Slik bruker du Canva og ChatGPT til å masselage innholdsdesign

ChatGPT er et nyttig verktøy for å lage massetekstinnhold, spesielt for innlegg på sosiale medier ved bruk av sitater eller utdrag av offentlig informasjon. Sammen med ChatGPT vil denne opplæringen vise deg hvordan Canvas Bulk Create-app fungerer. Du vil aldri se tilbake når du innser at du kan lage måneders innhold på få minutter.

Det er en veldig enkel prosess, og du vil gjøre det igjen og igjen.

1. Skriv en melding i ChatGPT

Hvis du sliter med å generere ideer til innhold, kan ChatGPT spare deg for litt hjernekraft og gi deg alt innholdet. Hvis du ikke vet hvordan chatboten fungerer, se vår veiledning for hvordan du bruker ChatGPT. Registrer deg på OpenAI nettstedet og opprette en gratis konto. I perioder med stor etterspørsel kan det ta lengre tid å opprette en konto eller til og med motta chatbot-resultater.

På ChatGPT chatbot-siden skriver du spørsmålet ditt. Å bruke en chatbot fungerer best for å samle informasjon du ellers ikke har, ville slitt med eller ville tatt for lang tid å undersøke og generere selv. Noen nyttige tips er:

• Skriv 15 fakta om husdyr.
• Skriv 20 sitater om grafisk design, unntatt produktdesign.
• Skriv 10 kjente tekster fra R&B-sanger sammen med artistenes navn.
• Tina Belchers morsomste sitater fra Bob's Burgers.

Etter at ChatGPT har generert forespørslene dine, les over dem. En av problemer med å bruke ChatGPT av og til genererer det unøyaktig informasjon. Hvis du lager innhold som informerer folk, bør du sørge for at det er riktig.

2. Kopier teksten til et regneark

Hvis du har en programmerers sinn, kan du bruk utvidelsen GPT for Regneark og Dokumenter, eller du kan kopiere og lime inn innholdet ditt i et hvilket som helst regnearkprogram – som Microsoft Excel eller Google Sheets. Åpne deretter en tom side.

Marker all teksten fra ChatGPT og kopier den ved hjelp av Cmd + C på Mac eller Ctrl + V på Windows. Tilbake på regnearket, velg boksen A2. La den øverste raden stå tom for nå, du kommer til å legge til etiketter til den senere.

Lim inn innholdet ditt i A2 ved å bruke Cmd + V på Mac eller Ctrl + V på Windows. Til tross for at du bare har valgt én boks, vil hver tekstlinje legges inn i en ny rad.

3. Rydd opp i innholdet

Først utvider du kolonne A til høyre. Hold markøren over tilkoblingskanten til A og B til markøren endres til piler, klikk og dra deretter A-kolonnen til du kan se enden av innholdet innenfor kolonnebredden.

Hvis det genererte innholdet ditt har attribusjonsetiketter, for eksempel sitater med høyttalernavn eller sanger med artistnavn, fjern deretter attribusjonene fra slutten av sitatene og skriv eller lim dem inn kolonne B. Endre størrelsen på kolonnene etter behov.

Du kan legge til flere elementer om nødvendig, men for de fleste innlegg på sosiale medier ønsker du ikke å overbefolke informasjon.

4. Merk kolonnene dine

Nå er det på tide å sette etiketter på den første raden. Dette gjør at Canva kan tilskrive regnearkverdiene dine til systemet for masseoppretting senere.

Merkelapp A1 med «SITATER» eller typen innhold som er der, for eksempel «SANGER», «PASSASJER» eller «TESTIMONIALS». I B1– og eventuelle andre kolonner – merk den med innholdstypen, og sørg for at etiketten er annerledes. Vi kommer til å bruke «ATRIBUSJON», men du kan bruke «KREDITT», «KUNDE», «ARTIST» eller hva som passer innholdet ditt.

5. Lagre arket som en CSV-fil

CSV står for Comma-Separated Values ​​som lar innholdet ditt lagres i en strukturert tabell klar for input i andre programmer.

Avhengig av hvilken regnearkprogramvare du bruker, kan lagring fungere annerledes. Hvis du bruker Google Regneark, gå til Fil > nedlasting > Kommaseparerte verdier (.csv).

For Microsoft Excel, gå til Fil > Lagre som, og velg under Filformat CSV UTF-8 (kommadelt) (.csv). Men dette kan være forskjellig avhengig av hvilken versjon av Microsoft Office du kjører.

6. Lag ditt design i Canva

Drar mot Canva og velg en størrelse for bulkdesignene dine. Enten du bruker en forhåndsdefinert mal eller designer fra en tom side, sørg for at designet ikke er overfylt og at det er nok plass til teksten din.

Hvis du allerede har gjort det laget og publiserte Canva-maler, velg en av disse, eller hvis du designer fra bunnen av, kan du bruk Canvas Brand Kit-funksjon å inkorporere merkevarebyggingen din i designet ditt. Begge disse funksjonene krever et Canva Pro-abonnement eller den gratis prøveversjonen.

Legg til elementer rundt kantene på designet, og la det være nok plass til teksten. Du kan legge til din logo, bilder, en bakgrunn eller dekorative mønstre.

7. Legg til tekstplassholdere

Velg Tekst verktøy og skriv plassholdere for etikettene dine. Plasser dem der teksten din vil gå på designet. Husk å gi deg selv plass til å romme ulike lengder på innhold.

Velg en font for sitert tekst og en annen for attribusjonsteksten. Angi en generell skriftstørrelse og farge, men du må kanskje endre disse etter at designene er generert.

Hvis du vil ha forskjellige design for samme innhold, kan du lage mer enn ett maldesign her. Plukke ut Legg til en side under tegnebrettet for å legge til et nytt design.

8. Masseopprett innholdet ditt

Plukke ut Apper på Canvas venstre meny og skriv "Bulk Create" i søkefeltet. Velg Masseopprett app.

Plukke ut Last opp CSV og finn den lagrede CSV-filen du vil åpne. Canva vil identifisere de to delene med innhold og skille dem, i dette tilfellet, i en del av sitatinnhold og en annen med Attribusjon-innhold.

Velg Quotes-plassholderteksten, og høyreklikk deretter > Koble til data > [SITATER]. Dette legger inn dataene dine i Canva, vist av etiketten din som nå er skrevet i krøllede parenteser. Gjør dette igjen for det andre settet med innhold, og alt annet du legger til. Plukke ut Fortsette.

Du vil se en liste over alt innholdet som skal brukes med avmerkingsbokser ved siden av hvert element. For å fjerne eventuelle tekstelementer, fjern avmerkingen i boksen ved siden av den. Hvis du er fornøyd med alt innholdet, hold dem alle merket og velg Generer sider. Sørg for at du ikke har en popup-blokkering på siden designene dine åpnes i en ny fane.

9. Gjennomgå og rediger designene dine

Etter generering vises designene dine på deres egen side i en ny fane. Rull for å se dem alle. Hvis du brukte Bulk Create på mer enn ett design, vil du ha alternative design for hvert sett med tekst.

Nå kommer den mest arbeidskrevende delen av masseproduksjon. Gå gjennom hvert design for å se gjennom og redigere det. Selv om de har blitt laget under de samme parameterne, kan det hende at noe tekst ikke passer riktig eller på estetisk tiltalende måter. Endre størrelsen på eller flytt teksten slik at den passer best til hvert design.

På dette tidspunktet kan du også legge vekt på individuelle ord med ekstra farger, fet eller kursiv, eller endre skrifttypen for bestemte ord eller uttrykk. Dette er ikke mulig å gjøre med Bulk Create.

10. Lagre dine masselagde design

Hvis du er fornøyd med hvordan alt ser ut, er det på tide å lagre designene dine. Gå til Dele > nedlasting og velg det beste formatet for designene dine. PNG er det vi anbefaler for den beste kvaliteten, men noen sosiale medier-applikasjoner godtar kanskje ikke PNG-er, eller kanskje et annet format fungerer bedre for designene dine.

Du kan legge til masseinnholdet ditt i en planleggingsapp for sosiale medier, som Hootsuite eller Later, for å spare enda mer tid og sikre regelmessige innlegg. Massedesign er flott for ukentlige eller månedlige innlegg av lignende type, for eksempel mandagsmotivasjon eller månedlige kalenderinnlegg.

Masseopprett innhold med Canva og ChatGPT

Enten du bruker ChatGPT, en annen AI-chatbot, eller manuelt genererer det skrevne innholdet, er Canvas Bulk Create-funksjon ikke en du bør gå glipp av. Du kan raskt og enkelt lage måneder med design for sosiale medier eller annen bruk. Canvas enkle system fjerner alle komplikasjoner du måtte finne i annen programvare og sparer tid og energi for masseproduksjon.