Google Keep vs. Forestilling: Hvilken notatapp er bedre?

Hvis du leter etter et nytt sted å skrive ned notater og planlegge gjøremålene dine, er det sannsynlig at du har kommet over to utmerkede alternativer, Google Keep og Notion. Begge er gode løsninger for de daglige oppgavelistene dine og for å holde oversikt over de siste prosjektene dine, noe som kan gjøre det vanskelig å velge mellom dem.

Vil du vite hvilken app som er best for deg? Fortsett å lese for en rask sammenligning av Google Keep og Notion.

Google Keep vs. Idé: Brukeropplevelse

Åpne opp Google Keep og Notion side om side, og du vil merke en umiddelbar forskjell. Google Keep er kompakt og klar til bruk. Forestillingen er enorm, og det er opp til deg hva du gjør med det. Her er en rask oversikt over hva du vil oppleve med hver.

Google Keep

Google Keep er mye som en digital oppslagstavle. Du bruker notater, omtrent som klistremerker, til å lage utkast til gjøremålslister, skrive notater og legge ut bilder. Appen bruker merking som en rask måte å finne notatene dine senere. Legg til en tag, og Google Keep runder lignende gjenstander opp på et brett. Med Google Keep er det du ser det du får, men det er fortsatt mye rom for kreativitet og tilpasning.

Forestilling

Takket være det høye tilpasningsnivået er Notion mye som å designe din egen planlegger ved hjelp av penn og papir – med litt veiledning. Hver gang du oppretter en ny side, vises den i sidefeltet, hvor du kan legge til symboler for rask referanse. Innenfor sider kan du legge til undersider for å bygge ut ideene dine, planlegge og – vel, egentlig, hva du måtte ønske. Det er ingen regler med Notion.

Google Keep vs. Idé: Funksjoner

Begge appene tilbyr ulike funksjoner som hjelper deg å holde oversikt over notatene og produktiviteten. Siden listen er omfattende, finner du bare noen av toppfunksjonene nedenfor.

Google Keep

Noen av hovedfunksjonene til Google Keep er:

• Festing– Legg de viktigste notatene dine til toppen av skjermen, så de er der når du logger på.
• Fargekoding– Google Keeps utvalg av livlige, men dempede fargetoner lar deg gjøre det enkelt å finne gjenstander.
• Merking– Legg til tagger i notatene og listene dine for å runde dem opp på ett sted. Når du legger til etiketter, kan du finne dem i sidefeltet.
• Påminnelser—Med Google Keep kan du angi plasserings- eller tidsbaserte påminnelser for å forhindre at oppgavene dine faller mellom stolpene.
• Deling-Bruke Samarbeidspartner ikon for å dele elementer med alle du vil – så lenge de har en Google-konto.

Forestilling

Noen av hovedfunksjonene til Notion er:

• Tekstredigerer— Enten du bruker programvaren for å ta notater, produktivitet eller begge deler, er Notions tekstredigerer robust, men likevel en enkel sak å bruke. Fremhev teksten for raskt å formatere arbeidet ditt, og bruk blokker til å legge til flere typer kulepunkter, bildetekster og overskrifter for vektlegging.
• Databaser—Notion tilbyr ulike databasetyper og visninger for å hjelpe deg med å organisere og presentere informasjon – fra visuell Styredatabaser til Tabelldatabaser som kan fungere omtrent som regneark.
• Databaseegenskaper– Å legge til egenskaper i databasene dine bidrar til å holde informasjonen konsistent. For eksempel, en Antall egenskap vil bare tillate deg å skrive inn numeriske tegn, eller du kan bruke Plukke ut for å lage rullegardinmenyer med forhåndsbestemte svar.
• Påminnelser– Du kan angi påminnelser i Notion omtrent hvor som helst på en side – innenfor en datodatabaseegenskap, hvor som helst i teksten og til og med i kommentarene.
• Malbibliotek—Notion tilbyr et omfattende malbibliotek for å hjelpe deg med å bli organisert og inspirert. Velg den du vil ha og tilpass den slik du vil.

Google Keep vs. Forestilling: Muligheter

Google Keep og Notion tilbyr et bredt spekter av muligheter for notater og organisering. Her er noen av brukstilfellene deres.

Google Keep

Google Keep er et utmerket sted å lagre ideene dine og spore oppgavelistene dine. Takket være merkefunksjonen kan du bruke den til flere prosjekter på flere områder. Du kan bruke den til å:

• Skriv ned ideer, oppgaver og påminnelser med en gang.
• Samle inspirasjon til kreative prosjekter.
• Lim inn tekstbiter av favorittsitater, vers, passasjer osv.
• Lag utkast til en reisedagbok, blogginnlegg eller innlegg i sosiale medier.
• Opprett et bokmerkebibliotek for nettsteder du kan sjekke ut.

Forestilling

Med så mange nyttige ting du kan gjøre i Notion, kan det være lurt å bruke den til alt. Noen ting du kan gjøre med denne programvaren er:

• Planlegg og organisere innholdsoppretting på en enkelt Notion-side.
• Bruk Notions databaseverktøy for å lage en budsjettsporer.
• Få raskt med deg gjøremålene dine med Notions maler for prosjekter og oppgaver.
• Lag en nettbasert CV ved å bruke Notions offentlige sider.
• Sett og spor målene dine i Notion, så de er der ved siden av alt annet.

Google Keep vs. Idé: Samarbeid

Både Google Keep og Notion tilbyr deling. Med begge kan du samarbeide med venner eller kolleger i sanntid.

Google Keep

Deling i Google Keep er like enkelt som å klikke på Samarbeidspartner ikonet nederst på elementet du vil dele. Når du skriver inn e-posten deres og trykker på send, vises notatet på kontoen deres, minus eventuelle tilpasninger som farge, etiketter eller festing – og overlater det til dem. Derfra kan de begynne å legge til ideer med en gang.

Når du deler et element i Google Keep, kan du ikke hindre samarbeidspartneren din i å dele det med noen andre.

Forestilling

Som personlig bruker kan du raskt dele en side med en annen Notion-bruker ved å klikke på Del-knappen øverst til høyre og skrive inn e-postadressen deres. Hver gang du deler med noen, legger Notion dem til som gjest i rommet ditt – selv om du bare deler en enkelt side med dem. Så hvis du bruker gratiskontoen, kan du dele med opptil ti personer.

Når du deler en side i Notion, deler du alt på den siden, inkludert undersider. Husk å dobbeltsjekke innholdet på siden din før du deler for å forhindre uønskede brudd.

Google Keep vs. Idé: Hvilken er best?

Når du sammenligner Google Keep med Notion, avhenger svaret som er bedre i stor grad av dine individuelle preferanser. Hvis du leter etter et sted der du kan skrive ned ting og gjøre ting sammen, kan Google Keep være løsningen. Det er en minimal læringskurve og mye, og selv om det er enkelt, er det fortsatt mange muligheter til å bli kreativ.

Men hvis du ønsker å bli detaljert og planlegge mye, kan Notion være noe for deg. Maler eller freestyle, du kan lage sider for å dokumentere hva du vil, uansett hvordan du vil. Hvis du fortsatt er usikker, er begge appene tilgjengelige uten kostnad. Hvorfor ikke prøve både å bruke din nåværende gjøremålsliste eller kartlegge et prosjekt du har på farten?