Å holde oversikt over utgifter kan være utfordrende for frilansere og småbedriftseiere fordi én person kan ha på seg mange hatter. Å bruke en notisblokk for å spore kjørelengden din kan føre til unøyaktigheter, og du kan glemme å notere noen av dine arbeidsrelaterte turer.
Noen kjørelengdesporere vil automatisk begynne å spore kjørelengden din når du begynner å kjøre når du kobler telefonen til kjøretøyets Bluetooth. Mange apper lar deg kategorisere reisene dine som personlige eller arbeidsrelaterte, noe som gjør det enklere å beregne kjørelengdeutgiftene dine for skatten.
Everlance er en kilometersporingsapp som kan spore turene dine automatisk. Du kan la appen registrere reisene dine automatisk, eller du kan legge til eller stoppe en tur manuelt og klassifisere om turen er for jobb eller personlig. Du kan laste ned kilometerrapportene dine til PDF eller Microsoft Excel fra telefonen din, og plattformen gir IRS-kompatible nedlastinger som du kan bruke på skattetidspunktet.
Hvis du investerer i Everlance for Business, kan du refundere kjørelengde til ansatte effektivt, og Everlance har også en funksjon for å spore utgifter. Hvis du starter din bedrift, kan du være interessert i å lære
hvordan lage en månedlig forbruksmåler i Google Sheets.Nedlasting: Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
TripLog er en kilometersporingsplattform for små bedrifter og selvstendig næringsdrivende. Plattformen dekker de unike behovene til følgende bransjer: samkjøring/levering, regnskapsførere, salgsrepresentanter, IT/teknologi, offentlig sektor og ideelle organisasjoner, bygg og anlegg og helsetjenester. Det er to versjoner av plattformen: bedrift og selvstendig næringsdrivende.
Forretningsplattformen tilbyr brukere en GPS-basert løsning for å spore teamets kjørelengde. Den har også en delt firmaadressebok, enkel turklassifisering og ruteplanleggingsfunksjoner. Du kan lage egendefinerte retningslinjer for kjørelengde, og alle reiser sammenlignes automatisk med Google Maps.
Den selvstendig næringsdrivende versjonen av plattformen gir brukerne en kalkulator for kilometerskattefradrag. Appen, tilgjengelig på iOS og Android, har seks forskjellige måter å spore kjørelengde automatisk. Du får en daglig turvisning på slutten av hver dag og kan planlegge dagen med ruteplanleggingsfunksjonen.
Du kan enkelt klassifisere turene dine og sette hyppige turregler for å kategorisere vanlige reiser du gjør på forhånd. Feltene i plattformen oppfyller kravene til IRS, Storbritannias HMRC og Canadas CRA. Appen lar deg også spore drivstoffkjøp. Hvis du leter etter tips om hvordan du administrerer økonomien din, kan du være interessert i å sjekke ut noen pengebesparende blogger og podcaster for å lære om personlig økonomisk planlegging.
Nedlasting: Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
Hurdlr er en automatisk utgifts- og kjørelengdesporing. Selskapet har sporet over åtte milliarder transaksjoner og har spart brukere for mer enn 300 millioner dollar i skatt. Appen fremstår som brukervennlig, med en gjennomsnittlig vurdering på 4,7 stjerner.
Utviklerne av Hurdlr har designet appen for å spore kjørelengde for å maksimere skattefradragene dine automatisk. Yrker med forhåndsinnstillinger i Hurdlr inkluderer konsulent, salg, e-handel, detaljhandel, vert, frilanser, forsikringsagent, eiendomsmegler og sjåfør.
Uber- og Lyft-sjåfører kan bruke appen som kjører i bakgrunnen mens de jobber med å sammenligne kjørelengden de har kjørt etter hver jobb. Alle brukere av Hurdlr drar nytte av rapportene plattformen genererer, som du kan bruke til skattetid. Appen beregner dine fradragsberettigede utgifter når du klassifiserer en reise som arbeidsrelatert.
Nedlasting: Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
MileIQ er en annen app som sporer kilometerstanden din ved å kjøre i bakgrunnen på telefonen for å spore arbeidsrelaterte turer. Du kan kategorisere stasjonene dine med ett sveip på telefonen som bedrift eller personlig. Rapporter er tilgjengelige på appen; Du kan imidlertid få tilgang til avanserte rapporter ved å bruke nettportalen.
MileIQ er den beste løsningen for små bedrifter med team. Du kan enkelt ta med teammedlemmer med bare noen få klikk, og hvis du får problemer, kan du kontakte supportteamet deres. Plattformen kan håndtere flere kjøretøy, du kan sette opp appen til automatisk å klassifisere hyppige turer, og du kan navngi steder du besøker ofte.
Når du jobber med team, kan du legge til og fjerne drivere når det er nødvendig, lage konsoliderte rapporter, opprette flere administratorer og lage tilpassede refusjonssatser. Du kan administrere alle disse funksjonene via MileIQs rapporteringsdashboard.
Du mottar ukentlige og månedlige kilometerrapporter fra appen automatisk. Du trenger ikke å bekymre deg om dataene dine er sikre på MileIQ siden de kan skryte av banksikkerhet for å beskytte informasjonen din.
Nedlasting: Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
SherpaShare er et teknologiselskap som lager verktøy for å styrke uavhengige arbeidere og hevder å være den ultimate kjøreassistenten. Plattformen tilbyr verktøy og funksjoner for å administrere din økonomi og redusere skatter. SherpaShare tilbyr rimelig helseforsikring, eksklusive rabatter og tilgang til sanntids AI for å hjelpe brukerne med å maksimere inntekten og skattebesparelsene.
Plattformen tilbyr smarte sjåførverktøy, som inkluderer en funksjon der du kartlegger timeinntekter og -fortjeneste, peker ut inntektsmaksimerende veikryss og finner underbetjente områder. I tillegg til disse verktøyene hjelper plattformen deg med å spore kjørelengde og utgifter.
SherpaShare begynner automatisk å spore kjørelengden din når du begynner å kjøre. Appen lar deg avslutte en tur manuelt; men du kan ikke starte det på den måten. Hvis reisen din av en eller annen grunn ikke spores automatisk, kan du sende inn detaljene i appen, og appen beregner utgiften til kjørelengde.
Nedlasting: Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
Stride hjelper deg med å spore utgifter og samle inn informasjonen du trenger på skattetidspunktet. Du kan automatisk stille inn appen til å spore kjørelengden din når du kjører på jobb. Rapportene du har tilgang til er IRS-kompatible, så du kan sende dem til regnskapsføreren din uten bekymringer.
Stride opprettet sin kjørelengde- og utgiftssporing på grunn av fellesskapet de betjener med andre produkttilbud. Selskapet tilbyr helse-, tannlege-, syns- og livsforsikringsfordeler til verdens største fellesskap av frilansere, uavhengige kontraktører og arbeidsgivere for deltidsansatte. De visste at deres kundebase kunne dra nytte av en app som sporer kjørelengden og utgiftene deres.
Over 1,8 millioner mennesker bruker Stride for å få fordeler, og Stride-brukere har spart mer enn 1 milliard dollar. Stride hevder at gjennomsnittsbeløpet spart av en Stride-bruker hvert år er $6000. Hvis du er en frilanser som sliter med å fastsette gebyrene dine, kan det være lurt å lese noen tips for å sette frilansprisene på riktig måte.
Nedlasting: Android | iOS (Gratis)
Shoebox er en app for selvstendig næringsdrivende og småbedriftseiere for å skanne og organisere sine kvitteringer og lage utgiftsrapporter. Appen bruker telefonens GPS for å spore kjørelengden nøyaktig. Plattformen integreres med Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks og andre for å gjøre bokføringen enklere.
Appen lar deg slippe nåler i turen når du stopper underveis, slik at du kan fordele kilometerstanden din riktig når du stopper til forskjellige kunder. Shoebox beregner kilometerrefusjonen din ved å bruke standardpriser i kvitteringsdelen. Hvis du er frilanser og pengene dine er knappe, kan du være interessert i å lære brukervennlige nettbaserte verktøy for frilansere på et budsjett.
Nedlasting: Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
Organiser økonomien din
Å bruke en app for å spore kjørelengden din og skanne kvitteringer er et utmerket første skritt for å bedre organisere bedriftsøkonomien. I stedet for å vente til skattetid, kan du se på økonomien din ukentlig eller månedlig for å få et klarere bilde av hvor du er økonomisk og gjøre endringer ved behov.
Den beste måten å få oversikt over bedriftens økonomi er å bruke et eller annet regnskapsprogramvare. Du trenger ikke være ekspert, og de fleste plattformer har teknisk støtte og regnskapsstøtte hvis du trenger det. Du bør vurdere å investere hvis du ikke allerede bruker regnskapsprogramvare i virksomheten din.
