Når du ikke er produktiv, betyr det at du ikke jobber med det du skal. Dette kan være et resultat av mange vaner, kvaliteter og hendelser i livet ditt. Fra distraksjoner i sosiale medier til å ha en uorganisert arbeidsplass, flere ting kan drepe produktiviteten din.
I denne guiden vil vi lede deg gjennom ni av de vanligste produktivitetsmorderne. Vi vil diskutere hvorfor du kanskje møter dem, hvordan de kan drepe produktiviteten din, og hvordan du effektivt kan overvinne dem for å komme deg tilbake på sporet.
I følge Smart innsikt, bruker en gjennomsnittlig person to timer og 29 minutter på sosiale medier daglig. Tenk et sekund: hvor mange ganger tok du frem telefonen for å sjekke et varsel, og 20 minutter senere rullet du fortsatt på Twitter eller TikTok tankeløst?
I det ene øyeblikket vil du jobbe med noe viktig, og i det neste vil du bli distrahert av sosiale medier, og ødelegge produktiviteten din fullstendig.
Hvis arbeidet ditt ikke involverer en telefon, plasser den i et annet rom for å holde deg unna den minst så lenge du jobber. Men hvis du skal bruke telefonen din, er det best å gjøre det
bruk fokusmodus på iOS eller HazeOver på Android – de hjelper deg å holde deg unna distraherende varsler.2. Distraksjoner
Alt som ikke er relatert til arbeidet ditt, men som fanger oppmerksomheten din i arbeidstiden, er en distraksjon. Det kan være støy, en vennlig kollega, det generelle miljøet og til og med kjæledyrsgnageren din. Uansett årsak, kan hyppige distraksjoner ta bort fokuset ditt og drepe produktiviteten.
For å overvinne distraksjoner, må du først finne ut årsaken. Hvis det for eksempel er det generelle miljøet, kan du begynne med å bytte arbeidsplass. Det vil ikke være mulig i alle tilfeller at du eliminerer årsaken – som i tilfellet der du jobber på en travel arbeidsplass – men du kan alltid distrahere deg selv med andre ting. Du kan for eksempel koble til øretelefonene og begynne å høre på sanger. Dette vil hjelpe deg med å fokusere mer på oppgaven og minimere distraksjonene dine rundt.
3. Desorganisering
Å være uorganisert både fysisk og mentalt kan drepe produktiviteten din. Fysisk desorganisering betyr at arbeidsområdet ditt ikke er ryddig, mens mental desorganisering betyr at du ikke er klar over tingene du må gjøre – og i hvilken rekkefølge.
Motgiften mot uorganisering er organisering. Så åpenbart som det kan høres ut, hvis du organiserer deg selv (fysisk og mentalt), kan du bli mye mer produktiv. Start med å rydde opp i arbeidsområdet. Fjern alle unødvendige gjenstander, og sørg for at du sitter på et organisert skrivebord. Deretter oppretter du en gjøremålsliste i Eisenhower Matrix-stilen– basert på viktigheten av hver oppgave. Til slutt, begynn å slå ut oppgavene én etter én.
4. Mangel på fokus
Du kan aldri være produktiv uten et sterkt fokus, siden tankene dine vil vandre til forskjellige ting. Mangel på fokus skyldes hovedsakelig stress - noe som kan være en årsak til mange ting, som overveldende arbeid du må gjøre og personlige problemer.
Det er ikke lett å fikse dette problemet, men det kan hjelpe å ta et skritt tilbake og tenke nytt på hva du gjør. Prøv å minne deg selv på at hvis du ikke gjør jobben du må, vil du bli enda mer stresset. Prøv å motivere deg selv med det du har oppnådd så langt, og press deg selv til å fortsette.
Du kan utfylle dette ved å lytte til spor med hvit støy– de øker også fokus og oppmerksomhet.
5. Utsettelse
Har du noen gang sett på at du forsinker arbeidet ditt, vel vitende om at forsinkelsene vil føre til problemer? Vel, det er utsettelse. Det kan være mange grunner til at du utsetter deg, men den mest dominerende vil sannsynligvis være at du synes arbeidet ditt er for vanskelig å utføre. Denne vanskeligheten (eller i det minste oppfatningen av at oppgaven din er vanskelig) gjør deg engstelig, og som et resultat dykker du ned i andre tidssløsende aktiviteter for å distrahere deg selv fra oppgaven.
En av de mange måter å overvinne utsettelse er å bruke Pomodoro-teknikk for å utføre oppgavene dine. Det hjelper deg med å fokusere på viktige ting ved å få deg til å dele opp oppgaver i enklere, mer oppnåelige.
6. Perfeksjonisme
Å være en perfeksjonist kan være en god egenskap i noen tilfeller, men det kan drepe produktiviteten din. Det er fordi du vil ende opp med å bruke altfor mye tid på en enkelt oppgave for å prøve å gjøre den perfekt mens du ignorerer resten fullstendig.
Den beste måten å tone ned perfeksjonisme er å sette en tidsbegrensning og fokusere på det positive. Prøv først å fullføre oppgaven innen den tildelte tidsrammen. Når det er gjort, fokuser på det positive og tenk på hvor mye tid du har spart ved å gjøre jobben raskt i stedet for å fokusere på å perfeksjonere den.
7. Multitasking
Mesteparten av tiden multitasker folk når de blir overveldet av de ventende oppgavene. Imidlertid kan multitasking hindre ytelsen din og redusere produktiviteten. Det er fordi du vil fokusere på for mange oppgaver samtidig, og ingen av dem vil få din fulle oppmerksomhet.
For å overvinne multitasking kan du lage en tidsplan og tilordne spesifikke tidsrammer til hver oppgave—tidsblokkeringsteknikken. Etter det må du avlede all oppmerksomhet og energi til oppgaven du har på hånden mens du ignorerer resten fullstendig.
8. Overtenke
Overtenking er som en nedadgående spiral – det blir bare verre. Du fortsetter å lage falske scenarier, som fortsetter å stresse deg og reduserer arbeidsytelsen betydelig. Det kaster bort all din dyrebare tid som kan brukes bedre på å utføre oppgavene du overtenkte i utgangspunktet.
Det er to grunnleggende ting du kan gjøre for å overvinne overtenking:
- Gå en tur. Når du finner at tankene dine går til feil steder, bare ta et dypt pust og gå ut av rommet. Gå ut en spasertur, drikk vann, ta en dusj – gjør hva som helst som forhindrer unyttig tenkning.
- Snakk med deg selv. Si at du kan gjøre oppgaven feilfritt og at du vil føle deg glad når den er ferdig.
9. Ubesluttsomhet
Å være ute av stand til å ta en avgjørelse er ubesluttsomhet – en vane som består av perfeksjonisme og overtenking. Når du prøver for hardt å ta den perfekte avgjørelsen og tenker for mye for lenge, er du ubesluttsom. Din manglende evne til å ta en beslutning i tide kan fullstendig drepe produktiviteten din og kan også påvirke andre relatert til arbeidet ditt (dvs. teamet eller ansatte).
Selv om den raskeste løsningen ville være å bruke tredjepartsapper som hjelper deg med å ta beslutninger, er den ultimate veien ut av dette å jobbe med dine beslutningsferdigheter.
Drep alle produktivitetsmorderne!
Ved å overvinne produktivitetshinder kan du forbedre arbeidseffektiviteten og øke karrieren din. Alt du trenger er et fokusert sinn som er fast bestemt på å få jobben gjort i tide.
Å ha et godt administrert digitalt område kan også øke effektiviteten og produktiviteten. Det vil spare deg for mye tid og hjelpe deg å holde fokus på det som er viktig.
