SMALL-funksjonens primære mål er å gi områdets n'te laveste verdi. Bortsett fra dette kan du bruke SMALL-funksjonen på flere andre måter når du arbeider med Google Sheets.

I denne veiledningen vil vi diskutere SMALL-funksjonen i detalj, gi noen eksempler og vise hvordan den kan settes sammen med noen andre funksjoner. Les videre for å lære mer.

Når skal du bruke LITEN-funksjonen i Google Sheets

Den SMALL-funksjonens primære bruk er å returnere cellen med den laveste verdien etter å ha søkt på tvers av en rekke celler. For eksempel, hvis du har en liste med verdier i kolonne A og ønsker å få tallet som er det laveste i listen, kan du bruke LITEN-funksjonen for å finne det.

Du kan også bruke SMALL-funksjonen til å finne den 2., 3., 4., 5. osv. laveste verdien i en rekke data. Du må bare stille inn n argument til hvilken verdi du ønsker å finne.

Syntaks for SMALL-funksjonen

SMALL-funksjonen bruker to argumenter for å fullføre beregningene. Nedenfor er et eksempel på syntaksstrukturen for SMALL-funksjonen.

instagram viewer 
=LITEN(data, n)

La oss se nærmere på hver setning for å få en bedre forståelse av hva hvert begrep betyr:

  • = (likningstegn): I Google Sheets begynner vi alltid med likhetstegnet når vi vil gjøre en beregning eller kalle en funksjon. Det lar programmet vite at vi vil at det skal behandle teksten i cellen som en formel.
  • LITEN: Dette er funksjonsnavnet, så Google Sheets vet hvilken beregning som skal utføres. I dette tilfellet identifiserer du den n'te minste verdien i et datasett.
  • data: Dette er matrisen eller området som inneholder datasettet som SMALL vil vurdere. Samlingen av verdisettet inneholder data som kan være i form av dato, tall, varighetsverdi osv. Det kreves at alle verdiene er av samme type.
  • n: Dette er et valgfritt argument og representerer rangeringen av verdien du ønsker å oppnå, representert som et tall. Rangeringsverdien er et tall og må være innenfor området 1 til antallet verdier som er inkludert i samlingen.

Hvis du for eksempel setter n til 4, vil SMALL-funksjonen gi elementet i datainnsamlingen som er det fjerde minste. Hvis du ikke bruker n-argumentet, vil det søke etter den minste verdien i området.

Slik bruker du den lille funksjonen i Google Sheets

La oss se på noen få praktiske illustrasjoner. Ta en titt på eksemplene nedenfor for bedre å forstå hvordan du bruker SMALL-funksjonen i Google Sheets.

Enkel LITEN funksjon

Vurder datasettet nedenfor. La oss si at vi ønsket å finne den laveste verdien. Slik gjør vi det:

  1. Klikk på en tom celle, C2 i dette tilfellet
  2. Skriv inn den første delen av formelen, som er =LITEN(
  3. Merk eller skriv inn området du ønsker å finne den minste verdien i. I vårt eksempel er det A2:B11.
  4. Skriv inn et komma "," for å indikere at vi går videre til neste argument.
  5. Skriv inn n argument. Siden vi finner den minste verdien, skriver vi 1.
  6. trykk Tast inn

Her er hva resultatet ville blitt:

Vi kunne fortsette dette mønsteret, men endre n-verdien for å finne den laveste verdien 2., 3. osv. Som så:

Sorter med SMALL

Sortering av data i Google Sheets fra minste til største er en praktisk, men lite kjent bruk av SMALL-funksjonen. Vi bruker SMALL-funksjonen og ROW-funksjonen for å sortere dataene. Nedenfor er formelen for funksjonen vi skal bruke:

=LITEN($B$2:$B$11, ROW()-1)

Merk at koden ovenfor låser cellereferanser mens kopiere formler eller bruke autofyll. Det gjør det ved å bruke absolutte referanser ($-merkene) for å indikere at disse verdiene ikke endres for formlene i påfølgende celler.

Denne funksjonen bruker ROW-funksjonen til å definere n-verdien. Som et resultat sorterer den dem fra minste til største, og starter med n=1 (det laveste tallet) og går opp til n=10 (det største tallet).

Hekker LITEN Med IF

Det er mange andre måter å bygge LITEN-funksjonen på, men den mest nyttige er kanskje med HVIS-funksjonen. Anta at vi er interessert i å lære den faste tiden fra en kartfører i klasse 2 eller verre fra dataene ovenfor. For å gjøre dette bruker vi en ARRAYFORMULA-, SMALL- og IF-funksjon, slik:

=ARRAYFORMEL(LITEN(HVIS(B2:B9 >=2,C2:C9),1))

Vi brukte a Google Regneark ARRAYFORMULA for å kunne søke i to kolonner samtidig. Og den nestede IF-funksjonen til:

HVIS(B2:B9>=2,C2:C9)

Dette betyr at verdiene i kolonne C kun vil bli vurdert hvis verdien i kolonne B er 2 eller mer. Sjekk ut vår Google Sheets IF funksjonsveiledning hvis du vil lære mer om hvordan dette fungerer.

Potensielle feilårsaker til den LITEN funksjonen i Google Sheets

Alfanumeriske data

SMALL-funksjonen vil se bort fra ikke-numeriske data. Her er et eksempel:

Imidlertid vil kolonner uten numeriske data returnere et #NUM! feil, som dette:

Dette er fordi SMALL-funksjonen ikke kan behandle ikke-numeriske data.

Utenfor rekkevidde-feil

SMALL vil produsere et #NUM! Feil når du skriver inn et tall n, større enn verdien av oppføringer i dataområdet.

Du vil se at vi ser etter det 12. minste tallet av et mulig sett på bare 10. Derfor gir SMALL #NUM! Feil.

Alternativ til SMALL-funksjonen i Google Sheets

MIN-funksjonen er en alternativ metode for å finne den minste verdien i Google Sheets. MIN-funksjonen returnerer den laveste verdien blant de gitte tallene og er helt automatisert.

I dette tilfellet gir vi to tall til MIN-funksjonen, og MIN returnerer den nedre verdien. Syntaksen er:

 =MIN(verdi1;verdi2)

I eksemplet ovenfor brukes MIN-funksjonen til å finne det minste av to tall. Du kan også bruke MIN-funksjonen med et celleområde i stedet for to cellereferanser, og den vil finne den laveste verdien. Imidlertid kan MIN-funksjonen bare finne den laveste verdien, ikke den n'te laveste.

Bare en LITEN del av læringen din

Nå som du forstår hvordan SMALL-funksjonen fungerer, er du på vei til å mestre Google Sheets. Likevel er det fortsatt mye å lære, så sørg for at du fortsetter å øve, og du vil bli en proff på kort tid.