6 tips for å unngå å bli avviklet når du arbeider digitalt

Nettverdenen er full av distraksjoner. Og derfor kan det være en stor utfordring å holde seg på toppen av prioriteringene dine mens du jobber digitalt. I stedet for å miste fokus og bli påvirket av de mange distraksjonene som lurer på internett, er det flere enkle vaner du kan bruke for å maksimere fokuset ditt og forhindre å bli distrahert.

Her er en liste over praksiser og tips du kan bruke for å opprettholde fokus og øke produktiviteten når du arbeider digitalt.

1. Hold prioriteringslisten din hendig

Du er ikke alene hvis skrivebordet ditt er rotete med åpne faner når du jobber. Dette byr på en rekke problemer, fra å ikke finne ressurser til å føle seg overveldet og stresset. Men blant disse problemene er faren for å bli ute av kontakt med prioriteringene dine og ikke få oppgavene gjort.

Å føre en prioriteringsliste er en effektiv løsning for å sikre at du holder deg på sporet på jobben. Men hvis listen din ikke er tilgjengelig, vil du sannsynligvis glemme hva du bør jobbe med.

Notezilla er en kraftig klistrelapp på skrivebordet som vil hjelpe deg med å holde prioriteringene dine. Denne appen lar deg feste notater til skrivebordet ditt med sin Bli på toppen trekk. For å bruke denne funksjonen klikker du ganske enkelt på knappenålsikonet på oppgavelinjen over en lapp som vist nedenfor:

Å holde listen over oppgaver i sikte vil hjelpe deg med å minne deg om hva du sikter mot i den digitale arbeidsøkten din og forhindre at du blir avviklet. For ytterligere vektlegging kan du også angi påminnelser for klistrelapper ved å klikke på menyikonet øverst til venstre på en lapp.

Nedlasting: Notezilla for Windows (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Fjern nettleserbokmerker

Bokmerker er en nyttig måte å få tilgang til nettsteder raskt. Men når det gjelder distraherende apper som YouTube og sosiale medier, er tilgjengelighet ikke alltid en god ting å optimalisere for.

Bokmerkelinjen (plassert under URL-boksen) sett i mange nettlesere er et av de farligste og mest tilgjengelige verktøyene for å få tilgang til distraherende lenker. Å fjerne bokmerker i Chrome og Microsoft Edge er enkelt:

1. Høyreklikk på bokmerket du ønsker å slette.
2. Søk nedover listen etter Slett alternativet for å fjerne bokmerket fra bokmerkelinjen.

Hvis du skyver distraherende nettsteder ut av din vanlige visning, vil det gjøre dem vanskeligere å få tilgang til. Det vil fjerne enhver fristelse til å klikke bort fra arbeidet ditt og hjelpe deg å unngå utilsiktet utsettelse.

3. Bruk Focus Sessions på Windows

Hvis du har en lang arbeidsøkt foran deg, vil Windows Focus Sessions hjelpe deg med å holde fokus og holde deg på sporet med målene dine i en lang periode. Denne funksjonen lar deg dempe skrivebordsvarsler, stille inn tidtakere til å fokusere og lage tidsrelaterte mål.

Fokusøkter kan nås via standard Windows Clock-app. På hovedskjermen finner du en rekke verktøy for å optimalisere fokuset ditt. De Pomodoro timer lar deg studere smart og ta pauser når det er nødvendig. I løpet av fokusperiodene vil alle skrivebordsvarsler bli deaktivert, slik at du kan fokusere utelukkende på oppgaven du har for hånden. Alt du trenger å gjøre er å angi en tid for fokusering og klikk Start fokusøkt—Windows vil automatisk tildele pauser på best mulig tidspunkt for å sikre deg ikke brenn deg ut.

En annen funksjon er Daglig fremgang fanen. Dette sporer hvor lenge du har jobbet og gir streker for å holde deg motivert. Det er også en integrert Microsoft To Do-fane der du kan se oppgavene dine for utvalgte lister. Det er verdt å merke seg at du kan bruke denne funksjonen som en ekstra metode for å holde prioriteringene dine tilgjengelige mens du jobber.

4. Bruk en nettstedblokkering for å unngå distraksjoner

Selv om du har fjernet bokmerker, kan du fortsatt synes det er fristende å skrive inn dine favorittunderholdningssider og begynne å utsette mens du jobber. Å bruke en nettstedblokkering er en streng måte å blokkere deg fra distraksjoner på nettet.

BlockSite er en Chrome-nettleserutvidelse (som også er tilgjengelig for Microsoft Edge og Firefox) for å blokkere målrettede nettadresser. På hovedsiden skriver du inn spesifikke nettsteder du vil begrense. Disse nettstedene forblir blokkert til du fjerner dem fra listen din eller setter opp en tidsplan. I tillegg er det en Omdirigere knappen for å lede deg til mer meningsfulle nettsteder hvis du mister fokus.

Hvis det er for mange distraherende nettsteder du vil blokkere, finner du Hviteliste modus en nyttig tilnærming. Denne modusen lar deg bare få tilgang til bestemte nettsteder i nettleseren din – alle andre nettsteder vil bli blokkert.

Nedlasting:BlockSite (Gratis, abonnement tilgjengelig)

5. Avslutt abonnement fra søppelpost

Når du er midt i en dyp arbeidsøkt, er det siste du trenger et varsel fra søppelpost. Ifølge en studie utført av University of California, kan det ta opptil 23 minutter å gjenvinne fokus helt etter å ha blitt distrahert fra jobben.

Søppelpost er en unødvendig distraksjon som du ikke trenger mens du jobber. Clean Email er et verktøy for å fjerne søppelpost fra innboksen din. Du kan enkelt melde deg av e-postlister som du ikke er interessert i eller ved et uhell har registrert deg for.

For å spare tid er det en smart Rengjøringsforslag verktøy basert på vanlige handlinger til andre brukere eller dine tidligere handlinger. Clean Email kategoriserer også e-postene dine, noe som gjør det enklere å behandle søppelpost. Med en rengjør e-postinnboksen, trenger du ikke å bekymre deg for ubudne forstyrrelser fra telefonen mens du jobber.

Nedlasting: Ren e-post for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

6. Gjør mobilapper vanskeligere å få tilgang til ved å låse dem

Hvis du, som de fleste, har telefonen med deg nesten hele tiden, kan dette være en trussel mot å bli lett distrahert mens du jobber. Den gode nyheten er at du ikke trenger å låse telefonen i et skap for å unngå å bli distrahert.

AppLocker er en app designet for å legge til et passord til spesifiserte apper. Du kan velge om du vil låse apper med et mønster, PIN-kode eller bruke biometri. Låsing av apper gir en ekstra barriere for å åpne dem, noe som gjør det vanskeligere å få tilgang til distraherende apper. Med dette ekstra trinnet håndhevet på enkelte apper, vil du være mindre sannsynlig å bli distrahert av dem, da de krever mer innsats for å åpne.

Nedlasting: AppLocker for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Ta kontroll over arbeidet ditt

Ved å opprettholde fokuset gjennom hele den digitale arbeidsøkten din, vil du hjelpe deg å oppnå mer på kortere tid. Det vil også gi mer mening til arbeidet ditt.

Uten distraksjoner kan du fordype deg i oppgaven og oppdage flere muligheter i arbeidet ditt. Bruk disse tipsene til å skape mer meningsfylte og vellykkede digitale arbeidsøkter.