Slik bruker du Zoom Breakout Rooms for fokuserte møter

I en tid med fjernarbeid og nettkommunikasjon har videokonferanseplattformer blitt et viktig verktøy for bedrifter og organisasjoner over hele verden.

En av de mest populære og allsidige plattformene for videokonferanser er Zoom, som tilbyr et bredt spekter av funksjoner som kan bidra til effektiv kommunikasjon og samarbeid.

En av disse funksjonene er Zoom breakout-rommet, som lar møteverter dele deltakere inn i mindre grupper for fokuserte diskusjoner eller aktiviteter. Denne artikkelen utforsker hvordan du kan bruke Zoom breakout-rom effektivt for å forbedre produktiviteten og engasjementet til dine virtuelle møter.

Hvordan sette opp grupperom i zoom

En av Zooms mest nyttige funksjoner er muligheten til å sette opp grupperom, som lar deltakerne dele seg inn i mindre grupper for diskusjoner eller aktiviteter.

Dette kan være spesielt nyttig i store møter eller klasser der det er viktig å gi alle en sjanse til å delta og engasjere seg. For nye brukere,

du må laste ned Zoom-appen for skrivebordet ditt eller mobilenhet for å få tilgang til denne funksjonen.

1. Planlegg eller start et møte i Zoom.
2. Klikk på Breakout rom knappen i den nederste verktøylinjen.
3. Velg antall grupperom du vil opprette og hvordan du vil tilordne deltakere til disse rommene (manuelt, automatisk eller la deltakerne velge).
4. Hvis du velger å tildele deltakere manuelt, kan du dra og slippe deltakere til bestemte rom.
   • På den annen side, hvis du velger å tildele dem automatisk, vil Zoom tilfeldig tildele deltakere til rom.
5. Klikk på Opprett grupperom å opprette rommene og tildele deltakere.
6. Skal du endre romtildelingene senere, kan du klikke videre Gjenskape å gjenskape grupperom og tildele deltakere på nytt.
7. For å bli med i et grupperom kan deltakerne klikke på Bli med i Breakout Room knappen som vises på zoomskjermen.

Når du har satt opp grupperom, kan du bruke dem til å legge til rette for diskusjoner eller aktiviteter i små grupper under Zoom-møtet.

Hvordan tildele deltakere til grupperom i Zoom

Å tildele deltakere til grupperom i Zoom er en nyttig måte å sikre at alle er ordentlig organisert og engasjert.

1. Start med å planlegge Zoom-møtet ditt og aktiver funksjonen for grupperom ved å gå til Innstillinger menyen i Zoom-kontoen din.
2. Når du har aktivert grupperom, kan du angi antall rom du vil opprette og antall deltakere du vil ha i hvert rom.
3. Etter å ha satt opp grupperom, kan du manuelt tildele deltakere til hvert rom. For å gjøre dette, klikk på Tildele knappen ved siden av hvert rom og velg deltakerne du vil tilordne.
4. Alternativt kan du la Zoom automatisk tildele deltakere til rom basert på visse kriterier, for eksempel tilfeldig tildeling eller balansert fordeling.
5. Før du starter grupperom, kan du også sende en melding til alle deltakere med instruksjoner om hvordan de kan bli med i deres tildelte rom.
6. Under breakout-økten kan du flytte mellom rom for å sjekke inn på deltakere og gi støtte etter behov.
7. Når breakout-økten er over, vil Zoom automatisk avslutte rommene og bringe alle deltakerne tilbake til hovedmøtet.

Ved å følge disse enkle trinnene kan du tilordne deltakere til rom i Zoom og gjøre dine virtuelle møter og klasser mer engasjerende og produktive.

Få grupper sammen igjen i zoom

Å bringe grupper tilbake til hovedmøtet fra grupperom i Zoom er relativt enkelt.

1. Som vert, klikk på Lukk alle rom knappen nederst til høyre på skjermen for å lukke alle grupperom og bringe alle tilbake til hovedmøterommet.
2. Alternativt kan du også velge å avslutte grupperom individuelt. For å gjøre dette, klikk på Breakout rom og velg rommet du vil avslutte. Klikk deretter på Sluttrom.
3. Før du stenger pauserommene, gi gruppene et tydelig signal eller advarsel om at pauseøkten nærmer seg slutten. Dette vil gi dem tid til å avslutte diskusjonene og komme med eventuelle siste poeng.
4. Når du har stengt alle grupperom, kan det være lurt å gjøre en rask oppsummering av nøkkelpunktene eller takeawayene fra hver gruppe. Dette vil bidra til at alle er på samme side og at gruppen holder fokus.
5. Til slutt kan du gjenoppta hovedmøtet og fortsette med agendaen din.

De beste fremgangsmåtene for bruk av Zoom Breakout Rooms

For å få mest mulig ut av breakout-funksjonen på Zoom, må du følge de beste fremgangsmåtene for å forbedre opplevelsen din:

• Planlegge på forhånd: Sørg for at du har en klar plan for hvordan du vil bruke grupperom i møtet ditt.
• Sett klare mål: Kommuniser tydelig målene og forventningene for hver samlingsromsøkt.
• Tildel roller: Tildel en tilrettelegger for hvert grupperom, som vil være ansvarlig for å lede diskusjonen og holde gruppen på rett spor. Tilretteleggeren må være organisert og trygg på Zoom-møter.
• Overvåk breakout-rommene: Under samlingsromsøktene, overvåk diskusjonene for å sikre at alle deltar og at målene blir nådd.
• Få alle sammen igjen: På slutten av pauseromsøkten kan du samle alle sammen igjen for å dele funnene og innsiktene de har.
• Få tilbakemelding: Etter møtet, be om tilbakemelding fra deltakerne for å forbedre breakout-opplevelsen for fremtidige møter.

Låser opp forbedret samarbeid og produktivitet i Zoom-møter

Zoom grupperom er en verdifull funksjon som i stor grad kan forbedre samarbeid og produktivitet i møter. Ved å bruke grupperom kan deltakerne delta i fokuserte diskusjoner, idédugnad og gruppearbeid på en mer effektiv og effektiv måte.

Med litt planlegging og organisering kan grupperom bidra til å skape et mer inkluderende og engasjerende møtemiljø som oppmuntrer til deltakelse og fremmer kreativitet. Ved å dra nytte av de mange fordelene ved Zoom breakout-rom og andre fantastiske funksjoner, kan team låse opp sitt fulle potensiale og oppnå større suksess i møtene og prosjektene sine.