Google Docs er en allsidig plattform som tilbyr et bredt spekter av funksjoner for brukere, der innsetting av tabeller bare er en av de mange tingene du kan utføre på Google Docs.

Takket være tabellfunksjonen er Google Docs et utmerket valg for alle som trenger å analysere, lage veldesignede dokumenter eller utføre datavisualiseringer. Her, i denne veiledningen, finner du hvordan du oppretter og redigerer tabeller i Google Dokumenter slik at du kan holde dataene dine organiserte og enkle å lese. La oss finne ut hvordan!

Hvordan lage en tabell i Google Docs

Å lære hvordan du oppretter og formaterer tabeller i Google Dokumenter er raskt, enkelt og kan overføres. Når du vet hvordan du lager en tabell i Google Dokumenter, kan du bruke denne ferdigheten til å legge til og formatere tabeller i Microsoft Word også. Men først, dette er hvordan tabeller settes inn i Google Dokumenter med noen få enkle klikk:

  1. Åpne et Google-dokument og finn Sett inn fanen på menylinjen.
  2. Deretter velger du Bord og dra markøren for å velge ønsket antall rader og kolonner. Klikk en gang du er fornøyd med tabellens størrelse (du kan sette inn maksimalt 20 x 20 celler gjennom denne metoden).
    instagram viewer
  3. Sett inn tabellen og begynn å legge inn informasjon i cellene.

Hvordan formatere og redigere en tabell i Google Docs

Å kunne redigere en tabell i Google Docs er en viktig ferdighet hvis du vil mestre Google Docs-funksjonene. Uten å vite hvordan du redigerer en tabell i Google Dokumenter, vil du ikke kunne jobbe med datatunge rapporter eller forslag. Men skal du jobbe med korte, enkle dokumenter, kan du klare deg uten dem.

I stedet kan du lære hvordan du kan dra nytte av noen få forskjellige formateringsalternativer – som å endre cellens farge, justering eller bredde på cellene – for å lage en attraktiv og funksjonell tabell. Slik redigerer du tabellen for tilpassede behov med noen få nøkkeltrinn:

Sette inn rader og kolonner i Google Dokumenter-tabellen

Noen ganger kan du undervurdere kolonnene eller radene dataene dine faktisk krever. Hvis det skjer, ikke bekymre deg for å lage en tabell på nytt. Legg i stedet til så mange ekstra kolonner eller rader du trenger ved å følge disse trinnene:

  1. Høyreklikk hvor som helst på tabellen og velg Sett inn rad over eller Sett inn rad under fra rullegardinmenyen, avhengig av hvor du vil ha den ekstra raden.
  2. Prosessen er nøyaktig den samme som å sette inn flere kolonner; bare trykk på Sett inn kolonne til venstre eller Sett inn kolonne til høyre i stedet, og du er klar.
  3. Alternativt kan du dra markøren til kolonnen lengst til venstre i tabellen til a + skiltet dukker opp. Ved å klikke på den legges det til en rad til nedenfor i Google Dokumenter-tabellen.
  4. På samme måte, for å legge til en annen kolonne, ta med markøren til den øverste raden til + vises og velg den; dette vil sette inn en kolonne til høyre.

På den annen side, hvis Google Docs-tabellen din har en ekstra rad/kolonne som du ikke skal bruke, er det bedre å kvitte seg med den. Prosessen for å slette kolonner og rader er enkel, og du kan gjøre det uten å påvirke noen data som er satt inn i tabellen.

Bare høyreklikk på den ekstra raden/kolonnen du ikke trenger, og velg Slett rad eller Slett kolonne. Og det er det; du er klar til å gå.

Endre bredden og høyden på tabellen i Google Dokumenter

Det er et par måter å endre en tabells bredde og høyde i Google Dokumenter: ved å bruke Tabellegenskaper meny- eller rutenettlinjer. Først, for å få tilgang til Tabellegenskaper-menyen:

  1. Høyreklikk hvor som helst på bordet ditt og velg Tabellegenskaper. En ny popup-meny vil gi forskjellige alternativer for å tilpasse bordet ditt.
  2. Utvide Rad og angi ønsket verdi i Minimum radhøyde. Når du har etablert en minimum radhøyde for alle cellene, vil du kunne øke høyden ved å bruke rutenett, men ikke redusere den.
  3. På samme måte utvider du Kolonne fanen og skriv inn den nye verdien i Kolonnebredde.
  4. Gå ut når du er fornøyd med bordets størrelse Tabellegenskaper.

Men når du vil endre størrelsen på en bestemt rad/kolonne, flytt markøren over rutenettet. Når den forvandles til en tosidig pil, klikker og drar du til du får ønsket radhøyde eller kolonnebredde.

Formatering av kantlinjer i Google Dokumenter-tabellen

Moroa med tabeller går utover å organisere data; det er også et designelement involvert, uansett hvor enkelt det er. Google Dokumenter lar deg formatere tabellkanter og ha det gøy med dem. Men først må du bestemme deg for hvilke grenser du skal jobbe med. Vil du formatere grenser for spesifikke kolonner, rader eller hele tabellen? Velg alle cellene der du vil at endringer skal gjelde.

Når det er gjort, dukker noen nye ikoner opp på verktøylinjen. Du kan bestemme kantlinjens farge gjennom pennikonet, mens de to andre ikonene til høyre lar deg endre kantbredden og om du vil ha en stiplet eller stiplet linje. Alt i alt er disse noen fine triks for å forskjønne Google Dokumenter og få dataene dine til å skille seg ut.

Slå sammen celler i en Google Dokumenter-tabell

Sammenslåing av celler kan hjelpe deg med å lage mer visuelt tiltalende tabeller. Det hjelper med å justere data eller gi plass til lengre tekstoppføringer.

Følg disse enkle trinnene for å unngå overbelastning av tekst og få plass med cellesammenslåing:

  1. Velg cellene du vil slå sammen.
  2. Drar mot Format > Tabell > Slå sammen celler
  3. Alternativt kan du høyreklikke på de valgte cellene og klikke Slå sammen celler fra rullegardinmenyen.

Og når du har perfeksjonert kunsten å formatere tabeller i Google Dokumenter, kan du prøve disse smarte formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word.

Det er enkelt å lage og redigere tabeller i Google Dokumenter

Tabeller er et viktig element i infografikk, og nå med Google Docs kan du lage tabeller som hjelper dataene dine å holde seg organiserte og enkle å lese. Fortsett å øve til du kan lage en virtuell tabell omtrent hvor som helst, selv på Adobe Illustrator, som ikke har et dedikert verktøy for å lage tabeller.