Excel-regneark er utrolig nyttige for å holde styr på data. I tillegg til å legge inn informasjon manuelt i regnearket ditt, kan du inkludere PDF-er du kanskje trenger for referanser, for eksempel originale kopier av fakturaer eller datavisualiseringer. Hvis du ikke er sikker på hvordan du setter inn en PDF i Excel-regnearkene dine, følger du disse enkle trinnene.

Hvordan bygge inn en PDF i Excel

Du kan ha brukte Excel til å trekke ut en tabell fra en PDF, men hvis du bare vil se PDF-en din i Excel, kan du bygge inn filen. Å bygge inn PDF-en din betyr at du vil kunne se hele dokumentet i Excel-regnearket, men det vil ikke koble tilbake til originaldokumentet.

  1. For å bygge inn PDF-en din, gå først til Sett inn fanen øverst til venstre på skjermen.
  2. Etter å ha valgt Sett inn, velg Tekst på høyre side av skjermen.
  3. Velg fra rullegardinmenyen som vises Gjenstand.
  4. Når du velger Gjenstand et nytt vindu vises med to faner øverst: Lag ny og Opprett fra fil. Du kan bruke en av disse fanene for å sette inn PDF-filen.
    5. instagram viewer
  5. For å sette inn en PDF ved å bruke Lag ny, velg filtypen din fra listen over alternativer under Objekttype.
  6. Når du har valgt riktig filtype, klikker du OK. Dette vil åpne PDF-leseren og gi deg en liste over PDF-dokumenter du kan åpne.
  7. Velg PDF-en du vil legge til i Excel-regnearket og klikk Åpen. Dette vil åpne PDF-en i PDF-leseren og legge til PDF-en i Excel-regnearket.
  8. For å sette inn en PDF ved å bruke Opprett fra fil, plukke ut Bla gjennom og velg PDF-en din fra listen over dokumenter som vises.
  9. Klikk deretter Åpen.
  10. Etter at filplasseringsadressen er lagt til under Filnavn, klikk OK.
  11. Nå er PDF-en din innebygd i Excel-regnearket.

Noen ganger vil du kanskje ha tilgang til en PDFs opprinnelige plassering etter å ha lagt den til i Excel-regnearket. For å gjøre det, kan du koble til PDF-en. Dette alternativet er spesielt nyttig hvis du planlegger å gjøre endringer i PDF-en, siden kobling av den innsatte PDF-filen til originalfilen vil sikre at den originale filen beholder alle oppdateringer du gjør.

  1. For å koble til en PDF, gå til Sett inn fanen og velg Gjenstand en gang til.
  2. Når det nye vinduet vises, velg Opprett fra fil fanen.
  3. Klikk Bla gjennom og velg PDF-en du vil koble til fra listen over dokumenter som vises.
  4. Klikk deretter Åpen.
  5. Når du er tilbake på Opprett fra fil merker du av i boksen merket Link til fil på høyre side av vinduet.
  6. Når du klikker OK, vil PDF-en bli satt inn i Excel-regnearket med en lenke tilbake til den opprinnelige filen.
  7. For å se lenken, klikk på PDF-en. Adressen vises i tekstboksen over cellene i regnearket.

Hvordan vise en PDF som et ikon i Excel

Du vil kanskje ikke se den fullstendige versjonen av PDF-filen i Excel-regnearket. Som et alternativ til å sette inn hele PDF-en i regnearket, kan du sette inn PDF-en som et ikon. Dette er mest nyttig når du ønsker å koble til en PDF i regnearket, men ikke har hele dokumentet på skjermen.

  1. For å vise PDF-filen som et ikon, gå tilbake til Sett inn fanen og velg Gjenstand.
  2. Hvis du vil koble PDF-filen med ikonet ditt, velg Opprett fra fil fanen.
  3. Klikk Bla gjennom og velg din PDF.
  4. Merk av i boksen på høyre side Vis som ikon.
  5. Klikk OK.
  6. Nå vil PDF-en din vises som et ikon i Excel-regnearket.
  7. Hvis du vil endre ikonet, velg Endre ikon over OK knapp.
    • Du kan velge ett av de angitte ikonalternativene eller velge et ikon fra filene dine ved å bruke Bla gjennom knapp.

Formatere en PDF i Excel

Du kan justere størrelsen på hele PDF-filen eller ikonet ved å klikke på PDF-en eller ikonet og dra det fra prikkene som vises, slik du ville gjort sette inn et bilde i Excel. Du kan imidlertid også formatere PDF-filen eller ikonet for å justere når du endrer cellestørrelsene.

  1. For å gjøre dette, høyreklikk på PDF-filen eller ikonet og velg Formater objekt.
  2. Fra det nye vinduet som vises, velg Egenskaper fanen.
  3. Denne kategorien gir deg tre alternativer for justering: Flytt og størrelse med celler, Flytt, men ikke størrelse med celler, og Ikke flytt eller størrelse med celler.
  4. De Flytt og størrelse med celler alternativet betyr at PDF-filen eller ikonet vil endre størrelse og plassering etter hvert som du flytt kolonnene og endre størrelsen på cellene i Excel.
    • For eksempel, hvis PDF-filen er i B-kolonnen, og du utvider A-kolonnen, vil PDF-filen flyttes til høyre når B-kolonnen flyttes til høyre. Hvis du utvider B-kolonnen, vil PDF-filen utvides med den.
  5. De Flytt, men ikke størrelse med celler alternativet betyr at PDF-filen eller ikonet vil endre plassering, men ikke størrelse når du endrer størrelsen på cellene.
    • Ved å bruke samme eksempel, hvis du utvider A-kolonnen, vil PDF-filen flyttes til høyre når B-kolonnen flyttes til høyre. Men hvis du utvider B-kolonnen, vil ikke PDF-filen utvides med den.
  6. De Ikke flytt eller størrelse med celler alternativet holder PDF-en eller ikonet forankret til der du satte det inn.
    • Endre størrelsen på cellene dine vil ikke ha noen effekt på størrelsen eller plasseringen til PDF-en eller ikonet - filen vil alltid forbli på plass.
  7. Det er viktig å merke seg at hvis du skjule en kolonne eller rad i Excel, vil ikke PDF-filen skjules med kolonnen eller raden.
    • Skjul-funksjonen påvirker størrelsen på PDF-en for dokumenter formatert med Flytt og størrelse med celler alternativ. Det påvirker ikke de to andre alternativene.

Sett inn en PDF i ditt neste Excel-prosjekt

Å sette inn PDF-er i Excel-regnearkene dine kan være svært nyttig for en rekke oppgaver, for eksempel å referere og bekrefte informasjon. Uansett hvilken metode du bruker for å sette inn PDF-filen, er det nyttig å ha den tilgjengelig mens du fyller ut eller presenterer et regneark.

Muligheten til å formatere PDF-en i regnearket gjør det enkelt å integrere uten å gå på bekostning av integriteten til regnearket. Neste gang du trenger å legge inn en faktura eller sammenligne rådata med en presentasjonsgraf, kan du prøve å sette inn en PDF i Excel-regnearket.