En komplett guide til Microsoft Project-tastatursnarveier

Microsoft Project er et kraftig prosjektledelsesprogram som hjelper deg med å planlegge og administrere prosjektene dine. Den gir deg muligheten til å lage detaljerte tidslinjer, tildele oppgaver, administrere ressurser og dele prosjektstatusoppdateringer med interessenter.

For å hjelpe deg å få mest mulig ut av dette verktøyet tilbyr Microsoft Project en rekke tastatursnarveier du kan bruke for å øke hastigheten på prosesser og redusere hverdagslig arbeid. Denne veiledningen viser de mest nyttige Microsoft Project-snarveiene og forklarer hvordan du bruker dem for maksimal effektivitet.

Microsoft Project tastatursnarveier

Her er noen snarveier som du kanskje trenger ofte for å bruke i Microsoft Project:

1. Åpne en prosjektfil

Ctrl + O: Det er viktig å holde oversikt over alle prosjekter som jobbes.

2. Lagre en prosjektfil

Ctrl + S: Det er viktig å lagre alle endringer som er gjort i et prosjekt ofte, da det hjelper å holde styr på og forhindre tap av data.

3. Lag en oppgave

Ctrl + T: Dette åpner et nytt oppgavevindu og lar deg legge inn nødvendig informasjon for prosjektet deres.

4. Lukk programvinduet

Alt + F4: Dette vil umiddelbart lukke Microsoft Project-vinduet og avslutte gjeldende økt.

5. Åpne et nytt vindu

Shift + F11: Dette vil åpne et tomt vindu som kan brukes til alle oppgaver eller prosjekter som må opprettes.

6. Aktiver Prosjektkontroll-menyen

Alt + mellomromstasten: Dette åpner prosjektkontrollmenyen, som kan brukes til å administrere de ulike aspektene ved et prosjekt.

7. Vis oppgaveinformasjon

Shift + F2: Dette vil åpne et vindu med detaljert informasjon om alle valgte oppgaver.

9. Slå automatisk kalkulering på eller av

Ctrl + F: Dette vil aktivere eller deaktivere funksjonen for automatisk kalkulering, som automatisk oppdaterer eventuelle endringer som er gjort i et prosjekt.

10. Fjern eller tilbakestill det valgte feltet

Ctrl + Del: Dette vil slette alle data som er lagt inn i det valgte feltet og tilbakestille det til standardverdien.

11. Kopier de valgte dataene

Ctrl + C: Dette vil automatisk kopiere dataene som er valgt for øyeblikket og tillate at de limes inn på et hvilket som helst annet sted.

12. Klipp ut de valgte dataene

Ctrl + X: Dette vil fjerne dataene fra gjeldende plassering.

13. Sett oppgaven til Autoplanlegging

Ctrl + Shift + Alt: Dette vil aktivere funksjonen for automatisk planlegging for alle valgte oppgaver, som automatisk oppdaterer tidsplanen basert på eventuelle endringer som er gjort.

14. Sett oppgaven til å planlegge manuelt

Ctrl + Alt + M: Dette vil aktivere den manuelle planleggingsfunksjonen for alle valgte oppgaver, som krever at brukere oppdaterer planen manuelt.

Hvis du liker å bruke tastaturet for å komme deg rundt i produktivitetspakken, sjekk ut hva nøkkeltips i Microsoft Office er og hva de gjør.

Oversikt over alle Microsoft Project-snarveiene

Her er et raskt jukseark med alle de essensielle snarveiene for Microsoft Project:

Få mest mulig ut av Microsoft Project

Her finner du en omfattende oversikt over de vanligste Project-tastatursnarveiene for å hjelpe deg med å få gjort mer. Disse snarveiene kan hjelpe deg å spare tid mens du bruker Microsoft Project og fokusere på de relevante oppgavene.