I august 2022 introduserte Microsoft spennende nye funksjoner og 14 nye funksjoner. Mens noen av disse nye funksjonene er generelt tilgjengelige, er andre bare begrenset til de på Insider-kanalene. Insider-funksjonene vil også gradvis rulles ut til alle.
La oss ta en titt på hver av disse funksjonene og funksjonene og hvordan du kan bruke dem til bedre å analysere og beregne dataene dine i Excel.
1. Tekstfunksjoner
Tilgjengelighet: Excel for nettet og Office 365
De nye TEXTBEFORE- og TEXTAFTER-funksjonene gjør det enklere å trekke ut tekststrenger fra en celle. TEXTBEFORE-funksjonen returnerer teksten før det tiltenkte skilletegnet, mens TEXTAFTER-funksjonen returnerer tekststrengen etter den.
Et annet spennende tillegg er TEXTSPLIT-funksjonen som lar deg dele tekst over flere rader eller kolonner.
2. Array funksjoner
Tilgjengelighet: Excel for nettet og Office 365
La oss ta en titt på de 11 array-funksjonene Excel utgitt i august 2022-oppdateringen og hvordan de kan forbedre opplevelsen din med Excel:
Kombiner flere dynamiske matriser
Du kan bruke de nye VSTACK- og HSTACK-funksjonene til å kombinere flere dynamiske arrays vertikalt eller horisontalt.
Konverter 2D-matriser til lister og omvendt
Bruk TOROW-funksjonen til å konvertere 2D-matrisen til en enkelt rad og TOCOL-funksjonen til å konvertere den til en kolonne. Alternativt kan du bruke funksjonene WRAPROWS og WRAPCOLS til å konvertere en enkelt rad eller kolonne til 2D-matriser etter at den når den angitte dimensjonen (høyde eller bredde).
Behold eller fjern rader/kolonner
TAKE og DROP-funksjonene lar deg beholde eller slippe et bestemt antall rader eller kolonner (enten fra starten eller slutten). Men hvis du ønsker å hente bestemte rader eller kolonner fra en dynamisk matrise, kan du bruke funksjonene CHOOSEROWS eller CHOOSECOLS.
Utvid Dynamic Arrays
Excel har også introdusert EXPAND-funksjonen som hjelper deg å utvide dine dynamiske arrays. Ikke bare kan du spesifisere dimensjonene til den nye matrisen, men du kan også angi en verdi som skal fylles i de nye cellene.
3. Power Query Group Operations
Tilgjengelighet: Excel for nettet og Office 365 (forretnings- eller bedriftsplaner)
Det er mange gode grunner til å bruke Power Query i Excel: Den lar deg importere og integrere data fra eksterne kilder. Du kan deretter utføre ulike operasjoner på den for å få verdifull innsikt mens du holder den originale kilden/e uberørt.
Nye tillegg til Power Query-gruppeoperasjonene gjør det mye mer praktisk og effektivt å sortere ut og analysere dataene som finnes i Queries-ruten.
Nå kan du gruppere søk sammen, og hjelpe deg med å utføre operasjoner på flere søk (fra samme gruppe) med ett enkelt klikk. For eksempel, ved å oppdatere en gruppe, kan du oppdatere alle søk i gruppen.
Videre lar Excel nå deg omorganisere Power Query-gruppene mer effektivt. Du kan flytte et søk eller en gruppe til en annen gruppe eller fjerne bestemte søk fra en gruppe. På samme måte kan du utvide eller skjule alle Power Query-grupper samtidig. Til slutt har det blitt enklere å endre gruppenavn og beskrivelse ved å bruke egenskaper.
4. Forbedringer av Excel- og Power BI-tilkoblingen
Tilgjengelighet: Excel for Web & Windows Insiders (betakanalversjon 2208)
I Excel kan du lage pivottabeller og koble dem til Power BI-datasett for en visuell analyse av dataene dine. For mer effektiv analyse har Excel introdusert to nye forbedringer:
- Datoer er nå dato-og-tidsobjekter i stedet for strenger. Det betyr at du kan omorganisere data fra eldste til nyeste eller omvendt.
- Pivottabeller koblet til Power BI støtter nå dra-og-slipp-aggregeringer. Tidligere måtte man lage tiltak for å analysere data.
5. Sett inn bilder i celler
Tilgjengelighet: Windows, Mac, iOS og Android Insiders
Excels nye bildefunksjon lar deg returnere et bilde inne i en Excel-celle. Tidligere, når du satte inn et bilde i regnearket ditt, svevde det over cellene.
Siden den nye bildefunksjonen returnerer bilder direkte inn i celler, vil ikke justering av regneark og flytting av celler påvirke bildet.
Du trenger bare å angi en kildeplassering i bildefunksjonsformelen for å få bildet. Formelen lar deg også skrive inn alternativ tekst og forhåndsdefinere bildedimensjonene.
6. Vis alternativer for endringer
Tilgjengelighet: Excel for nettet, Excel for Microsoft 365 og Excel for Microsoft 365 for Mac
Vis endringer-funksjonen åpner nye dører for samarbeid. Du kan velge alternativet Vis endringer i kategorien Gjennomgå for å se endringene som er gjort i arbeidsbøkene dine. Endringer-ruten inkluderer endringer gjort i opptil 60 dager (for å se eldre endringer må du gå til versjonsloggen) med nyere endringer øverst.
Endringer-ruten gir informasjon om hvem som har gjort endringene, når og hvor de ble gjort, og hva som var den forrige celleverdien (slik at du kan gå tilbake.)
Du kan se gjennom endringer som er gjort innenfor et bestemt ark, celle eller celleområde ved å velge det relevante datasettet og klikke Vis endringer alternativet i hurtigmenyen.
7. Nye funksjoner i Excel for nettet
Bortsett fra formlene og forbedringene vi diskuterte ovenfor, er noen funksjoner introdusert utelukkende i Excel for nettet. Disse er oppført som følger:
- Formater en del av en celle ved å bruke rik tekstformatering.
- Sorter Excel-celler basert på fargen eller ikonene ved hjelp av sortert etter farge eller -ikonet alternativer.
- Du kan slette diagramelementer. Bare velg en dataserie i diagrammet og trykk på Delete- eller Backspace-tasten på tastaturet.
- Du kan utvide (og skjule) formellinjen for bedre synlighet.
- Rediger filer som har eldre datatilkoblinger (f.eks. Web Queries) og få tilgang til data fra disse tilkoblingene uten å endre eller oppdatere dem.
- Rediger filer med den eldre funksjonen Delt arbeidsbok.
Prøv de nye Excel-funksjonene
Forhåpentligvis vil disse tilleggene forbedre opplevelsen din av å bruke Excel. Men hvis du fortsatt lærer deg tauene, er det best å melde deg på et Excel-kurs – det finnes mange flotte Excel-opplæringskurs.