En nybegynnerveiledning for å bruke Notion

Hvis du har brukt en god del tidkrevende innhold om produktivitet på nettet, har du sikkert hørt om Notion. Mange av verdens mest fremtredende skapere, inkludert Nicklas Christl, Ali Abdaal og Thomas Frank, bruker verktøyet til å administrere bedrifter og personlige liv.

Notion har flere fordeler for folk i flere bransjer. Det er gratis å bruke, og du kan også lage flere typer maler og dokumenter i appen. Dessuten kan du bygge rom hvor du enkelt kan samarbeide med andre. Denne veiledningen vil fortelle deg de viktigste tingene du trenger å vite om bruk av Notion som nybegynner.

Hva er forestilling?

Notion er et produktivitetsverktøy som lar deg administrere jobb og privatliv i ett enkelt grensesnitt. Mens mange bruker appen til å ta notater, kan du også gjøre mange andre ting med den – som du vil lære mer om senere i denne artikkelen.

I Notion kan du tilpasse sidene dine på mange måter. Du kan for eksempel velge mellom tre fonter. Dessuten kan du velge å legge hver av disse under samme kategori. Mange av funksjonene du trenger i Notion er gratis, men du kan også finne et utvalg av betalte planer. Hvis du bruker verktøyet med et større team, kan det være lurt å se på disse.

På hvilke enheter kan du bruke Notion?

Notion er tilgjengelig i nettleseren din; alt du trenger å gjøre er å gå til forestilling.så. Du kan imidlertid også laste ned Notion-appen med en Windows- eller Mac-datamaskin. For sistnevnte finner du apper som er kompatible for enheter med både M1- og M2-brikker.

Foruten datamaskinen din, har Notion også apper for smarttelefoner og nettbrett. Hvis du har Notion-kontoer med forskjellige e-postadresser, kan du logge på et utvalg av disse når du bruker tjenesten. Så det kan være lurt å vurdere å lage en for jobb eller forretning - og en annen for ditt personlige liv.

Nedlasting: Forestilling for iOS | Android | Mac os | Windows (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Hva kan du gjøre med Notion?

Etter å ha lest så langt, bør du ha bakgrunnskunnskap om hva Notion er. Nå kan vi lære mer om hva du kan gjøre med appen. Du vil finne ut mer om noen av Notions ulike funksjoner i underseksjonene nedenfor.

1. Lag flere arbeidsområder

En av Notions beste (men mest undervurderte) funksjoner er muligheten til å lage flere arbeidsområder. Selv om du bare bruker en gratis plan, har du tilgang til dette verktøyet. For hver av dem kan du opprette en rekke sider for å hjelpe deg med å holde orden på livet ditt.

Du kan opprette nye arbeidsområder på både nettversjonen av Notion og i appen på enheten din. Det er verdt å tenke på å lage forskjellige rom for hvert av hovedmålene du streber etter å oppnå, for eksempel business, fitness og å lære et nytt språk.

2. Lag viktige dokumenter

Notion har et bredt spekter av bruksområder, og en av dem er at du kan lage viktige dokumenter i appen. La oss si det du er frilanser og har nettopp signert en ny klient, for eksempel; du kan bruke Notion til å utarbeide kontrakter og andre avtaler som du vil sende dem.

Du kan også bruke Notion til å lage forskjellige dokumenter som du kanskje må gi til nye ansatte. Du kan for eksempel opprette sider for bedriftens opplæringsprosedyrer og etiske retningslinjer. En annen ting du kan bruke Notion til er å lage gjøremålslister og holde styr på eventuelle SMART-mål du har satt.

3. Skriv blogginnlegg

Uansett vær du ønsker å bli en profesjonell forfatter, eller du bare vil dele flere av ideene dine med andre, er Notion et flott sted å skrive blogginnlegg. Til å begynne med er appens grensesnitt responsivt – og du trenger ikke å håndtere appkrasj eller andre irritasjonsmomenter.

Notion har et bredt spekter av verktøy du trenger for å skrive blogginnlegg, inkludert en funksjon som lar deg sjekke antall ord. Du kan boltre og kursivere teksten din der det er nødvendig, og appen lar deg legge til kulepunkter og skillelinjer også. Når du skriver blogginnlegg med Notion, har du også muligheten til å legge til H1s, H2s og H3s. Dessuten kan du inkludere bilder og mer.

4. Lag innholdskalendere

Hvis du legger ut kunnskapen din på nettet, er det en god idé å ha en grov oversikt over hva du må gjøre. Notion har en innholdskalendermal som gjør det mye lettere for deg å bestemme hva du vil legge ut. Når du bruker verktøyet, bør du også ha færre problemer med å administrere tiden din til å lage alt dette innholdet.

Du kan også lage en innholdskalender i Notion ved å lage en tom tabell. Når du gjør dette, vil du kunne legge til tagger, beskrivelser og datoen du vil at innleggene dine skal publiseres. Det er verdt å inkludere lenker til nettsteder du kanskje trenger for å planlegge dette innholdet, for eksempel SocialBee, hvis du planlegger å dele ting på sosiale medier.

5. Lag tabeller for sporing av viktige ting

Tabeller er nyttige for å lage innholdskalendere, men det er ikke det eneste du kan gjøre med dem. For eksempel, spore utgiftene dine er en god idé hvis du vil holde et nærmere øye med budsjettet ditt. I Notion kan du gjøre nettopp det.

Notion har en gratis mal som lar deg spore abonnementer, og du kan bruke denne til å se på andre utgifter fra bankkontoen din – for eksempel dagligvarer. Hvis du ikke vil bruke en mal, kan du også lage dine egne budsjettsporere.

I tillegg til å se på pengene som går ut av kontoen din, kan du også bruke Notion til å spore inntekten din og sikre at du ikke bruker mer enn du tjener.

6. Klipp nettressurser

Når du studerer, må du konsumere innhold fra mange kilder. Dette gjelder spesielt hvis du setter sammen et essay eller noe mer komplekst. Å holde styr på nyttige ressurser som du senere kan trenge å bruke er en smart idé, og Notion gir deg mye fleksibilitet i så måte.

Hvis du laster ned Notion Web Clipper, kan du legge til nyttige lenker til sider du har opprettet. Alternativt kan du lage nye og få tilgang til disse når du vil. Notion Web Clipper er tilgjengelig som et tillegg for Chrome, Safari og Firefox. Du kan også klippe innhold fra smarttelefonen din når du har lastet ned Notion, og du kan lære mer om det her.

Nedlasting: Notion Web Clipper for Firefox | Chrome | Safari (Gratis)

Hvem bør vurdere å bruke Notion?

Forestilling kan fungere for alle slags mennesker. Det er et utmerket sted å holde alt organisert hvis du er frilanser, spesielt hvis du har fem eller flere kunder som du jobber med regelmessig. Du vil finne verktøyet ganske nyttig hvis du er en liten bedriftseier også, og du kan oppmuntre resten av teamet ditt til å bruke Notion når de blir med.

Du kan også bruke Notion hvis du er student. Du kan lage ulike arbeidsområder for hver av oppgavene dine, og det er også praktisk hvis du trenger å klippe ut artikler og andre ressurser som du kanskje senere må referere til. Når du skriver oppgaven din, er det også et flott sted å holde bibliografien oppdatert.

Folk som ønsker å holde orden på sine personlige liv, vil kanskje også vurdere å bruke Notion. Det er et praktisk sted å legge inn handlelisten din, og du kan også bruke den til å holde styr på viktige hendelser, pluss mer.

Idé: Et flott sted å holde orden på livet ditt

Notion er uten tvil det beste produktivitetsverktøyet du kan bruke. Den tilbyr mange spennende funksjoner på ett sted, og du kan enkelt legge til sider og mer på tvers av flere enheter.

Dessuten, hvis du vil bruke noen andres maler, finner du mye du kan bruke gratis (pluss et utvalg av betalte alternativer). Personer i flere disipliner kan ha nytte av å bruke Notion, og det er vel verdt å prøve hvis du ønsker å forbedre dine organisatoriske ferdigheter.