Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

Microsoft Word er fullpakket med nyttige funksjoner som gjør arbeidet med dokumenter enklere. En slik nyttig funksjon er Ruler-verktøyet. Du kan bruke linjalen til å lage riktig formaterte dokumenter ved å angi tabulatorer og marger og lage innrykk.

Slik bruker du linjalen i Microsoft Word

Åpne Microsoft Word. Hvis linjalen ikke er synlig, klikk Utsikt på verktøylinjen, og merk av i boksen ved siden av Hersker, og linjalen vises. For å endre måleenhetene, klikk på Fil > Alternativer > Avansert. Under Vise seksjon, velg enhetene og klikk OK.

1. Hvordan endre og angi dokumentmarger i Word

Du kan tilpasse papirmarger under Sideoppsett i Word. Eller angi marger ved å bruke de grå områdene i endene av linjalene – dette er papirmargene.

  1. Hold markøren ved kanten av de horisontale eller vertikale linjalmarginene der de møter det hvite innholdsområdet.
  2. En tohodet pil med etikettene "Venstre marg", "Høyre marg", "Toppmarg" eller "Bundmarg" vises. Dra pilen til den ene eller den andre siden for å øke eller redusere margen.
  3. Hold inne for å sikre presise marginer Alt-tasten mens du drar den tohodede pilen. De spesifikke målene vil vises på linjalen.

2. Slik setter du tabulatorstopp ved å bruke linjalen i Word

Du vil legge merke til et lite L-formet ikon i venstre ende av den horisontale linjalen. Dette er Venstre fane. Ved å klikke på den kan du velge typen tabulatorer – venstre, midtre, høyre, desimal eller søylefane.

For å angi hvilken som helst type tabulatorstopp, klikk nederst på den horisontale linjalen.

  1. Med Venstre fane på slutten av den horisontale linjalen, sett a venstre tabulatorstopp hvor du vil på den horisontale linjalen. For å bruke den, klikk på Tab tasten og markøren vil hoppe til venstre tabulatorstoppposisjon. Nå begynner teksten du skriver fra dette venstre tabulatorstoppet.
  2. Velg Midtfane og klikk på linjalen for å stille inn midtstopper. Slå den Tab tasten for å skrive fra dette midtre tabulatorstoppet. Denne tabulatorstoppen er midtpunktet, og teksten vil bli justert til venstre og høyre for den.
  3. Velg Høyre fane og still inn høyre tabulatorstopp. Når du skriver, vil dette tabulatorstoppet være på høyre side av tekstlinjen. Tekst vil vises til venstre mens du skriver.
  4. Velg Desimal Tab og sett a desimal tabulatorstopp. Klikk i dokumentet for å legge inn tall og trykk deretter på Tab nøkkel. Desimaltegnet i tallene vil bli justert til denne desimaltabulatoren. Også på neste linje vil tallene justeres til venstre og høyre for desimaltegn.
  5. Du kan også stille inn en Bar tabulatorstopp. Dette tabulatorstoppet setter inn en vertikal strek eller linje på dokumentet som legges til så snart du klikker på linjalen. Baren vil fortsette å bli lengre når du går ned til de neste linjene. Du kan velge å skrive ut et dokument med linjen eller fjerne det før utskrift.

For å fjerne et tabulatorstopp, dra det ned fra linjalen med markøren.

3. Hvordan sette inn innrykk ved hjelp av linjalen i Word

Du kan sette innrykk med linjalen for å formatere avsnitt. Dette er hvordan:

  1. Første linjeinnrykk. Velg et avsnitt og klikk på den trekantede markøren øverst til venstre på linjalen. Dra nå markøren dit du vil ha innrykk. Den første linjen i avsnittet vil nå begynne fra innrykk.
  2. Venstre innrykk. Velg et avsnitt. Dra den rektangulære markøren nederst til venstre på linjalen dit du vil ha innrykk. Den valgte teksten flyttes til denne venstre innrykkposisjonen. Når du trykker enter, vil neste linje eller avsnitt også begynne fra dette innrykk. Velg flere avsnitt sammen for å angi et felles venstreinnrykk for dem.
  3. Høyre innrykk. Du kan angi dette ved å dra den trekantede markøren nederst til høyre på linjalen. Når du har angitt det, vil den valgte teksten ende ved dette innrykk til høyre. Truffet Tast inn og neste avsnitt vil også bli justert til høyre innrykk.
  4. Hengende innrykk. Angi dette innrykk hvis du vil at den andre linjen og de følgende linjene i et avsnitt skal begynne annerledes enn den første linjen – den kan være mer mot venstre eller høyre. For å angi et hengende innrykk, velg et avsnitt og klikk og dra trekanten som er under den rektangulære markøren til venstre innrykk.

Husk at hvis du holder markøren over noen av innrykkene med markøren, vil navnet på innrykk vises på skjermen.

Bruk linjalen i Microsoft Word effektivt

Du kan bruke linjalen effektivt til flere ting, for eksempel:

  • Innstilling av tilpassede marger på dokumenter for skoleprosjekter eller skrivesaker for kunder.
  • Plassere bilder ved å bruke tabulatorstopp og marger.
  • Justere tall i dokumenter ved hjelp av Desimal-fanen – når du lager utgiftslister med valutabeløp eller tall med desimaler.
  • Opprette og skrive ut sammenlignende lister ved hjelp av Bar-fanen som skiller tekst i seksjoner med vertikale streker.
  • Utforme tabeller nøyaktig ved å bruke den tohodede pilen på rad- og kolonnekanter ved å holde inne Alt nøkkel.
  • Du kan også sjekke ut noen enkle tips for å lage de perfekte bordene, og også utforske hvordan gjøre et bord om til et bilde.

Maksimer effektiviteten med Microsoft Word-linjalen

Når du begynner å bruke linjalen, vil du innse hvor nyttig den er for Word-filer. Du vil være i stand til å sikre riktige målinger og formatering, og det vil også spare deg for tid.

Hvis du skriver dokumenter eller artikler med definerte ordgrenser, kan du sjekke ut hvordan du gjør en nøyaktig ordtelling for Word-dokumentene dine.