Papir vs. Digitale kalendere: Hvilke er de beste?

Uansett hvordan timeplanen din ser ut, er det viktig å ha en ryddig og effektiv kalender for å leve et organisert liv. Å ha en tidsplan gir deg mindre å tenke på, reduserer overveldelse og hjelper deg med å tolke tiden du har gjennom uken.

Hvis du vil ta tidsstyring på alvor, er det viktig å velge et system som fungerer for deg. I dagens teknologiske tidsalder kan det være vanskelig å velge mellom å holde en digital kalender eller bruke penn og papir. Her er en guide til alt du trenger å vite om valg av papir- eller digitalkalender.

Papir vs. Digitale kalendere: Hva er deres fordeler og ulemper?

Det er mange viktige ting å vurdere når du velger hvilken type kalender som passer best for deg. Du må se på arbeidsvanene dine, hvor mye fritid du vanligvis har, og om timeplanen din er fleksibel eller følger en rutine. La oss se på noen av nøkkelfaktorene du bør vurdere når du velger mellom en papirkalender eller en digital kalender.

1. Effektivitet

Før du bestemmer deg for hvilken type kalender som passer deg best, er det viktig å vurdere hvorfor du bruker en i utgangspunktet. En av hovedfordelene med kalendere er at de lar deg huske ting uten å måtte revurdere hva som står på timeplanen din gjentatte ganger.

Hvis du ønsker å få en bedre forståelse av timeplanen din, er papirkalendere sannsynligvis det beste alternativet. I følge forskning fra Universitetet i Tokyo, å ta notater på papir i stedet for digitale enheter har forbedret fordelene for hukommelsen.

Å ha en sterk bevissthet om kalenderen din vil hjelpe deg forbedre dine tidsstyringsferdigheter. Du får en klar ide om hvor mye fritid du har og vet hva du bør si "ja" og "nei" til. Med en bedre forståelse av timeplanen din vil du få et bredere perspektiv som hjelper deg å tolke tiden du har gjennom uken.

2. Letthet

En annen nøkkelfaktor å vurdere når du velger mellom en papir- eller digitalkalender, er hvor enkel den er å bruke og vedlikeholde. Når du oppretter nye hendelser, er det ingenting som slår det enkle å legge til en ny oppgave i kalenderappen din.

Google Kalender er en av flere kalenderapper som inkluderer en Gjenta funksjon. Dette er nyttig hvis du, som mange, har en gjentatt tidsplan og ønsker å spare innsatsen med å manuelt skrive ut de samme tingene hver uke. Ved å bruke en digital kalender kan du også legge til viktige detaljer om hendelser (som deres plassering og tidsrammer) langt raskere enn å skrive dem ned.

Nedlasting: Google Kalender for Android | iOS (Gratis)

3. tilgjengelighet

Tilgjengelighet er en sterk egenskap ved digitale kalendere. Ingenting slår å ha tilgang til timeplanen din på en hvilken som helst enhet du bruker. Hvis du pendler eller har det travelt, kan det være en prioritet å sjekke kalenderen raskt. Å kunne legge til arrangementer raskt er også viktig hvis du har en travel arbeidslivsstil.

Smarttelefoner sjekker begge disse boksene som noe du aldri vil forlate huset uten. Det kan være upraktisk å ha med seg en fysisk kalender og penner overalt, noe som gjør digitale kalendere til en vinnerkandidat for tilgjengelighetsformål.

4. Presenterbarhet

Det er mange fordeler med å ha en presentabel kalender. En pent organisert kalender vil gi deg den beste og mest nøyaktige oversikten over uken som kommer. Persepsjon er nøkkelen når det gjelder å se timeplanen din. Tiden stemmer ikke alltid med hvordan den ser ut. Det er derfor presentasjon er viktig.

Google Kalender tilbyr flere alternativer for å endre kalendervisningen. De Dag view er best for kortsiktig planlegging og se hvordan dagen fremover ser ut. De 3 dager view er et godt middelveisalternativ for å få innsikt i de kommende dagene. Du kan sveipe til venstre eller høyre for å bytte mellom dager, eller trykke på en dags overskrift for å zoome inn på den.

En ganske begrenset utsikt sett i Google Kalender-alternativer er månedsvisningen. Dette kan se stappfullt ut hvis du har flere arrangementer hver dag, spesielt hvis du er på mobil. I stedet kan du velge en stor veggkalender til å henge på soverommet ditt.

5. Kreativitet

Denne faktoren avhenger av typen person du er. Penn og papir tilbyr ubegrenset kreativitet, noe som er ideelt hvis du er en kreativ notatskriver. Å bli digital, derimot, er best hvis du er en rasjonell person og liker å holde ting konsekvente.

Kalendermaler på Canva er et godt alternativ for kreativ digital planlegging. Maler lar deg minimere tidsplanleggingen ved å tilby en enhetlig tidsplan. Dette eliminerer prosessen med å lage din egen struktur fra bunnen av.

Hvis du leter etter en svært tilpasset kalender, vil det å velge en papirkalender fremfor en digital passe deg best. På denne måten kan du lage arrangementer i hvilket format du ønsker. Du kan føle deg begrenset av malene gitt i kalenderapper – bare ha tilgang til detaljene gitt i app (som dato, klokkeslett og sted) kan være restriktiv hvis du ønsker å spesifisere detaljene i hendelsene dine.

Nedlasting: Canva for Android | iOS (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Noen bemerkelsesverdige fordeler med digitale kalendere

Uansett hva du tenker om digital vs. papirkalendere, er det uunngåelig noen ting som digitale kalendere tilbyr som papirkalendere ikke gjør. Her er noen av dem:

1. Del kalenderne dine med andre

Hvis du jobber i en organisasjon, er det svært fordelaktig å dele kalenderen din med andre ansatte. Calendly tilbyr en effektiv løsning for å dele timeplanen din med andre, sjekke tilgjengeligheten din og opprette delte arrangementer.

Du kan opprette en-til-en-arrangementer og arrangere gruppearrangementer. Dette gir en sømløs metode for kommunikasjon mellom deg og teamet ditt.

Nedlasting: Calendly for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Still inn påminnelser for hendelser

Hvis du er glemsom, er det noen ganger ikke nok å ha en tidsplan for å sikre at du husker alt. Mange apper tilbyr et påminnelsesverktøy som er nyttig for mental forberedelse til kommende arrangementer uten å måtte søke gjennom timeplanen din.

For å opprette en hendelsespåminnelse i Google Kalender, trykk på Plus (+)-ikonet for å opprette en ny hendelse. Rull deretter ned og trykk på overskriften merket Legg til varsel. Her kan du velge en forhåndsinnstilling eller angi en tilpasset påminnelse som du kan motta som et varsel eller e-post.

3. Bruk kalendere med e-postene dine

En annen toppfunksjon ved digitale kalendere er e-postintegrasjon. E-poster er en integrert del av mange moderne arbeidsplasser, så det er enkelt å bruke e-poster sammen med kalenderen.

Spesielt hvis du er i en stor organisasjon, kan det være en stressende og overveldende oppgave å administrere e-poster og kalender samtidig. Planlegge et møte i Microsoft Outlook er lett å gjøre og reduserer tiden for å sende dusinvis av direktemeldinger.

Nedlasting: Microsoft Outlook for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

Hvilken er den beste typen kalender for deg?

Hvis du verdsetter tiden din, er timeplanen din en viktig del av livet ditt, så det er viktig å ta vare på hvordan du nærmer deg planlegging. Vurder disse faktorene for å ta de beste tidsstyringsbeslutningene for ditt arbeid, sosiale og personlige liv.