I din jobbsøkerreise vil du noen ganger motta tilbud om å ta en jobb som ikke føles riktig. Selv om det kan virke greit å ignorere det og gå videre til andre muligheter, er det ikke det riktige trekket.
For de anledninger du mottar et jobbtilbud som ikke faller i smak, kan du avslå et jobbtilbud på en måte som fortsatt kan være til nytte for deg.
Hvorfor du ikke bare bør ignorere
Hvis du har mottatt et tilbud om ansettelse eller kanskje en gratulasjons-e-post etter å ha gått gjennom en intervjuprosess, betyr det at ansettelsesteamet har undersøkt deg og bestemt at du passer best for rolle. Å vurdere kandidater til en rolle krever mye innsats. Selv om det ikke er en dårlig ting å avslå et jobbtilbud, er det feil å unnlate å kommunisere til ansettelsesteamet om avgjørelsen din.
En enkel e-post for å avslå et jobbtilbud kan fungere til din fordel hvis du gjør det riktig. Det er en mulighet til å gi ansettelsesteamet beskjed om å holde stillingen åpen hvis mulig, eller en rask billett til å henvise en venn som kan være kvalifisert og for tiden trenger en jobb.
Hvordan profesjonelt avslå et jobbtilbud via e-post
Hver gang du får et jobbtilbud du ikke ønsker å ta opp, er det tre ting du bør huske på når du skriver en e-post for å avslå jobbtilbudet.
1. Vis takknemlighet
Fra å gå gjennom CV og følgebrev til å velge kandidater for påfølgende stadier av intervjuer, er rekruttering en hektisk og tidkrevende prosess. Led din avvisnings-e-post med takknemlighet. Begynn med å takke ansettelsesteamet for å tilby deg rollen.
Du kan sette pris på dem for det du lærte av prosessen og hvor snille de var med å svare på spørsmålene dine. Det kan virke motintuitivt, med tanke på at du til slutt vil avvise tilbudet, men det kan kjøpe deg mye god replikk og goodwill.
2. Gi en solid grunn
Å unnlate å legge til en forklaring motvirker din interesse når du sender inn avvisnings-e-posten. En overfladisk forklaring holder heller ikke. Uten å være for spesifikk, mål å være åpen om hvorfor du ikke kan ta imot et tilbud.
Kom tilbudet på feil tidspunkt? Går du på skolen, og vil timeplanen din være en hindring for å jobbe effektivt? Har du problemer med bonusene eller godtgjørelsen? Eller kanskje du elsker selskapet, men rollen du blir tilbudt stemmer ikke overens med dine karrieremål.
Hvis du skal takke nei til tilbudet, kan du like gjerne søle ut nøyaktig hvorfor. Hvis du er veldig egnet for en rolle, er det en god sjanse for at avvisnings-e-posten din kan få et svar med et forbedret tilbud. Kanskje fleksibel arbeidstid, en forbedret lønn, eller et tilbud for å imøtekomme eventuelle forbehold du måtte ha om jobbtilbudet. Bare å avslå uten å oppgi en grunn vil ikke ta deg så langt.
3. Tilby å holde kontakten
Etter at du har vist takknemlighet og gitt en grunn til å avslå et tilbud, vil tilbudet om å holde kontakten la døren stå åpen for fremtidige muligheter. Drømmerollen din kan dukke opp langs linjen, og hvis kommunikasjonslinjene fortsatt er aktive, kan du få første dukker på tilbudet. Selv om en jobb aldri dukker opp, kan det være enormt gunstig for karrieren å gi plass til nettverk med store selskaper.
For å sikre at du fortsetter å motta e-poster fra en bestemt rekrutterer, her er hvordan du godkjenner en Gmail-adresse i tilfelle de sender deg en e-post i fremtiden. Hvis du bruker Outlook, her er hvordan hviteliste en e-postadresse i Outlook.
Sette alt sammen
Når du har tatt i betraktning alle punktene vi har listet opp, er her et glimt av hvordan e-posten din skal se ut når du er ferdig. Modifiser gjerne malen etter din smak.
Emne: [Ditt navn] - Jobbtilbud
Hei [navn på ansettelsessjef],
Jeg er veldig takknemlig for tilbudet ditt. Det ville være min glede å jobbe med [Company] som [Job Title]. Men etter å ha veid mine bekymringer, har jeg bestemt meg for å ikke akseptere jobbtilbudet ditt. Godtgjørelsen du spesifiserte i den siste e-posten din stemmer ikke overens med mine karrieremål.
Jeg setter oppriktig pris på interaksjonene før ansettelse vi har hatt de siste [antall dager/uker]. Jeg har lært mye av prosessen og likte samtalene våre om [noen emne].
Jeg vil gjerne holde kontakten med de lyse sinnene hos [Bedriftsnavn]. Jeg vil sende deg en LinkedIn-tilkoblingsforespørsel senere på dagen. Jeg ser frem til mer fruktbare interaksjoner.
Med respekt,
[Navnet ditt]
LES MER
Kom med det tilbudet Antall e-postavvisninger
En e-post for å avslå et jobbtilbud trenger ikke være slutten på veien for deg og din potensielle arbeidsgiver. Hvis du tar de riktige trinnene, kan en enkel e-post med avslag vise seg å være starten på et nytt tilbud.
Det kan også være en måte å hjelpe en arbeidsledig venn med å få jobb. Å avslå et jobbtilbud kan virke som et trivielt problem, men det er mye å presse ut av det med de riktige handlingene.