Tidsregistrering er avgjørende for tidsstyring, spesielt for de som er overrasket over å finne seg selv i kappkjøring mot klokken ofte. I tillegg kan sporingstid for oppgavene dine oversettes til penger for alle hvis lønn er fastsatt per time.
Disse tidssporingsverktøyene tilbyr noen få utradisjonelle måter å logge arbeidet ditt eller andre timer på. Fra å analysere nettleserloggen din til å gjøre Google-kalenderen om til aktivitetsrapporter, disse gratisappene har som mål å gjøre tidsregistrering enklere og raskere.
1. Nettlesertid (Nett, Chrome): Beregn tid brukt på oppgaver gjennom Chrome-loggen
Hvis du hovedsakelig jobber i nettleseren din ved å bruke nettsider og nettverktøy, er Browser Time en utmerket og gratis app for å spore tiden din automatisk. Du trenger aldri å huske å starte eller sette en tidtaker på pause med dette fordi det legger sammen tid basert på nettleserloggen i Chrome.
Først må du eksportere Chrome-loggen din (i en uke, en måned eller et år) ved å bruke en anbefalt utvidelse av nettlesertid. Deretter laster du opp denne filen til nettappen Browser Time og setter opp prosjekter.
Hvert prosjekt lar deg legge til flere filtre, som gjør at enkelte nettsteder du besøker vil bli regnet som tid brukt i det prosjektet. Du kan angi disse filtrene etter URL eller sidetittel og få dem til å samsvare med eller inneholde de verdiene du angir. Det er ganske enkelt og fungerer bra. Du bør også tildele forskjellige farger til hvert prosjekt for enklere visualisering i det endelige diagrammet.
Når du er ferdig konfigurert, kjør nettlesertid for å beregne den totale tiden du har brukt på forskjellige nettsteder, prosjekter og oppgaver. Det presenteres som et pent kakediagram, men du kan også se en visualisering plottet på en ukentlig kalender for å vise når du jobbet med hva og hvor lenge. Selvfølgelig vil du også få en total sum brukt tid. Dessverre kan du ikke laste ned rapporten ennå, men vi håper Browser Time legger til det alternativet snart.
2. Pendler (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Ubegrenset, gratis, åpen kildekode-tidssporing
Mesteparten av beste tidssporingsapper som Toggl eller TopTracker tilbyr gratis alternativer, men sett begrensninger du må betale for. Pendulums bryter denne trenden ved å lage en virkelig gratis og ubegrenset tidssporingsprogramvare som du kan bruke på hvilken som helst enhet.
Brukere kan lage ubegrensede prosjekter i Pendulum og invitere ubegrensede lagkamerater til ethvert prosjekt. Når et medlem jobber med et prosjekt, kan vedkommende starte tidsregistrering ved å klikke på spillknappen på prosjektkortet. Appens topp blir deretter til en sporingslinje, som viser gjeldende aktivitet og hvor lang tid som har gått.
Når medlemmene sporer aktiviteten deres, oppdateres prosjektsiden med detaljert statistikk. Administratorer kan se ryddige diagrammer som representerer alle brukerne og sortere dem etter datoperioder eller hierarki med noen få klikk.
Pendulums har også noen få andre fine funksjoner, som Notes, som fungerer som en god måte for administratorer eller medlemmer å kommentere et spesifikt prosjekt uten å rote til hoveddashbordet. Du kan også angi varsler, synkronisere kontoen din på tvers av enheter og legge til en "hviletid"-påminnelse for å sikre at du tar pauser med riktige intervaller.
3. TimeOwl (Nett): Beste tidssporing gjennom Google Kalender
Det vet vi allerede tidsblokkering i Google Kalender er en utmerket praksis for å bli mer produktiv. Selv om du ikke blokkerer tid, kan det være enkelt å oppdatere Google Kalender, så det er fornuftig å bruke den til alle dine tidssporingsbehov. TimeOwl er en fantastisk gratis app for å beregne tidssporingen mens du bare oppdaterer Google Kalender.
Når du har registrert deg for TimeOwl og gir den tilgang til en av kalenderne dine, må du begynne å bli vanen med å bruke hashtags. Når du legger til eller redigerer en hendelse som du vil inkludere i tidsregistreringen din, bruker du prosjekttittelen som en hashtag i hendelsesnavnet. TimeOwl gjenkjenner bare disse hashtaggene og vil automatisk beregne dem som en del av tidsregistreringsarkene dine.
Du kan spore tid ved å bruke tidsblokkering på forhånd eller ved å legge til hendelsen etter at du er ferdig med å jobbe. For eksempel, hvis du hadde satt en time for en oppgave og endte opp med å jobbe i to timer, rediger det i Google Kalender, så oppdaterer TimeOwl den automatisk. Alt du samhandler med er Google Kalender, mens TimeOwl administrerer resten.
Når du er klar til å se tidsregistreringsrapportene dine, kan du gå til TimeOwl for å få et sammendrag av den totale tiden du har brukt på oppgaver. Du kan sortere rapportene dine etter hashtags, beskrivelse, dag eller uke og perioder. Til slutt kan du eksportere rapporten som et enkelt Excel-regneark. Det er et enormt nyttig verktøy for tidsregistrering rent gjennom Google Kalender.
4. Tidslitt (Web): Minimalistisk og enkel tidssporing for å logge aktiviteter
Noen tidsregistreringsapper tilbyr så mange funksjoner at du blir overveldet av alt du må gjøre for å logge en aktivitet. Du må legge til tiden manuelt, legge til beskrivelser og sette den i de riktige kategoriene. Det blir kjedelig, så du slutter å spore tid fordi det er for mye ork. Timelite er en enkel og minimalistisk tidssporer som gjør det enkelt å logge aktiviteter så raskt som mulig.
Tenn opp siden når du begynner å jobbe, og den vil umiddelbart starte en tidtaker for å telle tid. Fest fanen og gå videre til det arbeidet du vil gjøre. Når du er ferdig med en aktivitet, gå tilbake til fanen og lagre den, eventuelt ved å legge til et notat og en hashtag. Når du avslutter aktiviteten, tilbakestilles tidtakeren for å begynne å spore tiden for neste aktivitet. Du kan også tilbakestille timeren manuelt hver gang du starter en aktivitet senere, i tilfelle du tar en pause.
Timelite lagrer all aktiviteten din i en pen logg, som du kan eksportere som en CSV-fil. Du kan også se et diagram over dine totale arbeidstimer og tidsbruk per hashtag. Timelite støtter også hurtigtaster for alle typer interaksjoner du trenger, slik at du kan være lynrask. Aktivitet lagres bare i nettleserens buffer, så det kan være lurt å eksportere den CSV-filen for å lagre poster med jevne mellomrom.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): Ren tekst og kommandolinjeverktøy for tidsregistrering
Den enkleste måten å logge aktivitetene dine på er å skrive dem inn i en notisblokk, ikke sant? Bare skriv det ned og gå videre. Men notatblokker kan ikke kjøre beregninger for å legge til eller trekke fra de forskjellige aktivitetene når du trenger en sluttrapport. Klog er en strålende løsning som lar deg skrive i en notisblokk mens du kjører beregninger i et terminalvindu.
Riktignok er Klog litt nerdete og kan virke skremmende ved første øyekast, men ikke la deg lure av utseendet. Den omfattende dokumentasjonen på nettstedet vil lære deg hvordan du installerer og bruker den, sammen med all filformatering for å skrive notater. Du lærer ikke et nytt språk; i stedet lærer du hvordan du skriver informasjonen din i en notisblokk på engelsk.
Klog kan registrere alle aktivitetene dine i et enkelt tidsregistreringsformat, og du kan til og med legge til tagger og notater til hver oppføring. Du kan også sette «bør-totalt»-mål for aktiviteter der du ønsker å treffe en viss totaltid. Klog kan også brukes som start-og-stopp-tidsregistrering.
Det vil ta litt tid å lære all formateringen, men resultatet vil være et svært tilpassbart og enkelt tidssporingsverktøy du kan kontrollere i den minste grad. I tillegg er det uendelig mye raskere å skrive en linje i en notisblokk enn å fikle med mange alternativer i en app.
Selv om du glemmer å logge aktiviteter, ikke stopp
Enten du bruker Google Kalender, en nettapp eller en notisblokk for dine tidsregistreringsbehov, er den gyldne regelen å gjøre det og fortsette å gjøre det. Selvfølgelig, en gang i blant, vil du savne å logge en gang. Men det er greit. Det skjer med alle. Datarapporten for den perioden er kanskje ikke perfekt, men å ha ikke-perfekt er fortsatt bedre enn ikke-i det hele tatt.