavene dine, spesielt hvis du er på farten. Heldigvis, Microsoft å gjøre gjør dette ikke noe problem. Ved å bruke snarveisfunksjonen på startskjermen får du superrask tilgang til en ryddig, effektiv visning av alle listene dine direkte fra startskjermen.
For å sette opp en snarvei på startskjermen, gå til den valgte listens side og trykk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne. Fra listen over alternativer som vises, trykker du på Legg til snarvei til startskjermen
. Dra deretter ikonet som vises til en hvilken som helst ledig plass på startskjermen for å legge til snarveien.Nå kan du få tilgang til enhver opprettet liste med ett trykk.
2. Få smarte forslag til oppgavene dine
Microsoft gjøremål Forslag funksjonen er en stor tidsbesparer når det gjelder å lage dine daglige oppgavelister. Denne funksjonen gir deg smarte oppgaveforslag basert på historien din om nylige og viktige oppgaver.
Dette finner du i Dagen min fanen, der du ser et lite lyspæreikon. Trykk på denne for å se de anbefalte oppgavene dine.
Forslagene er kategorisert i forskjellige seksjoner:
- De I går seksjonen henter eventuelle ufullførte oppgaver fra gårsdagens Dagen min liste.
- De Nylig lagt til delen viser smarte forslag fra alle listene dine.
- De Fra tidligere delen gir deg en liste over forfalte oppgaver sortert etter forfallsdato.
Med disse alternativene kombinert, vil du kunne generere din Dagen min liste uten å nøle.
For å legge til et forslag, trykk på + ikonet ved siden av den aktuelle oppgaven, eller du kan bruke snarveien Ctrl + T hvis du jobber fra Windows-appen.
Forslag kan være spesielt nyttige hvis du er avhengig av rutiner. Ved å ha anbefalinger for oppgaver du forplikter deg til hver uke slipper du å gjenskape dem, og de kan også tjene som nyttige påminnelser.
3. Se en historikk over oppgaver laget på tvers av alle lister
Som med en hvilken som helst oppgavehåndteringsapp, er det ikke så vanskelig å komme etter eller bli overveldet når du står overfor mye å gjøre. Selv om det å ha tilgang til ubegrensede lister er en produktivitetsbonus, gjør det det lettere å gå glipp av en oppgave.
Dette løses med Alle fanen, som viser en liste over alle ufullførte oppgaver som er tildelt på tvers av alle lister. Dette sparer tid ved å manuelt søke gjennom hver liste for å sjekke hva som har blitt gjort og ikke.
For å forhåndsvise en ordnet historikk for alle oppgaver:
- Naviger til Alle fanen.
- Trykk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne av skjermen.
- Plukke ut Sorter etter.
- Velg deretter Opprettelsesdato fra listen over alternativer.
Du kan også sortere oppgaver etter forfallsdato eller gjøre en alfabetisk sortering i henhold til dine preferanser. Med Alle fanen, trenger du aldri å frykte å gå glipp av noe viktig igjen.
Widget-funksjonen i Microsoft To Do er en av de mest avanserte i sitt slag. Den tilpassbare skjermen lar deg se og redigere ulike lister uten å måtte åpne appen – perfekt for redusere telefonbruken.
Widgeten kan settes opp som enhver annen widget på mobilenheten din. Standardskjermen er Dagen min side, men dette kan enkelt endres ved å trykke på rullegardinmenyen i toppbanneret, der du kan velge hvilken liste du vil forhåndsvise.
Her kan du krysse av for oppgaver samt legge til nye ved å trykke på + knappen vist nedenfor.
Alt dette kan gjøres uten å åpne applikasjonen, noe som gjør oppgavehåndtering enkel når du har det travelt.
Ytterligere tilpasningsfunksjoner finner du ved å trykke på tannhjulikonet øverst til høyre i grensesnittet. Her kan du endre skriftstørrelse, opasitet og velge å slå på Vis fullførte oppgaver, som gir deg et klart perspektiv på hva du har gjort opp mot det som må gjøres.
5. Synkroniser oppgaver med PC-en
Heldigvis, med denne applikasjonen, er det ikke nødvendig å stole på én enhet for å se alle oppgavene dine. Microsoft To Do Windows-appen som er tilgjengelig i Microsoft Store, synkroniserer alle oppgavene og listene dine rett til PC-en.
Du kan bytte mellom lister via sidepanelet, hvor du også finner alternativene for å opprette en ny liste eller gruppe, som vist i mobilappen. Det er også det praktiske alternativet å sette opp skrivebordsvarsler ved å bruke Minn meg på funksjon.
Hvordan sette opp en skrivebordspåminnelse
For å lage en skrivebordspåminnelse, klikk på oppgaven du vil bli påminnet om og velg Minn meg på alternativet fra menyen som vises. Her får du en liste med forslag samt valget mellom å angi en egendefinert tid.
Med Microsoft To Dos kryssplattformer og skrivebordsvarsler aktivert, trenger du aldri å bekymre deg for å huske oppgavene dine igjen.
Feste oppgavelister til skrivebordet ditt
En smart funksjon i skrivebordsapplikasjonen er muligheten til å vise oppgavelisten din som et festet vindu, lik det som vises i disse lapp-applikasjonene for Windows.
Bruke hurtigtasten Alt + Opp vil minimere applikasjonen til et lite vindu som vises på toppen av skrivebordet, som beskriver oppgavene dine. Dette er nyttig både hvis du er en digital minimalist eller en ivrig multitasker med en overflod av åpne vinduer.
Få økt produktiviteten med disse tipsene
Microsoft To Do er en av de mest allsidige oppgavebehandlingsappene på markedet. Det er mer enn bare en enkel oppgaveliste-app – bruk disse utvidede funksjonene for en vanntett tilnærming til oppgavehåndtering uten å kaste bort tiden din.
