Å være den mest populære e-posttjenesten i verden betyr at Gmail har et uendelig utvalg av tredjepartsapper, utvidelser og tillegg laget av utviklere. Fra å legge til notater og kommentarer som Google Dokumenter til å sende talenotater via e-post, dette er noen av de mest produktive nye utvidelsene for Gmail.
Har du noen gang fått en jobb-e-post fra en sjef eller en klient, trykk Svar alle for å diskutere det internt med teamet ditt, og glemt å fjerne sjefen eller klienten? Det er en katastrofe! Men Gmail gir deg ikke mange alternativer for å diskutere en e-post, bortsett fra å starte en ny e-posttråd med teamet ditt eller ta samtalen til en helt annen plattform.
E-postkommentarer er et smart, genialt tillegg for å diskutere e-poster med noen få personer som er merket på den mens andre ikke kan se den. Det fungerer akkurat som Kommentarer i Google Dokumenter, men i Gmail. Utvidelsen setter et Kommentar-ikon i Gmail-sidefeltet. Åpne en e-post, og klikk på det ikonet for å se et popup-kommentarvindu for den meldingen eller tråden.
I dette vinduet er deltakerne merket som grønt (kan se kommentarer) eller rødt (kan ikke se kommentarer). Så nå, mens hovede-posttråden fortsetter med frem og tilbake som trengs, kan du også snakke med teamet ditt i vinduet for e-postkommentarer etter hvert som hovedmeldingene utvikler seg.
2. Sett Gmail på pause (Chrome) og Sneglekasse (Web): Sett innkommende e-poster på pause, lever dem senere
E-post er en distraksjon på jobben. Hver gang du får et varsel, må du sjekke det for å sikre at du ikke har gått glipp av noe viktig. En populær produktivitetsteknikk for å overvinne e-postavhengighet er å stoppe e-poster fra å komme inn etter hvert som de sendes, og å få dem til å vises etter en tidsplan du bestemmer.
Pause Gmail legger til en nyttig Sett innboksen på pause -knappen rett under Skriv-knappen i Gmail. Når du vil ha en fokusert arbeidsøkt, klikker du på knappen og velger hvor mye senere du vil at den automatisk skal settes på pause. Selvfølgelig kan du manuelt gjenoppta den når som helst også. Det er ikke noe mer i det, noe som gjør dette til en av de enkleste og mest elegante implementeringene av e-postpause vi har sett.
Snailbox er en nettjeneste som ønsker å beholde en gruppe av e-postene dine til de kan sendes etter en tidsplan som er satt av deg. Du må lage en tidsplan basert på tidssonen din for å få e-post sendt med bestemte intervaller. Du kan få den sendt flere ganger om dagen eller til og med hver time. Når som helst kan du logge på Snailbox for å frigjøre den midlertidige pakken eller klikke på Snailbox-etiketten i Gmail-innboksen for å se e-postene. Snailbox er gratis i to uker, deretter koster det $5 per måned.
Nedlasting: Sett Gmail på pause for Chrome (Gratis)
3. Vokal e-post (Chrome): Send raske talenotater via Gmail som alle kan åpne
Noen ganger vil du ikke (eller kan) ikke skrive en lang e-postmelding for å forklare poenget du ønsker å komme over. Chat-apper tilbyr den enkle muligheten til å sende en innspilt talemelding, så hvorfor kan du ikke gjøre det med e-post? Vel, nå kan du med Vocal Email.
Utvidelsen legger til en knapp i Compose Box for å ta opp et lydklipp på opptil ett minutt. Når det er gjort, kan du legge det til som et MP3-vedlegg eller koble det til hvis du vil spare plass. MP3-vedlegget er mer praktisk for mottakeren siden de ikke trenger å installere noe for å høre klippet ditt; lydfilen kan spilles av fra posten. Hvis de åpner lenken, tar den dem til Vocal-webappen hvor klippet er lagret på kontoen din og kan spilles av for alltid.
Gratisversjonen av Vocal tillater 50 ett-minutters lydklippopptak per måned. Forretningsplanen tillater 200 klipp per måned uten begrensning på opptakstiden og legger til fordeler som automatisk transkripsjon i Vocal-appen.
Nedlasting: Vokal for Chrome (Gratis)
For de som bruker innboksen utelukkende til å snakke med kunder og klienter, trenger du en måte å legge til notater for hver kontakt. Noen få utvidelser gjør dette allerede, men du har ikke tilgang til disse notatene når du bruker Gmail fra telefonen.
Men tillegg fra Google Workspace Marketplace fungerer ikke bare på skrivebordet, men også på Gmail Mobile. Disse appene passer inn i Gmail-sidefeltet, en av de beste nye Gmail-funksjonene. For å installere Contact Notes CRM-appen og sette den opp, må du fortsatt gå gjennom Gmail på skrivebordet første gang.
Når det fungerer, åpne en e-post og start Contact Notes CRM gjennom sidefeltet. Panelet er der du skriver notater for denne kontakten slik at du kan holde styr på personlige tips når du samhandler med dem. Hvis du er i hovedinnboksen din, vil panelet vise alle de siste notatene dine fra forskjellige kontakter.
5. Postflyt (Chrome): Kraftig e-postbehandlingssystem for å organisere prosjekter
Mailflow er et enormt kraftig e-postbehandlingssystem som fungerer i Gmail for å organisere din meldinger, del oppgaver og tidsplaner med team, og lag tabeller med relevant informasjon fra din e-poster. I tilfelle du ikke vil ha flere utvidelser, inkluderer den også noen av funksjonene fra de andre tilleggene i denne artikkelen.
For å organisere e-poster, må du opprette prosjekter ved å velge fra noen få maler: bare e-post, prosjekt, enkel CRM, støtte, ansettelse eller oppgaver. Dette skaper forskjellige typer e-postbehandlingssystemer. Du kan legge til hvilken som helst e-post i et prosjekt, og Mailflow vil automatisk trekke ut viktige elementer som vedlegg, tidsfrister, personlig informasjon fra signaturer, etc.
Når du åpner en e-post, kan du forbedre den med Mailflow på flere måter. Merk hvilken som helst tekst fra e-posten for å gjøre den om til et notat eller en oppgave. Du kan legge til kommentarer i hvilken som helst e-post, akkurat som Google Dokumenter-kommentarer. Hvis prosjektet deles med andre, kan du tildele oppgaver til medlemmer eller adressere notater og kommentarer direkte til dem.
Alt i alt gjør Mailflow en utmerket jobb med å organisere e-poster for prosjekter i et kortfattet, lett å forstå system. Ved å dele det med kolleger, vil du også spare deg selv for endeløse fremsendinger, redigerte e-posttråder og frem og tilbake av vedlegg. Vi ville satt det opp med beste Gmail-tillegg for å øke produktiviteten.
Gratisversjonen av Mailflow lar deg administrere 25 e-posttråder og ha opptil fem gratis gjester. Etter vår mening er dette nok for enkeltpersoner til å organisere to til tre prosjekter i et system som gir mening for deg. Men hvis du vil bruke det med team for å administrere flere prosjekter, kan du få den ubegrensede Mailflow Pro for $9 per måned.
Nedlasting: Mailflow for Chrome (Gratis)
Ikke installer for mange utvidelser!
Selv om vi anbefaler flere forskjellige tillegg og utvidelser for Gmail i denne artikkelen, vil du sannsynligvis være mer kresne når det gjelder hvilke du installerer. Like nyttige som alle disse utvidelsene er, husk at de vil senke nettleseren din. Når det er sagt, er det ingen slik innvirkning ved å installere Google Workspace Marketplace-tillegg, så gå vill med det.
