Hva er et arbeids OS? De 7 beste arbeidsverktøyene for sammenligning

Du vet sikkert hva et operativsystem er - den underliggende programvaren på datamaskinen. Den knytter programvare og datamaskinvare sammen for å drive arbeidet du gjør hver dag.

Men hva er et arbeidsoperativsystem (Work OS)? La oss ta en titt.

“Work OS” forklart

Et arbeids OS er en ny programvarekategori. Det er en type plattform som gjør det mulig for team å planlegge, kjøre og spore prosjekter, prosesser og hverdagsarbeid.

En dynamisk og blomstrende arbeidsplass vil ha et arbeids OS brukt av nesten alle nivåer av kolleger (til og med innenlandske tjenester i noen tilfeller). Team kan samarbeide på tvers av avdelinger og partnerorganisasjoner.

I mellomtiden kan ledere, teamledere og til og med ledere bruke et arbeids OS. De bruker kanskje alt på forskjellige måter, men med samme mål.

Funksjonene og fordelene med et arbeids OS

Alle arbeids OS-systemer er forskjellige. Til syvende og sist skal de kunne håndtere alt (eller det meste) av følgende:

• Bygg og administrer arbeidsblokker for å lage arbeidsflyter for enhver situasjon
• Automatiser arbeidsflyt for å eliminere menneskelige feil i repeterende oppgaver og redusere manuelt arbeid
• Integrer informasjon fra eksterne applikasjoner, slik at du kan få sentralisert tilgang og analyse til styring av datadrevne beslutninger
• Datafangst, hjelper fleksibilitet og forbedring på tvers av virksomheten
• Datadashboards for å kommunisere forskjellige aspekter av den samme informasjonen, avhengig av rolle
• Forbedring av arbeidsrelatert eiendomsdeling for å spare tid på lokalisering, lasting og samarbeid
• Sporing av fremdriften for live-prosjekter, pluss detaljer om fullført arbeid
• Kommunikasjon i kontekst, for eksempel å kommentere eller kommentere bilder fra prosjektarbeid
• Kontrollert autonomi, slik at teamene kan jobbe til sin styrke

På et grunnleggende nivå skal Work OS-plattformer gjøre det mulig for brukerne å tilpasse seg programvaren. Det skal spare tid og forbedre samarbeidet, integrere med flere eksterne applikasjoner og tilpasse seg enhver arbeidsflyt.

Velge en arbeids OS-plattform

Ulike Work OS-verktøy, ofte tilbudt med online samarbeid som nøkkelfunksjon, er tilgjengelige. monday.com er kanskje den mest kjente, sammen med Notion, Asana, Wrike og andre. Men hvilken av disse tilbyr det beste arbeids OS-huben? Følgende sammenligning skal hjelpe.

Magien på monday.com er hvordan den lar deg planlegge, organisere og spore arbeid fra en “singel samarbeidsrom. ” monday.com tilbyr enkel onboarding, noe som er ideelt for eksisterende lag og nykommere. Verktøyene leveres for å tilpasse arbeidsflyter og lage tilpassede dashboards.

Seks visninger sporer fremdriften: kalender, kart, kart, filer, Kanban og tidslinje. I tillegg støtter dette arbeids OS integrasjoner med populære store programvareapplikasjoner. monday.com tilbyr automatisering, samt dataimport fra relevant programvare.

monday.com tilbyr en gratis prøveperiode, men dette vil ikke være nok for de fleste brukere. Den grunnleggende $ 39-pakken (basert på fem brukere) gir 5 GB lagringsplass og aktivitet logget i en uke, mens standard $ 49-pakken øker denne til 50 GB for en ubegrenset varighet. Pro-pakken er 79 dollar og legger til ubegrenset lagring, logging, deling og mer.

Store navn som Hulu, eBay, BBC og PayPal bruker monday.com. Se på vår oversikt over monday.com Hvordan monday.com kan supercharge teamsamarbeidet dittmonday.com tilbyr kraftige samarbeids- og organisasjonsverktøy for teamet ditt. Her er grunnen til at du bør prøve det. Les mer for mer info.

2. Airtable

En sentral konkurrent til monday.com er Airtable, beskrevet som "delvis regneark, deldatabase og helt fleksibel."

“Luftbordblokker” er nøkkelen til dette verktøyet, noe som gjør det mulig å lage tilpassede arbeidsflyter. Disse kan dekke nesten enhver hendelse. I mellomtiden kan du spore prosjektframgangen med fem visninger: rutenett, kalender, Kanban, galleri og form.

Det gratis alternativet fra Airtable har de fleste viktige funksjoner, men hopper over admin og avansert funksjonalitet. Du kan ikke låse opp disse med $ 10 / month Plus-pakken; i stedet øker det postene, tilknytningsområdet og revisjonshistorikken. For $ 20 per måned øker Pro disse ytterligere, mens du låser opp administratorfunksjonene.

Du får ikke de avanserte lekene (stort sett tilpasning og passordbeskyttede aksjer) uten Enterprise-løsningen. Så langt som anerkjennelse, kan Airtable finnes på systemene til 80 000 av verdens ledende selskaper, inkludert BuzzFeed, Box, og Expedia.

3. asana

Asana er et populært verktøy blant utgivere på nettet. Det gir seks synspunkter for teammedlemmer og prosjektledere å stole på. Disse visningene (liste, tavle, tidslinje, kalender, fremdrift, skjemaer) gir all relevant informasjon for vellykket gjennomføring av prosjekter. Oppgavesynkronisering gir tilsyn med det pågående arbeidet.

Asana støtter også tidsbesparende automatisering av arbeidsflyt, sammen med appintegrasjoner av populær programvare. Den gratis pakken er ideell for enkeltpersoner og team som begynner på prosjektledelse for første gang.

For et mer omfattende oppsett legger Premium $ 10,99 / måned til avanserte funksjoner, inkludert en administrasjonskonsoll. Forretningsalternativet belaster dette, og legger til flere funksjoner for $ 24.99.

Nasa og Comcast-NBCUniversal er blant de kjente navnene som bruker Asana.

4. Forestilling

Dette er en annen Work OS-plattform som tar sikte på å hjelpe deg og teamet ditt å "skrive, planlegge, samarbeide og organisere deg."

Forestillingen kommer med en rekke alternativer til programvare du allerede er kjent med. Appene for Notes og Docs erstatter Google Docs og Evernote, mens Knowledge Base erstatter Confluence og GitHubWiki.

Andre steder gir Oppgaver og prosjekter alternativer til Trello, Asana og Jira, med regneark og databaser som erstatter Google Sheets og Airtable.

Begrepet inkluderer tilpassbare arbeidsflytblokker, et distraksjonsfritt fokusert grensesnitt, Markdown-støtte, tekstsnarveier og kommandoer, og kraftig samarbeid i sanntid. Som du kanskje forventer, er det støtte for integrasjoner med de vanlige verktøyene dine.

Det gratis alternativet fra Notion er begrenset til 1 000 blokker og 5 MB filopplasting. Den personlige $ 4 / måned-pakken er bedre for nykommere, med ubegrensede blokkeringer og opplastinger.

En Team-pakke til $ 8 / medlem / måned er også tilgjengelig, og legger til adminverktøy. I mellomtiden tilbyr Enterprise-pakken hele Notion-opplevelsen.

Wall Street Journal og Reddit er bare to av de store merkene som er avhengige av Notion.

5. Smart

Et litt mer lineært alternativ er Smartsheet, og tilbyr en "fleksibel arbeidsutførelsesplattform" med integrasjonsstøtte for apper og chatverktøy.

Brukere kan sjekke fremgangen på fire visninger: Gantt, rutenett, kort og kalender. I mellomtiden støtter Smartsheet et mangfold av samarbeidsalternativer, kommentarer og vedlegg, i tillegg til varsler og skjemaer.

Smartsheet tilbyr kritiske automatiseringer for repeterende oppgaver så vel som interaktive rapporteringsverktøy. Den brukes av storforkjemperne Netflix, Cisco, Hilton og andre.

Mens du kan prøve Smartsheet gratis, er Individual-pakken bare $ 14 per måned (faktureres årlig). Forretningsalternativet er $ 25 per måned, og legger til fremdriftssporing og utvidet analyse. Enterprise- og Premier-planer er også tilgjengelige.

6. Coda

Med fokus på arbeidsflyt-byggesteiner og tidsbesparende maler uttaler selskapet at "Coda bringer alle dine ord og data til en fleksibel overflate."

Det gjør dette ved å tilby tilpassede visninger, basert på populære apper. Dette hjelper med ombordstigning, slik at de ukjente virker umiddelbart kjent. I mellomtiden tilbyr Coda tredjeparts appintegrasjon og detaljert prosjektsporing.

Coda har en uvanlig tilnærming til fakturering, hvor bare "Document Maker" kommer til en pris. Dette betyr at folk som ser på og redigerer dokumenter, gjør det uten kostnad. En gratis versjon støtter et lite antall integrasjoner - dette øker med Pro-planen til $ 10 / måned. Større team krever $ 30 / måned-abonnementet.

Uber, Spotify og New York Times bruker alle Coda i arbeidsflytene sine.

7. Wrike

Wrike har posisjonert seg som en “skybasert samarbeids- og prosjektstyringsprogramvare som skalerer på tvers av team i enhver virksomhet. " For dette formål kan det skryte av sanntidsrapporter, blokkbaserte prosjektflyter og det helt viktige Gantt-diagrammet utsikt.

Tjenesten støtter samarbeid, inkludert et nyttig merkingssystem for å gi tilbakemelding. I tillegg pakker den automatiseringsverktøy sammen med integrasjoner for de største desktop- og samarbeidsverktøyene. Disse inkluderer Google, Box, Microsoft, Adobe og mer.

Wrike tilbyr en skalerbar tjeneste, som starter med en gratis delt oppgaveliste for små team på opptil fem brukere. Det er også en profesjonell pakke (for full prosjektplanlegging og samarbeid) for $ 9,80 i måneden, opptil 15 brukere.

Business-pakken dekker maksimalt 200 brukere, og legger til arbeidsstyring, tilpasning og exec-rapportering for 24,80 dollar i måneden. Det er også et Enterprise-alternativ, med prisfastsettelse fra sak til sak. Alle betalte pakker starter med en gratis prøveperiode.

Det er en populær Work OS-løsning, da Mars, Hootsuite og til og med Google bruker Wrike.

Hvilket er riktig arbeidsoperativsystem for teamet ditt?

Det er tydelig at de forskjellige nettbaserte samarbeids- og prosjektstyringsløsningene som faller under “Work OS” -paraplyen er veldig like. Du har til og med prøvd noen av dem.

Det er ikke lett å finne et nytt verktøy for et teambasert miljø. Det må oppfylle kravene til det aktuelle prosjektet, så vel som de som vil følge. Integrering er viktig; automatisering kanskje mindre. Stabilt samarbeid og versjonskontroll er avgjørende, mens brukervennlighet og intuitiv onboarding kan spare timer treningstid.

Hver av løsningene ovenfor tilbyr disse egenskapene. Men på cusp fra æraen til arbeids OS, hvem vil du stole på for å levere din?

Hva gjør monday.com til det beste arbeids OS?

Produktivitet betyr mer enn nesten noe annet. Å ha de riktige verktøyene for jobben betyr at arbeidsoperativsystemet ditt vil være det effektivitetsknutepunktet du trenger.

Enten du fører tilsyn med firmakontoer eller prosjektstyrer en bygningsutvikling, trenger du et funksjonspakket Work OS. monday.com tilbyr alt du trenger, mens alternativene gir undergrupper av funksjoner og funksjonalitet, i ulik grad.

Det er på tide å ta til seg begrepet Work OS og få tilgang til arbeidsflyter, spore fremdrift, kommunisere, samarbeide og mer alt på ett sted.