Kvitteringer er et nødvendig onde i det moderne liv. Det er hvordan du kjenner utgiftene dine, det er hvordan du sporer garantiinformasjonen din, og det er hvordan du holder øye med budsjettet ditt. Men ingen ønsker å håndtere rotet av papirkvitteringer i lommeboken eller vesken. Det er derfor disse kvitteringsappene skanner bilder av kvitteringene dine og hjelper deg med å spore all informasjonen du trenger.
Det er viktig å merke seg at flere kvitteringsadministratorapper også fungerer som utgiftssporere, men du kan også holde deg til tradisjonelle kvitteringsadministratorer. Hovedideen her er ikke å manuelt legge til data om utgiftene dine, men at appene dine automatisk henter det data ved å klikke på bilder av kvitteringer, analysere e-postene dine eller lese tekstmeldinger fra banker og kredittkort. Det skal føles så lite som mulig.
1. Mr. Kvittering (Android, iOS): Beste gratis kvitteringsskanner og sporing
Mr. Receipt, eller MrReceipt, er så bra som en kvitteringsadministrator og sporingsapp kan få. Den har alle funksjonene du ønsker, og utfører dem perfekt. Og du trenger ikke premiumversjonen for noe annet enn å eksportere alle dataene dine som en CSV-fil.
Når du får en ny kvittering, ta et bilde av den med Mr. Receipt-appen, eller last opp en PDF fra de lagrede filene dine. Appen vil umiddelbart gjenkjenne butikknavnet, den totale regningen og datoen på kvitteringen. Du kan legge til ytterligere detaljer manuelt, som butikknavnet, utgiftskategorien (shopping, mat, medisinsk osv.), og andre detaljer som garantidatoen.
Med disse dataene vil Mr. Receipt også spore utgiftene dine på tvers av ulike kategorier og lage et raskt overblikk over hvor og hva du brukte i månedlige oversikter. Den vil også minne deg om garantiens sluttdatoer hvis du ønsker det. Det er virkelig en av de beste kvitteringsapper for å skanne, spore og administrere regninger.
Nedlasting: Mr. Kvittering for Android | iOS (Gratis)
2. Itemize (Android, iOS): Kraftigste kvitteringsskanner og sporing
Det er overraskende at Itemize er gratis med tanke på hvor kraftig det er som kvitteringsskanner, sporer og manager. Den er også enkel å bruke, og lar deg ta bilder av kvitteringer direkte eller til og med laste dem opp fra galleriet ditt. Vi testet om det fungerer med skjermbilder av e-postkvitteringer og Itemize bestått med glans.
I likhet med Mr. Receipt kan Itemize gjenkjenne tekst fra bildet og vil fylle ut de grunnleggende detaljene du trenger for kvitteringen, som dato, betaling og selger. Du kan deretter legge til flere detaljer etter hvert som du trenger dem. Den kule delen er at Itemize også lar deg sortere kvitteringer etter hvilken som helst av disse i selve hoveddashbordet, slik at du raskt kan se alle kvitteringene dine fra Uber eller alle utgifter på en bestemt dag.
Når det gjelder statistikk og rapporter, overgår Itemize Mr. Receipt. Du kan angi egendefinerte datoperioder for å få rapporter om utgiftene dine i løpet av den perioden eller se nærmere på kategorier for å finne bestemte typer regninger.
Vi ville ha anbefalt Itemize over Mr. Receipt, men det virker som om appen ikke lenger utvikles aktivt. Funksjoner som e-postimport fungerer ikke lenger, og den finner ikke en omtale på den offisielle nettsiden til Itemize. Ikke desto mindre er det en flott app.
Nedlasting: Spesifiser for Android | iOS (Gratis)
3. OneNote (Nett, Android, iOS): Ta kvitteringsbilder og søk etter tekst fra bilder
Her på MakeUseOf er vi store fans av alt du kan gjøre med Microsoft OneNote. Med de nylige forbedringene i OCR-algoritmene for å lese tekst fra bilder, har det blitt vår foretrukne anbefaling som en kvitteringsadministrasjonsapp for late.
Slik fungerer det. Først oppretter du en mappe kalt Kvitteringer i Microsoft OneNote. Ta så et bilde av kvitteringen din, og last den opp til Kvitteringer-mappen. Det er det, du er ferdig. Du trenger ikke å endre navn på filen, enn si legge til kategorier eller fylle ut bokser.
Grunnen til det er at når du skal søke etter kvitteringer senere, vil Microsoft OneNote lese teksten i bildet og returnere de riktige resultatene. La oss innse det, ofte skanner og lagrer du bare kvitteringer i tilfelle du trenger dem en dag og ikke for å faktisk spore utgiftene dine. Det er scenariet der OneNote skinner.
Nedlasting: Microsoft OneNote for Android | iOS (Gratis)
4. Få mine kvitteringer (Gmail): Gjør om kvitteringer i Gmail til organiserte regneark
Mange kvitteringer er digitale, ikke papir, og lander direkte i innboksene våre. Det er typisk for netthandel, drosjeturer, restaurantleveringer og andre utgifter. Men du kan egentlig ikke ta et bilde av det med en app. Det er da du trenger Få mine kvitteringer for å sortere ut e-postkvitteringene for deg.
I Gmail kan du enten velge å kjøre appen på hele innboksen eller på en bestemt etikett du har laget. Etiketten vil sannsynligvis være et bedre alternativ for å sortere etter utgifter som betyr noe, som de du kan kreve på skatt eller de som bedriften din vil refundere deg for.
Når du har valgt e-postene, klikker du på knappen Få mine kvitteringer for å kjøre den. Det tar omtrent fem minutter og sender deg deretter den ferdige kopien av et regneark på e-post. Regnearket er overveldende organisert, med kolonner for dato, kjøpmann, ordrenummer, betaling, skatt, fra, til, emne, e-posttekst og en PDF-kopi av det hele lagret for ettertiden.
Gratisversjonen av Get My Receipts begrenser deg til 50 e-poster per måned, så vi foreslår at du sorterer dem etter etiketter som betyr noe for deg. Men du kan betale for å låse opp ubegrensede e-poster og kvitteringer.
Nedlasting: Få mine kvitteringer av CloudHQ for Chrome (Gratis)
5. Kvitteringsløper (Windows, macOS, Linux): Administrer e-postkvitteringer og banktransaksjoner
Receipt Runner er et mye kraftigere program enn Get My Receipts. Den har en grunnleggende gratisversjon med svært begrenset kapasitet bare for å se hvordan det fungerer, men du må betale for minst $10 per måned grunnleggende konto for at det skal være til noen nytte. Men ta en titt på appen, så er du kanskje overbevist om at den er verdt det.
Når du har installert Receipt Runner, må du koble den til e-posten din for at den skal analysere innboksen din for kvitteringer fra nettkjøp. I tillegg må du enten laste opp en kontoutskrift fra harddisken eller koble til den til bankkontoen din, slik at den kan analysere banktransaksjonshistorikken din for å matche den kvitteringer. Vær oppmerksom på at all data lagres på datamaskinen din lokalt, og ingenting overføres på nettet – et viktig personvern- og sikkerhetstrinn når du håndterer økonomiske forhold.
Når alt er satt opp, er Receipt Runner en drøm å bruke. Du kan søke etter kvitteringer i en håndvending, legge til perioder for å se en transaksjonsliste, og stort sett finne enhver digital betaling du har foretatt. Hver oppføring noterer leverandøren, datoen, beløpet og inkluderer en PDF av e-postkvitteringen. Du kan også eksportere alle disse dataene som en serie PDF-er eller ved å sende dem via e-post.
Nedlasting: Kvitteringsløper for Windows | Mac os | Linux (Betalt)
Organiser nå, spar tid senere
Kvitteringer virker uviktige små papirbiter som du kan kaste, men så dukker det opp en eller annen situasjon senere hvor de blir livsviktige. Med en telefon alltid i lommen nå, er det ingen grunn til å ikke ta et bilde av en kvittering før du kaster den, og lagre den i en av disse appene.
Men etter å ha lagret, er det tilrådelig å besøke disse appene med jevne mellomrom og organisere disse kvitteringene. Gjør en del av dine vanlige økonomiske planleggingsøvelser når du sikrer at alle papirene dine er i orden, slik at du ikke strever med å finne en kvittering i siste liten.