5 Gruppereiseplanleggingsapper for å gjøre turer med venner og familie enklere

Reise er morsommere hvis du kan dele opplevelsene med dine kjære. På den annen side kan det være stressende å planlegge en tur med en gruppe, gitt ulike logistikk, meninger, krav og interesser. Disse reiseplanleggingsappene for grupper prøver å gjøre det lettere å komme opp med en reiserute som alle vennene dine kan bidra til og føle seg fornøyd med.

Hver av appene nærmer seg problemet med gruppereiseplanlegging på forskjellige måter. Så du må huske på hvilken gruppen din vil føle seg mest komfortabel med.

Alle appene i denne listen er gratis eller har en gratis tier som har nok funksjoner til at du får lyst til å bruke den for en kommende tur.

1. Hoku (Android, iOS): Superenkel gruppereiseplanleggingsapp

Hvis gruppen din ikke er for teknisk kunnskapsrik, kommer de til å bli overveldet av noen av appene på denne listen. Enkelhet, eller mangelen på overflødige funksjoner, er noen ganger den beste måten å få folk til å delta i slike apper. Hoku holder det så enkelt og lett som mulig, og gir deg muligheten til å ta turen med venner og chatte om det.

Som skaperen kan du gi et reisenavn, legge til byen eller stedet du skal besøke, velge start- og sluttdatoer og invitere medreisende via e-post. På turen kan du legge til flere aktiviteter. Når du åpner aktivitetsruten, vil du se populære turistattraksjoner fra det valgte stedet. Trykk på en for å legge dem til i reiseruten din mens du også velger en dato. Aktivitetene er deretter ordnet kronologisk i hovedfanen.

Alle deltakere i den Hoku-gruppen kan bruke Hoku-chatten til å snakke om planene. En dedikert chatteplass for turen er en fin måte å holde unna rot fra din vanlige gruppechat på IM. Når turen er klar, kan du også eksportere den som et dokument og sende den via e-post.

Nedlasting: Hoku for Android | iOS (Gratis)

2. MiTravel (Web): Reiseplanleggingstavle for grupper som skal samarbeide

Trello eller annet kanban-tavler for å planlegge oppgavene dine hjelpe deg med å visualisere alt du må gjøre med et prosjekt. MiTravel bruker dette systemet til å lage en reiseplanleggingstavle, der du samarbeider med andre for å legge til ulike elementer for din delte reise og til og med gjennomføre meningsmålinger for å ta avgjørelser raskt. Best av alt? Det er helt gratis uten skjulte kostnader.

Når du planlegger en ny reise, må du først legge til plassering (land, region eller by) og reisedatoer. Inviter deretter eventuelle medreisende til planleggingstavlen. Som standard har hver tur noen få kolonner satt opp: Transitt, Opphold, Notater, Attraksjoner og Mat. Du kan legge til et kort til noen av disse og gi det en overskriftsfarge for å indikere hva det handler om. Hvert kort har en enkel tekstboks, men du kan også legge til vedlegg for ting som flybilletter eller hotellbestillinger.

Utforsk-fanen lar deg søke etter og legge til steder du har tenkt å besøke. Du kan lagre hvilken som helst attraksjon på brettet ditt ved å legge til gruppen den tilhører. Kort kan enkelt flyttes rundt mellom grupper.

Når du reiser som en gruppe, er det flere avgjørelser du må ta sammen. MiTravel tilbyr en enkel avstemningsmaker for å få alles mening om en sak, som er synlig for alle deltakere.

3. Trupp (Web, iOS): Planlegging, avstemning, stemmegivning og delt reiserute for gruppereiser

Troupe er en av de mest robuste appene laget for å planlegge en tur som en gruppe. Den inkluderer en rekke funksjoner som tar sikte på å løse problemene som hver gruppe har opplevd i planleggingsstadiet av en tur. Når dine inviterte blir med, kan de velge å bli merket som "interessert" eller "kommer" slik at du kan skille mellom sikkerhet og kanskje.

Troupe-dashbordet ditt har forskjellige seksjoner for å gjøre turplanlegging enklere:

• Avstemninger: Lag en meningsmåling om enhver beslutning knyttet til reisen, med flere valg, og la reisende stemme.
• Datoer: Legg til reisedatoene dine og eventuelle notater relatert til dem.
• Destinasjoner: Velg en eller flere destinasjoner og juster dem til de totale reisedatoene.
• Opphold: Legg til overnatting direkte, eller legg til flere alternativer som de reisende kan stemme på. Om det er lov å stemme eller ikke er opp til deg.
• Aktiviteter: Som Stays, legg til flere aktiviteter ved å søke på Google Maps, legge til direktekoblinger eller skrive tilpassede planer. Velg om deltakerne skal få stemme eller ikke.
• Reiserute: Lag en tilpasset reiserute for turen basert på datoene, destinasjonene, oppholdene og aktivitetene du har bestemt deg for.
• Merknader: Legg til tilleggsinformasjon om turen som noen kanskje trenger å vite.

Troupe lar også hvem som helst sende en "Broadcast"-melding som kan nå alle deltakerne. Det er flott å bruke til andre ting enn påminnelser eller frister, som begge er alternativer du kan angi for å stemme eller stemme i Troupe.

Nedlasting: Trupp for iOS (Gratis)

4. Planlegg harmoni (Web): Kalenderplanlegging og budsjettsporing for gruppeturer

Plan Harmony lar deg lage flere turer for å invitere venner til ved ganske enkelt å dele en lenke, og deretter kan du samarbeide for å planlegge den. Når du har angitt reisedatoene, viser standardvisningen en kalender, slik at du planlegger som i en delt Google-kalender.

Hvem som helst kan legge til et arrangement eller en idé i denne kalenderen, der den grunnleggende forskjellen er at et arrangement er noe dere alle har blitt enige om, mens en idé er noe dere vil stemme på. Under arrangementet eller idétittelen må du velge en kategori som flyreise, overnatting, attraksjon, mat/restaurant osv. Hver kategori har forskjellige spørsmål om detaljene du legger til arrangementet, for eksempel flynummer, biltype eller bekreftelseskode, steder og lenker, og så videre. Du kan også legge til notater og beskrivelser, gi den en egendefinert farge, angi dato og klokkeslett, og til slutt legge til hva det kommer til å koste.

Kostnadssporing er en viktig del av gruppereiser, og Plan Harmony forsøker å gjøre det enklere ved å la deg legge til kostnader for hvert arrangement og spesifisere om det er gruppekostnaden som skal deles jevnt eller per person koste. I budsjettoversikten vil du se en oversikt over alle disse utgiftene og en analyse per person av hva du bruker på reisen.

Med Plan Harmonys betalte pro-versjon får du mer robuste budsjettverktøy som å eksportere dem til et regneark, flere kostnader for forskjellige personer, etc. Den låser også opp andre funksjoner som for eksempel synkronisering med en kalenderapp du ønsker og legge til ubegrensede sjekklister eller vedlegg til arrangementer.

5. Mobili (Android, iOS): Beste mobilapp for gruppereiseplanlegging

Hvis du foretrekker en mobilapp fremfor en stasjonær, er Mobili det beste alternativet. Den har alle hovedfunksjonene til apper som Troupe og Plan Harmony i et enkelt grensesnitt for telefoner.

Når du tar en ny tur og inviterer vennene dine, viser hovedskjermen reiseruten. Det er tre brede kategorier: reise, overnatting og aktivitet. I hver kan du legge til forskjellige detaljer som avgangs- og ankomsttider, bestillingsnumre eller bekreftelseskoder, lenker og bilder eller skjermbilder av bestillingene. Enhver gjenstand du legger til kan gjøres privat, offentlig eller duplisert for alle reisende.

Split-funksjonen er en kraftig budsjettsporer. Du kan legge til en hvilken som helst utgift her, og notere beløpet som er betalt og hva det var for, valuta, når og hvem som betalte, og hvilke deltakere som skal dele denne utgiften. Utgifter kan også gjøres private hvis du ønsker det. Etter hvert som du fortsetter å legge til, vil alt bli beregnet i Oversikt-fanen. Den er nesten like god som noen av de beste regningsdelingsapper for grupper.

Mobili har også en innebygd gruppechat for å diskutere reiseplanene dine på IM. Merknader-fanen lar deg legge til relevante ting du bør huske. Og i Sammenlign kan du sjekke de forskjellige detaljene som er lagt til av deltakerne for raskt å sammenligne ting som ankomst- og avgangstider.

Nedlasting: Mobili for Android | iOS (Gratis)

Spør hva som ikke er omsettelig, ikke hva som er foretrukket

Når du tar reisebeslutninger som gruppe, vil du ofte komme til et punkt hvor det ikke er noen konsensus. De fleste apper og reiseeksperter anbefaler å stemme for å finne ut hvilket felles grunnlag du kan nå. Det kan imidlertid fortsatt gjøre noen mennesker irriterte. I slike tilfeller kan du prøve å nærme deg problemet ved å endre spørsmålet.

I stedet for å stemme, eller kanskje før du stemmer, spør hva alles ikke-omsettelige ting er. Noen ganger vet ikke folk hva de vil, men er klare på hva de ikke vil. Og med den kunnskapen kan andre hjelpe til med å komme med en beslutning eller løsning som tilfredsstiller hele gruppen.