5 trinn for å oppnå mer gjennom dagen og maksimere produktiviteten

Hvis du ønsker å være motivert og finne formål gjennom dagen, er det å jobbe med din daglige rutine en kraftig vane som vil garantere vekst og progresjon. Uansett hvordan dagsplanen din ser ut, er det mange prinsipper du kan bruke for å maksimere produktiviteten og utnytte tiden din effektivt.

I denne veiledningen vil du lære tips som hjelper deg å oppnå mer, oppdage muligheter for personlig vekst og finne en daglig rutine som fungerer for deg. Å ta disse trinnene vil få deg til å føle deg fornøyd på slutten av dagen, uansett hvor utfordrende dagen som ligger foran deg.

1. Angi daglige intensjoner ved starten av dagen

Morgenen er en verdifull tid på dagen for å forberede deg på suksess. I stedet for å dykke ned i nyhetene eller sosiale medier, kan du bruke denne stille perioden til å koble til deg selv og tenke på målene du ønsker å oppnå i dag.

Før du setter dine daglige intensjoner, er det en god idé å ha kalenderen åpen eller ha en kort bevissthet om de viktigste delene av dagen. Deretter kan du svare på noen av følgende spørsmål i din digitale journal:

• Hva vil jeg helst oppnå i dag?
• Hvordan ville en perfekt dag se ut i dag?
• Hvem kan jeg tilbringe tid med for å sikre at jeg når målene mine?

En ekstra tilnærming du kan ta er å følge spesifikke mål ved hjelp av en app. Dreamfora er en daglig målsettingsapp hvor du kan bygge nye vaner og oppdage planer for din personlige vekst. Du kan melde deg på et bredt utvalg av planer for å nå målene dine i Oppdagelse fanen, med kategorier som dekker helse, karriere og nytelse.

Dreamfora fokuserer på kortsiktig fremgang for å hjelpe deg å vokse som person hver dag. De Vane komponenten av hvert mål du starter lar deg angi oppgaver som skal gjentas på bestemte dager i uken. Du kan også lage en tilpasset målplan i Drøm fanen. Dreamfora er et perfekt hjelpemiddel for å sette dine intensjoner på begynnelsen av dagen.

Nedlasting: Dreamfora for Android | iOS (Gratis)

2. Bestem hvilke tider på dagen du er mest energisk

Hvis du har en relativt konsekvent søvn- og spiseplan, vil du oppdage at det er punkter hver dag du føler deg mest energisk, og andre hvor du ikke er. Dette er i stor grad takket være døgnrytmen – kroppens interne klokkesystem som går gjennom dag og natt.

Du kan bruke denne kunnskapen til din fordel. I den neste uken, legg merke til tidspunktene på dagen du er mest energisk og når du føler deg litt sliten. Du kan deretter planlegge dagen rundt denne kunnskapen for å maksimere produktiviteten. Det er så enkelt som å fullføre krevende oppgaver når du er mest våken og lagre oppgaver med lav innsats for når du er mer sliten. Her er noen eksempler:

• Høy energi: Jobber med et prosjekt, arrangerer et stort arrangement, holder en presentasjon på jobben.
• Lav energi: enkel rengjøring, sjekk av e-post og diverse oppgaver.

Avspenning er selvsagt også viktig i lavenergiperioder. Hvis du vil friske opp hjernen din på kort tid, kan du vurdere å bruke noen mobilapper for avslapning for en umiddelbar avkjøling.

3. Lag flere planer gjennom dagen

Du har kanskje hørt sitatet fra Dwight D Eisenhower: «Planer er ingenting; planlegging er alt." Hva er verdt å vurdere: uansett hvor klare og raffinerte planene dine kan være, vil det uunngåelig være endringer i løpet av dagen som er utenfor din kontroll.

I stedet for å gi etter for endringer, kan du bruke det til din fordel ved å lage flere planer i løpet av dagen. På denne måten optimerer du hva din beste vei fremover er for øyeblikket, i stedet for å dvele ved dine utdaterte planer og prøve å ta igjen.

Laverna er et forenklet nettbasert notatverktøy som lar deg ta notater med minimale distraksjoner. Det støtter markdown-redigering og kommer med et verktøy for å legge ved filer. Det rene grensesnittet og grunnleggende funksjonene vil hjelpe deg å lage nye planer raskt. I motsetning til større notatapplikasjoner fylt med overveldende funksjoner, gir Laverna det perfekte redigeringsmiljøet for maksimal produktivitet.

4. Prioriter effektivt for å fokusere på de viktigste oppgavene dine

En av de beste måtene å ha en mest mulig produktiv dag på er å finne ut hvilke oppgaver som må gjøres i dag, og hva som kan stå til senere. Å prioritere oppgavene dine på en smart måte vil bidra til å legge til en mening til dagen din og holde deg på linje med målene dine.

4 Do er en app basert på Eisenhower-matrisen for å prioritere oppgavene dine. Du kan legge til oppgaver til de fire kvadrantene i matrisen, som beskriver en oppgaves haster og viktighet. Du kan lage kategorier som f.eks Hjem og Skole og filtrer startsideoppgavene ved å bruke disse alternativene. Det er også valget mellom å vise bare forfalte eller forfalte oppgaver, noe som kan redusere innholdet på listen din for et mindre overveldende utseende.

Dette systemet vil bidra til å gi deg et klart perspektiv på hva du må gjøre i dag for å lykkes. Enda viktigere, det gir deg en idé om oppgaver du bør unngå (i mellomtiden) for å holde deg i tråd med dine største mål.

Nedlasting: 4 Gjør for Android | iOS (Gratis, tilbyr kjøp i appen)

5. Spar tid til å reflektere over dine prestasjoner

I et samfunn som er fokusert på resultater og hardt arbeid, er det lett å glemme tiden til selvrefleksjon. Mange selskaper tilbyr fremdriftsvurderinger hver måned, men forestill deg mulighetene for selvvekst hvis du reflekterer over deg selv hver dag.

Prompt journal er en journaling-app sentrert rundt selvrefleksjon. For hver ny oppføring får du en ny melding å skrive om og reflektere over. Det er også en Dykk dypere knapp som utvides på ledeteksten hvis du søker ytterligere inspirasjon. Et høydepunkt i appen er syklusen som ber om å følge.

Etter at du har gått gjennom alle ledetekstene, vil en tidligere ledetekst gjenta seg. Du kan se det forrige svaret ditt på forespørselen fra flere måneder siden og sammenligne det med hvordan du har svart i dag. Dette er flott for å se fremgangen din gjennom tiden og hvordan dine nåværende mål er sammenlignet med tidligere.

Det vil hjelpe å notere ned prestasjonene dine og hva du har oppnådd i dag holde deg motivert på jobb og lar deg leve hver dag med ditt fulle potensial. Ikke la deg oppsluke av konstant arbeid og produksjon – gi deg selv litt ros for det harde arbeidet du har lagt ned i dag for litt ekstra motivasjon.

Nedlasting: Bedt Journal for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

Ha den mest produktive dagen som er mulig ved å bruke disse tipsene

Ingenting hindrer deg i å ha en superproduktiv dag i dag. Å praktisere disse tipsene vil hjelpe deg med å finne en tidsplan som fungerer for deg. Du kan yte ditt beste under høye produktive perioder, og slappe av perfekt for å lade opp til neste dag.

Du har kontroll over hvordan du vil bruke tiden din. Ikke kast bort noen muligheter – bruk disse tipsene for å få en bredere forståelse av deg selv, slik at du kan knuse dine daglige mål.