Hvis du jobber med en viktig presentasjon, vil du sørge for at alle i publikum tar hensyn til deg. I tillegg til å ha all relevant informasjon og en god tale, kan du legge til animasjoner i PowerPoint-lysbildene dine som et verktøy for å engasjere publikum.
Ved å bruke animasjoner kan du holde publikum fokusert gjennom et lengre møte og fremheve viktige detaljer, slik at de er lettere å huske. Vi har satt sammen en rask liste med animasjonstips for å hjelpe deg med å lage en dynamisk PowerPoint-presentasjon.
PowerPoint-animasjonstyper
Du kan bruke PowerPoint-verktøy til å animere bilder, tekst, tabeller, former og andre objekter til lage en engasjerende presentasjon. La oss ta en rask titt på animasjonstypen, slik at du har en ide om hvilken type som passer best til presentasjonen din.
- Inngangsanimasjoner: Du bør bruke dem når du vil at ny informasjon eller objekter skal vises i lysbildet.
- Vekt animasjoner: Du kan bruke dem til å animere objekter som allerede vises for å få publikum til å fokusere på dem.
- Avslutt animasjoner: Disse animasjonene bestemmer hvordan objekter forlater lysbildet. Et objekt kan for eksempel tone ut eller fly ut av skjermen.
- Bevegelsesbaneanimasjoner: Et objekt vil bevege seg innenfor lysbildet på en forhåndsbestemt bane. Det er seks typer bevegelsesbaner du kan bruke: Linjer, Buer, Sving, Former, Løkker, og Tilpasset stier. Så du bør ikke ha noen problemer når det kommer til å flytte objekter slik du vil.
La oss nå ta en titt på hvordan du kan få mest mulig ut av PowerPoint-animasjoner.
1. Planlegge på forhånd
Før du begynner å jobbe med presentasjonen, tegn en oversikt over hvordan den skal se ut. Tenk på hvordan ideen din kan nå publikum og hvordan de forskjellige animasjonstypene vil hjelpe deg å nå målet ditt. Planlegging fremover er også en av de mest effektive måtene å spare tid på når du lager en PowerPoint-presentasjon.
2. Vet når du skal legge til animasjoner
Uansett hvor spent du er få PowerPoint-presentasjonen din til å skille seg ut, bør du ikke animere noe før du er ferdig med å legge til alle opplysninger og objekter.
Tenk på det. Du har animert et bilde, men nå må du endre størrelsen på det, slik at detaljene er mer synlige. Bildet med endret størrelse kan dekke et stykke tekst eller andre objekter når det kommer inn i eller beveger seg rundt lysbildet, så du må redigere lysbildet igjen.
3. Gi nytt navn til alle objekter
Hvis du legger til mange bilder, ikoner eller tekst, er det lettere å miste oversikten over dem, og du kan ha vanskelig for å identifisere objektet du vil animere eller redigere. For å unngå å miste tid, bør du gi nytt navn til hvert objekt rett etter at du har satt det inn.
For å gjøre det, velg Hjem fanen. Gå deretter til Redigering menyen og klikk Plukke ut > Utvalgsrute. For å gi nytt navn til objektet, dobbeltklikk på dets nåværende navn, og navnefeltet vil bli redigerbart.
4. Hold det enkelt
Hvis du ønsker å forberede en profesjonell presentasjon, mindre er mer. Du trenger ikke å animere alt i presentasjonen din, da det kan forvirre publikum. Tenk i stedet på de viktigste delene og bruk animasjon for å få dem til å skille seg ut.
Ta en titt på hvert lysbilde og bestem hva publikum skal fokusere på. Når du har funnet den, kan du bruke en vektanimasjon for å sette søkelyset på den informasjonen. Hvis det er flere elementer du vil animere, ikke la dem bevege seg samtidig. Gi dem i stedet litt progresjon.
Å ha for mange typer animasjoner vil også distrahere publikum fra ideen du prøver å dele. Hvis det er for mange objekter som beveger seg på skjermen din, vil publikums fokus være over alt, og noen av dem kan til og med slutte å følge lysbildene dine. Dette er grunnen til at du ikke bør bruke mer enn tre animasjonstyper gjennom presentasjonen.
5. Juster animasjonshastigheten
Avhengig av animasjonen, må du justere hastigheten. Du kan ikke ha en Snurre rundt animasjon og objektet som bolter seg over skjermen uten noen sjanse for publikum til å se det. For å justere hastigheten, velg objektet eller teksten du har animert. Deretter, i Animasjoner fanen, åpne Start menyen og velg varighet og når den skal starte.
Hvis du velger Med Forrige, vil animasjonen starte samtidig som den forrige animasjonen. Hvis du velger Etter Forrige, vil animasjonen starte rett etter at den forrige effekten er ferdig. Du kan angi en Forsinkelse verdi for å ha en liten pause mellom effektene. For bedre kontroll bør du velge Ved trykk alternativ.
6. Still inn øyestrømmen
Tenk på hvordan publikum vil visualisere informasjonen. Hvis det er mye informasjon som vises, kan de skanne den, i stedet for å lytte til deg. Tenk hvor publikumsfokuset ditt skal være, og bruk animasjoner for å stimulere det fokuset.
7. Forhåndsvis animasjonene dine
Mens du jobber med PowerPoint-presentasjonen og legger til animasjoner, bør du hele tiden sjekke hvordan de ser ut. Men presser F5 og å få lysbildefremvisningen til å starte fra begynnelsen vil ta mye tid hvis du har mange lysbilder og animasjoner. I stedet er det en raskere måte å sjekke hvordan animasjonene på enkelte lysbilder ser ut.
Du vil legge merke til at lysbildene med animasjoner har en liten stjerne ved siden av seg. Hvis du klikker på stjerne ikonet, vil animasjonene begynne å spille. I tillegg kan du gå til Animasjoner fanen og klikk Forhåndsvisning for å vise animasjonene på det valgte lysbildet.
Når du er ferdig med presentasjonen, trykk F5 og se hele lysbildefremvisningen. Følg animasjonenes tempo. Har publikum nok tid til å få hele informasjonen? Er skjermen for overfylt med for mange objekter som beveger seg samtidig? I dette tilfellet vil du kanskje justere tempoet eller til og med fjerne noen animasjoner.
Bli en PowerPoint-animasjonsmester
Med disse PowerPoint-animasjonstipsene er du nå klar til å fange publikums oppmerksomhet. Det kan ta litt tid å finne ut hvilken animasjon du bør bruke, men det vil hjelpe deg bedre å kontrollere hvordan du leverer informasjon til publikum.
Hvis du er sikker på at du har satt sammen den beste PowerPoint-presentasjonen, men er bekymret for å snakke offentlig, er det noen apper som kan hjelpe deg med å overvinne denne frykten.