Microsoft Office fortsetter å fortrylle brukerne med sine fancy, men verdifulle formler. Det er sannsynligvis mange nyttige funksjoner i Microsoft Excel som ikke brukes på daglig basis, til tross for deres nytte.
MAXIFS- og MINIFS-funksjonene i Excel kan være en av de minst brukte funksjonene, men deres nytte kan ikke overses. Hvis du ønsker å forstå metodikken, bruken og praktiske funksjonene til disse to er uber viktige funksjoner i Excel, følg med for noen relevante eksempler som forklarer nytten av disse to funksjoner.
Forutsetninger for MAXIFS- og MINIFS-funksjoner i Excel
MAXIFS og MINIFS er to av de mest nyttige funksjonene i Excel, etter deres motstykker COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF og SUMIFS.
Selv om MAXIFS- og MINIFS-funksjonene beregner maksimums- og minimumsverdiene i en rekke verdier, kan du lær å bruke COUNTIF, SUMIF og deres relaterte funksjoner for å utføre meningsfulle aritmetiske oppgaver.
Disse funksjonene er kun tilgjengelige i Office 365 og Office 2019; hvis du bruker en eldre versjon av Excel, må du oppdatere til en av disse nyere versjonene før du kan håpe å bruke dem.
Praksisdatasett
Du kan bruke et eksempeldatasett for å forstå begrepene MAXIFS- og MINIFS-funksjoner.
| Bestillingsdato | By | Kategori | Underkategori | Salg | Profitt |
| 08-11-2016 | Kentucky | Møbler | Bokhyller | 261.96 | 41.9136 |
| 08-11-2016 | California | Møbler | Stoler | 731.94 | 219.582 |
| 12-06-2016 | Florida | Kontorrekvisita | Etiketter | 14.62 | 6.8714 |
| 11-10-2015 | Florida | Møbler | Tabeller | 957.5775 | -383.031 |
| 11-10-2015 | California | Kontorrekvisita | Oppbevaring | 22.368 | 2.5164 |
| 09-06-2014 | California | Møbler | Innredning | 48.86 | 14.1694 |
| 09-06-2014 | California | Kontorrekvisita | Kunst | 7.28 | 1.9656 |
| 09-06-2014 | California | Teknologi | Telefoner | 907.152 | 90.7152 |
| 09-06-2014 | California | Kontorrekvisita | Permer | 18.504 | 5.7825 |
| 09-06-2014 | California | Kontorrekvisita | Hvitevarer | 114.9 | 34.47 |
| 09-06-2014 | California | Møbler | Tabeller | 1706.184 | 85.3092 |
| 09-06-2014 | Nord-Carolina | Teknologi | Telefoner | 911.424 | 68.3568 |
| 15-04-2017 | Washington | Kontorrekvisita | Papir | 15.552 | 5.4432 |
Syntaksstruktur
MAXIFS- og MINIFS-funksjonene i Excel finner henholdsvis maksimums- og minimumsverdiene i en rekke celler. Syntaksen for disse funksjonene er som følger:
MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, ...)MINIFS (min_område, kriterieområde1, kriterie1, ...)Begge funksjonene tar henholdsvis følgende argumenter:
- maks_område/min_område: Siden dette er det første argumentet, må du definere området du vil evaluere. Se for deg denne verdien som det endelige resultatet du søker fra en liste over alternativer.
- Criteria_range1: Definer området som referanse i formelen.
- Kriterier 1: Spesifiser kriteriene du skal se etter i kriterier_område1 kolonne.
Du kan eventuelt legge til flere områder og kriterieargumenter til funksjonen som følger:
- Criteria_range2: Definer det andre verdiområdet som skal brukes som referanse i formelen.
- Kriterier 2: Spesifiser de avhengige kriteriene du skal se etter i kriterier_område2 kolonne.
Siden du har å gjøre med flere lag med formler og deres individuelle argumenter, bør du alltid prøve å gjøre det forstå Excel-formler trinn for trinn, for å lette deg inn i formelbyggingsprosessen.
Slik bruker du MAXIFS- og MINIFS-funksjoner med tall i Excel
MAXIFS- og MINIFS-funksjonene fungerer med tall, tekst og datoverdier. For å illustrere bruken med tall, kan du vurdere fortjenestebeløpene (Kolonne F) i eksempeldatasettet.
Det er en rekke argumenter du kan bruke når du skal definere betingelsene. Du kan enkelt velge mellom en enkelt tilstand og flere forhold.
Arbeid med en enkelt tilstand
For å finne maksimal fortjeneste for en bestemt underkategori, for eksempel Tabeller, bruk formelen vist nedenfor:
=MAXIFS(F2:F14; D2:D14; "Tabeller")Formelen ovenfor tar følgende argumenter:
- MAXIFS: Excel-funksjon for å beregne maksimalverdi basert på en betingelse.
- F2:F14: Funksjonen returnerer maksimumsverdigrunnlaget til betingelsen du angir.
- D2:D14: Den betingede oppslagsverdien er tilgjengelig i denne kolonnen (tabeller).
- Tabeller: Verdi å slå opp innenfor oppslagsområdet.
På lignende grunnlag kan du beregne minimumsfortjenesten for tabeller ved å definere området og kriteriene som følger:
=MINIFS(F2:F14; D2:D14; "Tabeller")Maksimal verdi er 85.3092 og minimumsverdien er -383.031.
Arbeide med flere forhold
Det er ikke mye variasjon i koden når du arbeider med flere forhold. I stedet for å definere en enkelt betingelse, utvider du formelen til å inkludere en annen avhengig betingelse. Bruk formlene som er oppført nedenfor for å beregne maksimal og minimum salgsverdi for møbler i California.
=MAXIFS(E2:E14; B2:B14; "California", C2:C14, "Møbler")=MINIFS(E2:E14; B2:B14; "California", C2:C14, "Møbler")Legg merke til bruken av to betingelser i formelen. I lekmannstermer filtrerer Excel dataene for California og Møbler, før den beregner maksimale og laveste salgsverdier.
Maksimal verdi er 1706.184 mens minimumsverdien er 48.86.
Bruke logiske operatorer i tall
Logiske operatorer brukes sammen med MAXIFS- og MINIFS-funksjoner for å spesifisere tilleggsbetingelser som du kan bruke for å forbedre effektiviteten til beregningene dine. De logiske operatorene i Excel er:
| Operatør | Betydning |
| = | Lik |
| > | Større enn |
| < | Mindre enn |
| >= | Større enn lik |
| <= | Mindre enn lik |
Nå, hvis du vil bruke noen av disse operatorene for å returnere en verdi basert på en betingelse, kan du bruke den som følger:
=MAXIFS(E2:E14; E2:E14;"<50")=MINIFS(E2:E14; E2:E14;"<50")Denne formelen returnerer maksimalverdien av 48.86 fra Salg-kolonnen. Den andre formelen returnerer minimumsverdien, som er 7.28.
Slik bruker du MAXIFS- og MINIFS-funksjoner med datoer i Excel
Noen ganger, når du trenger å søke etter verdier som faller innenfor en datoperiode, kan du enkelt bruke funksjonene MAXIFS og MINIFS. For å finne en verdi som faller etter en bestemt dato, kan du bruke følgende:
=MAXIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2016")=MINIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2016")Som du kanskje har gjettet, returnerer den første formelen verdien 731.94, som er maksimumsverdien mellom bestillingsdatoene 02-01-2016 og 15-04-2017. Deretter returnerer den andre formelen verdien 14.62, siden datobetingelsene er de samme som før.
Hvis du vil utvide denne formelen og inkludere en rekke datoer, kan du gjøre det på følgende måte:
=MAXIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")=MINIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")Den tidligere funksjonen returnerer verdien 957.5775, mens sistnevnte returnerer den tilsvarende verdien av 14.62.
Slik bruker du MAXIFS- og MINIFS-funksjoner med tekstverdier i Excel
Det er kanskje ikke mye å se frem til når du bruker funksjonene MAXIFS og MINIFS med tekstverdier. Resultatet består vanligvis av en verdi for en spesifikk tilstand spesifisert innenfor formelområdet.
Anta at du vil beregne maksimum og minimum Salg verdier for California. For å gjøre dette kan du spesifisere bynavnet direkte i formelen.
=MAXIFS(E2:E14; B2:B14; "California")=MINIFS(E2:E14; B2:B14; "California")Når du arbeider med tekstkriterier, pass på at du matcher søkeverdiens store og små bokstaver med den opprinnelige tekstverdien. Som forventet er maksimalverdien for California 1706.184, og minimumsverdien er 7.28.
Arbeide med betingede funksjoner i Excel
Excel tilbyr mange betingede formler, noe som gjør det enkelt å jobbe med forskjellige logiske utsagn. Betingede utsagn som AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS og andre relaterte funksjoner gjør Microsoft Excel til en fryd for dataanalytikere.
Selv om konseptet med disse utsagnene er mer eller mindre det samme, er det noen få forskjeller som gjør at de skiller seg ut fra listen over tilgjengelige funksjoner.
