Forestillingen er som et tomt lerret. Det kommer med så mange muligheter. Selv om det kan virke som om du trenger å vite hva du gjør for å få mest mulig ut av det, noen ganger er alt du trenger et dytt i riktig retning for å komme i gang.
Bli rotete, gjør feil, og slett, slett, slett. Det vil være verdt det fordi du vil ende opp med en unik løsning som fungerer for deg – siden du er den som har laget den. Så, her er det dyttet. Det som peker deg i riktig retning. En liste over ting du kan gjøre og utforske i Notion. La oss utforske.
1. Ta notater i Notion
De fleste av Notions bruk faller inn i to kategorier, prosjektledelse og notattaking. Takket være det minimale, men kraftige tekstredigeringsprogrammet og side-i-en-side-organisasjonssystemet, kan du ta grundige notater og enkelt finne dem senere ved å bruke Notion.
Selv om du kan holde ting enkelt ved å holde deg til Notions grunnleggende blokker, tilbyr programvaren over 40 typer for å hjelpe deg med å bli så detaljert som du ønsker. Ved å legge til støtteelementer som bilder, videoer, lenker, tabeller og mer gjør det enkelt å samle alle tankene og ideene dine på ett sted.
2. Spor målene dine i Notion
Å sette mål handler om å angi dem og spore dem. Neste trinn er å skrive alt ned i Notion. Det er mange måter å gjøre det på, takket være de forskjellige databasene. Enten du er en visuell person eller noen som foretrekker data, er det et oppsett for deg.
På den måten slipper du å lure på tidligere resultater eller hvor du står med målene dine. Enda bedre, du kan ta med deg trackeren overalt med Notions mobilapp.
3. Lag gjøremålslister – eller hvilken som helst liste – i Notion
Notion er et flott verktøy som hjelper deg med å holde deg på toppen av alle oppgavelistene dine. Du kan til og med stille inn påminnelser for så enkle oppgaver som å rydde i skapet. Siden Notion er så allsidig, er det den perfekte løsningen.
Til tross for de plettfrie sideoppsettene du ser rundt på internett eller kanskje allerede på kontoen din, lager Notion også en slank, slank oppgaveliste-app. Du kan beholde mange typer lister i Notion, egentlig, og du kan velge ditt eget eventyr – kule, veksle, nummer eller gjøremål. Selv en enkel database kan gjøre susen.
4. Spor budsjettet ditt i Notion
Hvis du allerede har oppgavelistene, notatene og prosjektene dine der, hvorfor ikke spor budsjettet ditt i Notion også? Det trenger ikke være komplisert. Notion kommer med en mal for å hjelpe deg i gang.
Det er ingen grunn til å friske opp matematiske ferdigheter eller overtenke prosessen. Bare velg malen, og du er på vei. Ingen grunn til bekymring hvis du ikke har alle svarene når du skal bestemme et månedlig budsjett. Å fylle ut denne malen månedlig vil hjelpe deg med å etablere en grunnlinje for regninger og utgifter.
5. Spor treningsstatistikken din i Notion
Noen ganger er ikke treningsapplayoutene det du vil ha. Du kan ikke se dataene dine på en nyttig måte, eller du finner deg selv å bla frem og tilbake mellom statistikk.
Notion er det ideelle stedet for å spore treningsmålene dine. Det høye tilpasningsnivået lar deg lage den layouten du ønsker. På den måten kan du gjøre all statistikk tilgjengelig på et øyeblikk, noe som gjør det enklere å spore og vurdere fremgangen din.
6. Lag en Wiki i Notion
Enten du organiserer stabler med retningslinjer og prosedyrer på arbeidsplassen eller du tar en lidenskap til nye høyder hjemme, er Notion det ideelle verktøyet for å lage en wiki. Det er opp til deg om du vil bruke den Hjelpesenter mal eller start fra bunnen av.
Når wikien din er klar, publiser den på nettet under Notion's Dele menyen og juster tillatelsene for å tillate redigering, kommentarer eller duplisering. Hvis du foretrekker at redigering skal forbli eksklusiv, kan du dele siden separat med de du vil ha på jobben.
7. Studer med begrep
Notion tilbyr en gratis Personal Pro-konto til studenter som registrerer seg med en skole-e-postadresse, og det er mange måter du kan bruke programvaren for å holde deg på toppen av studiene. Programvaren lar deg ta og organisere notater, utkast til papirer, spore oppgaver og mer.
I tillegg kan du bruke den som en oppslagstavle med romkameratene dine, et sted å følge med på utgiftene dine og lagre all kontaktinformasjon for familie, venner, klassekamerater og andre nye ansikter du møter.
8. Bygg et tilpasset CRM i Notion
Hvis du jobber med salg, service eller markedsføring, bruker du sannsynligvis mye tid på å kommunisere med kunder. Å holde gjennomgående og organiserte notater kan gjøre en forskjell når det gjelder å holde seg på toppen av samtalene dine.
Å bygge et tilpasset klientforholdsverktøy er en annen måte å bruke Notion på, enten du bruker det Salgs-CRM mal eller noe helt nytt. På den måten, når en klient ringer, eller du leverer samtalen, er det ingen som går glipp av noe.
9. Design en live-nettside i Notion
Spesielt hvis du akkurat har begynt med en ny satsing, kan det være kostbart å bygge og hoste et nettsted. For nå, hvorfor ikke bruk en offentlig side i Notion for å få ut budskapet?
Nettsteder trenger absolutt ikke være komplekse. Hvis du ikke bruker den til å selge produktene og tjenestene dine, vil en brosjyreside dele informasjonen med potensielle kunder.
Takket være Notions allsidige tekst- og blokkredigering, trenger du ikke å vite det første om koding for å få jobben gjort. Selv om Notion utvilsomt har noen læringskurver, kan du finne mange veiledninger som hjelper deg å komme dit.
10. Skisser en arbeidsflyt i Notion
Hvis du leter etter en måte å håndtere repeterende oppgaver på, kan du og teamet ditt komme inn i rytmen med Notion ved å skissere arbeidsflytene dine. Å gjøre det vil hjelpe deg og teamet ditt med å få en rask oversikt over hvor prosjektene er og hvem som er ansvarlig for hvilket trinn. I tillegg kan du kommunisere i tavlen, slik at du ikke trenger å gå gjennom innboksen eller meldingene dine for å finne detaljer senere.
Selv om du jobber alene, vil det å skissere arbeidsflyten din i Notion hjelpe deg med å holde oversikt over arbeidsmengden din og dele tykkere oppgaver i små biter.
11. Administrer innholdskalenderen din i Notion
Notion har allerede gjort det meste av jobben for deg med sin Innholdskalendermal. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut de tomme feltene. Den første layouten er svært visuell, og bruker et kortsystem med bilder for å hjelpe deg med å identifisere innlegg.
Hvis du og din kollega foretrekker det, kan dere gå gjennom databasevisningsfanene øverst for å finne noe som passer deres behov, uten å måtte endre det for hverandre. Kanskje er tabell- eller kalendervisningen mer stilen din.
12. Samarbeid om prosjekter i Notion
Prosjektstyringssystemer løser mange ting, fra å redusere overkommunikasjon til å forhindre overlapping. Det er noe Notion gjør bra. Som annen prosjektstyringsprogramvare som ClickUp og Asana, finner du kolonnene – eller databaseegenskapene – du trenger for å delegere og skissere prosjekter.
Innenfor Notions sider finner du også en kommentarseksjon du kan bruke til å stille spørsmål, gi tilbakemeldinger eller følge opp. Det beste av alt er at du bestemmer oppsettene.
13. Etterslep dine oppgaver i Notion
Alle har en liste over oppgaver som de skyver til baken, enten det er et spørsmål om timing eller andre ting som prioriteres. Notion er et utmerket sted å holde oversikt over gjenstandene dine, parkere dem på en side slik at du ikke glemmer dem senere, men de opptar ikke tankene dine nå.
Når det er på tide å få ting gjort, er alt du trenger å gjøre å høyreklikke på den og bruke Flytte til mulighet for å skyve den over. Eller klipp og lim, det som fungerer for deg.
Kom i gang med Notion
Med så mange muligheter er det lett å fryse når du bestemmer deg for hvor du skal begynne med Notion eller hva du skal gjøre videre. Dette er bare noen ting du kan gjøre i Notion, men snart vil du sannsynligvis bruke det til alt.
Bare husk, det kommer med litt av en læringskurve, men når du først kommer utover det, er det en lek å sette opp oppsett.