Microsoft Teams ble lansert over hele verden 17. mars 2017. Siden den gang har over en kvart milliard mennesker valgt Microsoft Teams som deres foretrukne forretningskommunikasjonsplattform.
I lys av denne suksessen ser det ikke ut til at Microsoft hviler på laurbærene heller, og har kontinuerlig fått til nye funksjoner og raffinert gamle, med en sunn strøm av oppdateringer. Dette året har ikke vært annerledes med noen flotte innovasjoner og nye funksjoner som har kommet inn på plattformen. La oss ta en nærmere titt nedenfor, på noen av de beste nye funksjonene for Microsoft Teams.
1. Tildel seter i Together-modus
Together-modus setter en ny snurr på virtuelle møter og lar møtearrangører og foredragsholdere tildele "seter" til deltakere i møtet. Målet her er å få deltakerne til å føle mer som om de er i samme rom. Når et sete er valgt, vil deltakerens avatar vises på setet og vil være synlig for alle.
Når den er aktivert, kan du velge fra forskjellige bakgrunner for å passe til møtetypen, alt fra et auditorium eller kontor til til og med en kafé eller gårdsplass. Deretter, for å få mest mulig ut av møtet, sjekk ut disse tips for å holde produktive møter på Microsoft Teams.
For å prøve Together-modusen trenger du minst fire personer til stede i møtet. Da kan du slå den på ved å klikke: Flere handlinger >Sammen-modus (forhåndsvisning.) Rullegardinmenyen Flere handlinger er representert av ellipseikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Pop ut delt innhold i et eget vindu
Alle som bruker et system med flere skjermer, vil sette pris på den nye pop-out-funksjonen som er lagt til for delt innhold. Tidligere kunne du bare åpne individuelle Teams chat-, møte- og ringeopplevelser i et eget vindu.
Nå, hver gang en presentatør deler innhold i et møte, enten det er skjermen, PowerPoint Live eller Whiteboard, kan du nå enkelt sette det ut i et eget vindu. Dette er et flott tillegg fordi du nå sømløst kan holde ett øye med møtet ditt for å spore hvem som sier hva, og et annet på det delte innholdet.
For å prøve dette selv, klikk på Sprette ut knappen, i den øverste navigasjonslinjen når en foredragsholder deler innhold i et av møtene dine. For å returnere innholdet til hovedmøtevisningen, lukker du bare vinduet.
3. Direkte oversatt bildetekst i Teams Premium
En førsteklasses funksjon introdusert for Microsoft Teams er Live Translated Captions Service. Foreløpig er den tilgjengelig for alle kunder. Det vil endres når Microsoft Teams Premium lanseres og blir tilgjengelig som et opt-in-tillegg. Den gode nyheten er imidlertid at hvis en møtearrangør har en premium-lisens, kan alle deltakere benytte seg av tjenesten og nyte live-teksting selv om de er på en gratis konto.
Tjenesten tilbyr AI-drevne, sanntidsoversettelser fra 40 talte språk. I vår testing var tjenesten i stand til å holde tritt med både tysk og engelsk som morsmål og gi svært nøyaktige oversettelser mellom de to.
For å aktivere direkte teksting under et møte, klikk Flere handlinger > Slå på direkteteksting i den øverste navigasjonslinjen.
4. Oppdatert følgemodus for Android-brukere
Funksjoner som tidligere kun var tilgjengelig for iOS har endelig kommet til Android. Følgemodus for Android har blitt fullstendig oppdatert og støtter nå engasjementsfunksjoner som chat, direktereaksjoner og Microsoft Whiteboard.
Nå, fra enheten din kan du enkelt; bli med på et møte, se deltakerlisten, gi direkte reaksjoner og bruk den løftede håndbevegelsen. Videre kan du også få tilgang til møte- og enhetskontroller, for eksempel muligheten til å dempe og slå på mikrofonen din, dele skjermen eller andre åpne programmer og slå romkameraer på eller av.
Nedlasting: Microsoft Teams for Android | iOS (Gratis)
5. Detaljert anropshistorikk
Frem til nå har anropshistorikken i Microsoft Teams alltid vært en hit-eller-miss affære. Tidligere kunne du egentlig ikke hente så mye informasjon fra den. Nå har den blitt foredlet og tilbyr en omfattende oversikt over innkommende og utgående anrop, om anropene ble overført eller viderekoblet, og hvordan de ble kontrollert når de ble mottatt.
Med den siste iterasjonen av Microsoft Teams har du nå muligheten til å få tilgang til samtaleopptak og transkripsjoner fra samtaledetaljer, en funksjon som mange mennesker i samfunnet har bedt om litt tid.
6. Microsoft 365 tilkoblede maler
Tilkoblede maler er en integrasjon mellom Microsoft Teams-maler og SharePoint-maler. Til nå har administratorer måttet distribuere enten en Microsoft Teams-mal eller en SharePoint-mal avhengig av deres organisasjonsbehov.
En Microsoft Teams-mal er en mekanisme som brukes til å distribuere tilpassede maler på tvers av en hel organisasjon. På samme måte brukes SharePoint-maler av administratorer og utviklere for å lage svært tilpassbare nettsteder med forhåndsutfylte sider og webdeler. For mer informasjon sjekk ut vårt stykke på Microsoft SharePoint-nettsteder forklart.
Nå, med tilkoblede maler, kan administratorer lage allsidige maler som inneholder SharePoint-elementer og -funksjoner.
Det er enkelt å være en lagspiller med Microsoft Teams
Microsoft ser ikke ut til å senke farten når det gjelder å holde Teams funksjonsrike og oppdaterte, for neste generasjon tilkoblede virksomheter. Med dette i tankene har Microsoft forpliktet seg til å gi ut mindre oppdateringer for team en gang i måneden, i tråd med deres nye utviklingsfrekvens.
Eksterne og hybride måter å jobbe på er uten tvil i ferd med å bli den nye normalen, og dette vil sannsynligvis drive innovasjon ytterligere. Det er betryggende å se Microsoft doble ned på dette og tilby funksjoner i både Teams og deres andre produkter som imøtekommer dette.
Det er imidlertid sterk konkurranse fra slike som Zoom og Google Meet, men dette vil neppe avskrekke Microsoft i noen meningsfull forstand da deres nylig oppdatert og omdøpt Microsoft 365-tilbud, med Teams ved roret for forretningskommunikasjon, er det komplette ensemblet for omtrent alle bedriften.
Gjør produktiviteten bedre med Microsoft Teams
Microsoft Teams fortsetter å imponere og funksjoner som tildeling av seter, Android-følgemodus, og live oversatte bildetekster går langt for å bygge bro mellom å jobbe hjemmefra og kontor.