I dag er ikke leselister bare lærebøker og papirer. De er mer som en multimedia-spilleliste som ikke klarer å holde deg på tærne. Enten det er nettartikler, videoer, podcaster eller filmer, er det mye å holde seg på toppen av, og enkelt å la noen falle mellom stolpene.
Men å holde styr på leselisten din trenger ikke å være en oppgave i seg selv. Du kan gjøre deg selv en tjeneste og lage et sted for alle detaljene i et enkelt regneark. Så hvordan organiserer du leselisten din i Google Sheets? Fortsett å lese for å lære hvordan.
Bygg en leselisteoppsett i Google Sheets
Hovedformålet med leselisten din er å gi deg en rask oversikt over alt. Det hjelper deg med å identifisere hva du trenger å lese og enkelt finne informasjonen igjen senere når det er på tide å studere eller skrive om det. Det betyr at du må inkludere nøkkelinformasjon for hver del.
For å begynne, legg til følgende kolonnetitler øverst i regnearket:
- Emne eller klasse– emnet eller klassekoden din.
- Tittel– stykkets navn.
- Forfatter– personen som skrev det.
- Format– medietypen.
- Status– for å vise fremgangen din.
- Link / plassering—en lenke til stykket eller hvor du finner det.
- Sammendrag– en kort beskrivelse.
- Notater– en Google Dokumenter-kobling til notatene dine – det er mange måter å gjøre det på finn og del disse.
Siden studiene dine er unike, vil denne listen se annerledes ut for alle. Er det noe du kan legge til for å gjøre studiene enklere? For eksempel kan det være nyttig for noen å oppgi utgiveren, utgivelsesdatoen eller viktige ting. Legg til eventuelle ekstra titler du tenker på på arket ditt, men bare hvis du vet at du kommer til å bruke informasjonen.
Hvis du vil fryse den øverste raden på arket ditt, velg den ved å klikke på overskriften og gå til Utsikt, Fryse, og velg 1 rad.
Legge til rullegardinlister og fargekoding til leselisten din i Google Sheets
Selv om du ikke er super dyktig i Sheets ennå, kan du også lage en rullegardinliste ved å bruke Datavalidering. Det tar bare en håndfull trinn, og det er en utmerket løsning for de tilbakevendende svarene i emne-, format- og statuskolonner. Slik lager du rullegardinlisten din:
- Velg en celle i Emne-kolonnen.
- Klikk Data i toppmenyen.
- Velge Datavalidering fra listen.
- Til Kriterier, bruk Liste over varer.
- I feltet til høyre skriver du inn ordene du vil inkludere – skille dem med komma.
- Truffet Lagre.
Etterpå vil du se listen din i cellen. Test den ut for å være sikker på at du har den, og deretter legger du til fargekoding. Å gjøre slik:
- Klikk Format i toppmenyen.
- Velge Betinget formatering fra listen.
- I sidefeltet, under Formatregler, klikk på rullegardinmenyen nedenfor Formater celler hvis...
- Plukke ut Tekst inneholder.
- Skriv inn emnene i feltet som vises under.
- Endre bakgrunnsfargen eller tekstfargen under Formateringsstil.
- Truffet Ferdig.
- Gjenta disse trinnene med de andre emnene.
Når rullegardinlisten din er klar til bruk, kan du lime den inn i hele kolonnen:
- Kopier cellen.
- Velg kolonneoverskriften, og marker deretter hele greia.
- Før du limer inn, fjern markeringen av tittelcellen ved å klikke på den mens du holder CMD eller CTRL.
- Lim inn.
Slik gjør du leselisten din mindre overveldende i Google Sheets
Når du legger til elementer i leselisten din, kan du føle deg overveldet. I så fall kan det være nyttig å inkludere en tidsestimatkolonne i arket ditt. Å gjøre dette vil vise deg omtrent hvor lang tid det vil ta å komme gjennom et stykke for å hjelpe med tidsstyring. Hvis du er usikker på hva lesetempoet vil være, kan du ganske enkelt ta med antall sider eller gi det din beste gjetning.
Du kan også dele opp lesingen i biter og holde en fremdriftskolonne. Det trenger ikke være nøyaktig, gjør det som fungerer for deg. Her er noen eksempler på hvordan det kan se ut:
- 3/4 lest
- 75 % leste
- Side 75/100
- Nesten der!
Når det er på tide å lese, og du er usikker på hvor du skal begynne, velg det emnet du liker minst eller synes er vanskeligst, og sett i gang. Men hvis du sliter og kan bruke en pick-me-up, gå for noen raske gevinster og velg en fin, enkel lesebit for å krysse av på listen din.
En annen ting å prøve hvis du ikke er i humør til å lese en annen side, er å stille inn en tidtaker. Gi det ti eller femten minutter. Se hva du får gjort. Hvis du føler det, fortsett, ellers prøv igjen etter en pause.
Tips for å holde en leseliste i Google Sheets
- Legg til biter etter hvert som de kommer til din oppmerksomhet. Hvis du venter, kan du glemme dem.
- Slett eventuelle unødvendige kolonner – å fylle dem ut vil bare opprette ekstra trinn.
- Unngå å legge til for mange kolonner – hovedformålet er å få en rask oversikt, noe som blir utfordrende hvis arket blir støyende.
- Sammendraget er kun for deg, så det er ikke nødvendig å bruke mye tid på å tenke på dette. Det kan være én setning du bruker for å beskrive stykket, eller noe så enkelt som vil legge til kontekst.
- Hvis du vil legge til en sjekkliste i oppsettet i stedet for statuskolonnen – eller bare for superrask referanse – legg til en ny kolonne helt til venstre, klikk på overskriften, gå til Sett inn, og Avmerkingsboks.
- Sørg for å holde listen oppdatert og bare legg til relevant informasjon. På den måten vil det holde seg ryddig, og planleggingen går som en lek.
- Lag en lesenotatmappe i Google Disk for å holde ting samlet og organisert. Gi Google-dokumentene du oppretter en samsvarende tittel til stykket du leser – for eksempel leselisteoppsettnotater – og koble til dem i regnearket ditt.
- Du kan også lage dokumentene på forhånd slik at de er klare når du trenger dem.
Hold deg på toppen av leselisten din med Google Sheets
Når du er så opptatt med alt annet, er det lett å la lesingen falle mellom åpningene. Å spore alt i Google Regneark er den perfekte løsningen fordi det er raskt og tilgjengelig, i tillegg til at det er tilgjengelig uten kostnad.
Du vil gjøre deg selv en stor tjeneste ved å vite hva du trenger å lese på et øyeblikk og finne det hele igjen senere når det er på tide å sette notatene dine i bruk.
