Slik bruker du Scenario Manager i Excel for raskt å bytte verdier

Har du noen gang sett på Excel-dataene dine og lurt på hva om noen celler hadde forskjellige verdier? Hvordan vil det påvirke det endelige resultatet? Lurer ikke lenger. Excels Scenario Manager er her for å svare på akkurat det spørsmålet.

Scenario Manager er en nyttig funksjon i Excel som lar deg raskt bytte mellom ulike sett med verdier for én eller flere celler. Dette lar deg sammenligne ulike scenarier og utfall uten å endre de opprinnelige dataene.

Denne funksjonen kan spare deg for mye tid og krefter i Excel, siden du ikke trenger å bygge den samme tabellen på nytt med nye data. Les videre for å lære alt det er å vite om Scenario Manager i Excel.

Hva er scenarier i Excel?

Scenarier er alternative sett med data som du kan lagre og raskt bytte mellom. Du kan opprette og bruke scenarier gjennom Scenario Manager, som er en del av Excels What-If-analyseverktøy

. Disse scenariene kan være forskjellige salgstall, renter, valutakurser eller hva du måtte tenke på. Excel-scenarier inkluderer bare endringscellene du angir i dem, men de kan endre hvilken som helst celle i regnearket ditt.

Et scenarios kjerne er dets skiftende celler. Disse cellene inneholder data som endres mellom ulike scenarier. Dette konseptet er litt forvirrende, siden ikke hver celle som endrer seg anses som en celle i endring for ditt scenario. For eksempel endres formler basert på input. Når inndataene til en formel endres, endres også formelresultatene.

Dermed trenger du bare spesifisere inngangscellene med statiske verdier som skiftende celler for scenarioet ditt. Formelcellene vil endres tilsvarende når du bytter scenarier. Med det i tankene er du klar til å lage og bruke scenarier i Excel. La oss komme til det!

Hvordan lage scenarier i Excel

Å lage et scenario i Excel er ganske enkelt. Et Excel-scenario består av et scenarionavn, cellene i endring og celleverdiene deres.

La oss starte dette med et allsidig eksempel. I dette regnearket har vi kostnadene og fortjenesten ved å produsere og selge et produkt. Men hva om du gjorde produktet mer premium? Visst, det ville koste mer å produsere, men du kan i stedet selge det for en høyere pris. Vil dette gi mer profitt? Det er et spørsmål som Scenario Manager skal svare på.

For dette eksemplet, la oss definere tre scenarier. Et basisprodukt som det nåværende, et premiumprodukt og et luksusprodukt. Du kan bruke Scenario Manager for å se hvilket av disse produktene som gir mer fortjeneste.

Som nevnt før, vil dynamiske celler som formelceller endres automatisk uten å bli inkludert i scenariet. I dette regnearket beregnes total produksjonskostnad, inntekt og nettofortjeneste automatisk gjennom formler, så vi vil ikke inkludere dem i scenariet som skiftende celler.

En annen ting å merke seg er at fraktprisen forblir den samme uavhengig av produktets kvalitet. Derfor vil vi ekskludere fraktprisen fra scenariet som en skiftende celle.

1. Velg cellene du vil endre i forskjellige scenarier. I dette eksemplet er det B1:B3, B6, B7, og B9.
2. Gå til Data fanen og klikk på Hva-hvis-analyse i Prognose-gruppen.
3. Plukke ut Scenarioleder fra rullegardinmenyen.
4. I dialogboksen Scenariobehandling klikker du på Legg til å lage et nytt scenario.
5. Gi scenarioet ditt et navn. Vi skal kalle dette ene basisproduktet.
6. Klikk OK. Dette åpner et nytt vindu.
7. I vinduet Scenarioverdier skriver du inn verdiene du vil ha for de valgte cellene i dette scenariet. Hvis du vil lagre gjeldende verdier som et scenario, la dem være uendret.
8. Klikk OK når du er ferdig.

Nå som du har opprettet den første ned, gjenta trinnene og legg til de andre scenariene.

Når scenariene dine er klare, dobbeltklikker du på et scenarios navn i Scenario Manager for å se det i regnearket. Merk at formelverdiene også endres.

Hvordan oppsummere scenarier i Excel

Å bytte verdier med et enkelt dobbeltklikk er allerede en stor oppgradering fra å måtte gjenskape datatabellen helt. Men det er fortsatt ikke veldig praktisk å sammenligne alle scenariene samtidig.

Når du har opprettet og lagret scenariene dine, kan du bruke sammendragsfunksjonen for raskt å sammenligne og analysere alle scenarier.

1. Gå til Data fanen og klikk på Hva-hvis-analyse i Prognose-gruppen.
2. Plukke ut Scenarioleder fra rullegardinmenyen.
3. I Scenario Manager klikker du på Sammendrag.
4. Sjekk at Resultatceller er riktig innstilt. I dette eksemplet er det B10.
5. Klikk OK.

Excel vil nå lage et nytt ark som inneholder en tabell over alle scenarier i samme dokument. Nå kan du raskt sammenligne kostnadene og fortjenesten for hvert produkt. I vårt tilfelle ser luksusproduktet ut til å gi mer fortjeneste, til tross for høyere produksjonskostnader og skatter.

Ulempen med sammendragsrapporten er at den ikke får verdietikettene fra de tilstøtende cellene. Dette er en ulempe, men du kan legge inn etikettene manuelt i rapporten. Å kunne legge inn etikettene manuelt antyder en annen ulempe: Sammendragsrapporten er ikke dynamisk. Så når du endrer scenarier, må du generere en ny rapport.

Til tross for alt dette er sammendragsrapporten fortsatt et verdifullt verktøy. Siden scenariene er organisert i en tabell, kan du også grafer dataene dine i Excel-diagrammer å analysere dem visuelt. Alternativt kan du også oppsummere scenariene som en pivottabell i Excel for videre analyse.

Bytt raskt verdier med Scenario Manager i Excel

Manuell datainntasting er allerede et ork som det er, så det kan være tidkrevende og frustrerende å manuelt gjenskape en tabell for forskjellige scenarier. Heldigvis kan Excels Scenario Manager lindre smerten din i den forbindelse.

Nå som du vet hvordan du bruker Scenario Manager, kan du gjøre Excel-regnearkene om til dynamiske verktøy som lar deg raskt bytte mellom ulike scenarier. Med bare noen få museklikk kan du gjøre endringer i store datamengder på en brøkdel av tiden.

Du kan også generere en sammendragsrapport over alle scenarier for å bedre analysere og visualisere dem. Å bruke Scenario Manager i Excel vil hjelpe deg med å maksimere dataanalyseeffektiviteten, spesielt når du kombinerer den med andre verktøy, for eksempel pivottabellen.