Hvordan bruke Excels VELG-funksjon for å velge data basert på kriterier

Det er flere funksjoner i Excel som lar deg hjelpe til med å velge data basert på bestemte kriterier. VLOOKUP og INDEX/MATCH er to slike funksjoner som er mye brukt, men en mindre kjent funksjon som kan hjelpe deg med det samme er CHOOSE-funksjonen.

I denne veiledningen vil vi forklare VELG-funksjonen i detalj og gi praktiske eksempler som viser hvordan du bruker den effektivt i regnearkene dine. Mot slutten av denne veiledningen vil du ha en solid forståelse av VELG-funksjonen og hvordan du bruker den til å strømlinjeforme dataanalyseoppgavene dine i Excel.

Hva er VELG-funksjonen i Excel?

VELG-funksjonen i Excel lar deg velge en verdi fra en gitt liste basert på et indeksnummer. Det fungerer ved å ta et indeksnummer så vel som en liste over verdier og returnere verdien som samsvarer med det indeksnummeret.

Her er noen av brukstilfellene der VELG-funksjonen i Excel kan være nyttig:

• Datavalidering: Du kan kombinere VELG-funksjonen med datavalidering for å lage rullegardinmenyer basert på gitte indeksnummer.
• Sortering og filtrering: Du kan sortere eller filtrere dataene i regnearkene dine basert på bestemte kriterier. Du kan for eksempel filtrere en liste over ansatte basert på deres rangering i avdelingen.
• Betinget formatering: Basert på visse kriterier kan du bruke betinget formatering til celler ved å bruke VELG-funksjonen. Du kan for eksempel markere enkelte celler i listen basert på deres plassering.

Denne funksjonen er ganske lik funksjonene INDEX og VLOOKUP på en måte, siden de også returnerer verdier basert på spesifikke kriterier. Hovedforskjellen er at VELG-funksjonen ikke krever et oppslagsområde eller en tabell, men en liste med alternativer som argumenter.

Hvordan bruke VELG-funksjonen i Excel

For å forstå hvordan denne funksjonen fungerer i Excel, la oss ta en titt på to eksempler: Først, la oss se hvordan vi kan bruke VELG-funksjonen til å velge data basert på et indeksnummer.

La oss si at du har en liste over fem land (USA, Canada, Australia, Irland og Norge). Du ønsker å bruke VELG-funksjonen til å velge et land basert på et indeksnummer angitt i celle B2. For dette vil formelen som vil gå i C2-fanen være:

=VELG(B2; A2; A3; A4; A5)

Denne formelen vil gi deg en verdi basert på indeksnummeret du skriver inn i B2. Så hvis du for eksempel skriver inn 3, vil den returnere Australia.

Siden CHOOSE-funksjonen kan nestes, kan du bruke den med en IF-setning for å returnere forskjellige resultater basert på et indeksnummer. Her er et raskt eksempel på hvordan du kan gjøre det.

La oss anta at du har en tabell over studenter (kolonne A) og deres eksamenspoeng (kolonne B) i et regneark. Du ønsker å gi en karakter til hver elev basert på disse karakterene. Kriteriene er som følger:

• A: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: under 60

Basert på disse kriteriene, her er formelen du kan bruke:

=VELG(HVIS(B2>=90,1,HVIS(B2>=80,2,HVIS(B2>=70,3,HVIS(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Her vil CHOOSE-funksjonen bruke den nestede IF-setningen for å bestemme indekstallet for karakterer i henhold til poengsummene, og gi deg den oppnådde karakteren.

Du kan også bruk den med SUMIF-setningen å summere verdiene basert på kriterier. Men siden denne funksjonen krever at du gir alternativer som individuelle argumenter, er den ikke så fleksibel som VLOOKUP eller INDEX/MATCH.

Velg dine data basert på kriterier

VELG-funksjonen kan være et verdifullt tillegg til listen over Excel-funksjoner. Det er et enkelt, men kraftig verktøy som du kan bruke til å manipulere data basert på visse kriterier. Ved å følge trinnene og instruksjonene nevnt i denne veiledningen kan du effektivt bruke denne funksjonen til å optimalisere arbeidsflyten din i Excel.