La dataene dine fortelle historiene deres. Dra nytte av Power BIs integrasjon med PowerPoint, som lar deg bruke live data i presentasjonene dine.

Leter du etter en bedre måte å vise data i PowerPoint-presentasjonen og ta lysbildene til neste nivå? Nå kan du med disse nye Power BI-integrasjonene.

6. mars 2023 ga Microsoft ut et nytt tillegg for PowerPoint som vil koble til Power BI-rapportene dine. Du kan nå legge til enkeltvisuelle elementer i rapporten og bruke Smart Insights-verktøyet for å gjøre presentasjonene dine mer informative og øke produktiviteten.

Sette inn visuelle elementer i PowerPoint-lysbildet ditt

Denne nye funksjonen lar deg legge inn et individuelt bilde eller en hel side fra Power BI-rapporten din i et PowerPoint-lysbilde. Det er nok av tillegg for å gjøre presentasjonene dine mer interaktive. I dette tilfellet vil en kombinasjon av et av de kraftigste datavisualiseringsverktøyene med PowerPoint gjøre presentasjonene dine mer informative og engasjerende.

Her er de viktigste fordelene:

instagram viewer
  • Power BI-data er live og vil alltid være oppdatert.
  • Du kan drill ned og filtrere dataene fra PowerPoint, noe som gjør det enklere å svare på spørsmål under presentasjoner.
  • Det er ikke nødvendig å gjenskape diagrammer eller bruke skjermbilder; importer dem direkte til lysbildene fra rapporten du allerede har laget.
  • Importer individuelle bilder eller fullstendige rapportsider

Slik legger du til en Power BI-rapport eller visualisering:

  1. I PowerPoint, under Sett inn-fanen, klikk på Få tillegg. I popup-søkefeltet skriver du "Power BI" for å finne tillegget. Legg til den med tittelen "Microsoft Power BI."
  2. For å få tilgang til dette tillegget, bruk Mine tillegg knappen på Sett inn-fanen.
  3. Når du velger knappen, vil den be om en lenke til rapporten eller diagrammet du vil legge til lysbildet. For å få dette, gå til Power BI, velg de tre prikkene på den spesifikke visual- eller side, og velg Del i PowerPoint. Deretter kopierer du rapportens URL og limer den inn på presentasjonslysbildet. Du kan også dele direkterapporten eller visualiseringen fra Power BI-tjenesten til PowerPoint med Del-knappen.

Øk produktiviteten med Smart Insights-funksjonen.

Dette verktøyet analyserer diagrammene og gir deg innsikt i dataene. Ikke sikker på hva du skal ringe opp? Smart Insights-funksjonen vil gjøre det for deg. For å legge til, klikk på ikonet med tre streker på det visuelle bildet og velg Datainnsikt. Her er noen av de viktigste fordelene:

  • Generer tekst for å oppsummere data raskt.
  • Lag enkelt overbevisende historier.
  • Det hjelper med å forklare data og fremheve viktig innsikt.
  • Den kan brukes på individuelle bilder og fullstendige rapportsider.
  • Spar tid på presentasjonene dine.

Integrerte funksjoner kommer snart til Power BI

I tillegg til funksjonene ovenfor, jobber Microsoft for tiden med disse funksjonene for PowerPoint og Power Bi:

  • Presenter filer i PowerPoint live i team fra PowerPoint-appen.
  • Integrer Power BI i Microsoft Teams-møter.
  • Optimaliser forhåndsinnstillinger i Power BI Desktop.

Forbedre PowerPoint-presentasjonene dine med Power BI

Fra å ha fleksibiliteten til å filtrere data mens du presenterer til raskt å generere innsikt og forklare data, vil lysbildene dine være mer interaktive og informative med Power BI. Når dataene dine er godt tabellert, kan du fokusere på å gjøre presentasjonen mer effektfull med den.