Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

Fra prosjekt- og oppgavestyring til teamsamarbeid og rapportering, ClickUp har dekket deg. Selv om det allerede er en gamechanger i standardoppsettet, kan å legge til maler i ClickUp drastisk forbedre produktiviteten og prosjektledelsen.

Og det beste med ClickUp-maler er at de er tilgjengelige for hver ClickUp-plan (til og med gratisplanen). Men hvordan går du frem for å legge til maler i ClickUp? La oss finne det ut.

Malsenter: ClickUps bibliotek med maler

ClickUp har et malsenter, egentlig et bibliotek med alle ClickUp-maler. Du finner maler for nesten alle typer prosjekter og aktiviteter i malsenteret. Maler er utviklet spesielt for regnskap og økonomi, kreativ design, CRM og mer. ClickUp-maler er delt inn i to hovedkategorier:

Arbeidsområde

Arbeidsområdemaler er de som medlemmer av ClickUp-arbeidsområdet ditt har opprettet. Disse malene er ikke tilgjengelige for andre enn de medlemmene av arbeidsområdet som har fått tilgang til arbeidsområdemalene.

instagram viewer

Samfunnet

Fellesskapsmaler er de som medlemmer av ClickUp-fellesskapet oppretter. Disse malene er tilgjengelige for alle å bruke.

Finne ClickUp-maler i malsenteret

Hvis du ser etter en ClickUp-mal å legge til i arbeidsområdet ditt (hvis du ikke er sikker på hva et ClickUp-arbeidsområde er, kan du gå gjennom vår nybegynnerveiledning til ClickUp-terminologi), følg trinnene nedenfor:

  1. Åpne ClickUp-skrivebordsappen (eller logg på ClickUp-nettstedet).
  2. I sidefeltet under SPACES, finner du alle ClickUp-plassene dine.
  3. Hold markøren over et av mellomrommene, og en ellipsis og a plusstegn vil dukke opp.
  4. Klikk på ellipsis.
  5. Plukke ut Maler og klikk Bla gjennom maler.
  6. ClickUp'er Malsenter vil åpne seg.
  7. Du kan skrive inn navnet på malen du leter etter i tekstboksen øverst på Malsenter.
  8. Hvis du er usikker på hva du leter etter, kan du bla gjennom malsenteret for å søke etter forskjellige maler.
  9. Du kan filtrere søkeresultatene dine ved å bruke tilgjengelige type-, nivå- og avdelingsfiltre i Malsenter.

Legge til en mal i ClickUp-arbeidsområdet

Når du har funnet beste ClickUp-maler for å forenkle arbeidet ditt, følg trinnene nedenfor for å legge dem til arbeidsområdet ditt:

  1. Klikk på malen (fra malene som er tilgjengelige i Malsenter).
  2. Klikk deretter på Legg til bibliotek knapp.
  3. Når oppgaven er lagt til, vil du se en Malen din er opprettet ledetekst nederst til venstre på skjermen.
  4. Klikk Vis i biblioteket, klikk deretter Bruk mal.
  5. Gi nytt navn til malen.
  6. Hvis det er en mappemal, velg ClickUp-plassen du vil legge den til under Velg plassering for denne mappen som skal opprettes.
  7. Klikk på Bruk mal. Den nyopprettede malen åpnes innen noen få sekunder.

Tilpasse ClickUp-malen

Hvis du vil beholde alle standardalternativene, prosjektdatoer, oppgaver osv. i den nyopprettede malen, merk av for Importer alt alternativet når du legger til malen din.

Men hvis du vil tilpasse ClickUp-malen din, er det viktig å klikke Tilpass importvarer før du klikker Bruk mal. Nå kan du fjerne merket for alle elementene du ikke vil ha i den nyopprettede malen.

Hvis du vil endre navnet på malen du nylig har lagt til, endre delingsalternativene eller legge til tagger, kan du følge trinnene nedenfor:

  1. Hold markøren over et av mellomrommene og klikk på ellipsis.
  2. Plukke ut Maler og klikk Oppdater eksisterende mal.
  3. Et nytt vindu vil dukke opp. Her kan du gi nytt navn til malen din eller endre beskrivelsen av malen slik at teamet ditt vet hva malen handler om.
  4. Legg til tagger i malen for deg og teamet ditt for enkelt å søke etter malen ved hjelp av disse taggene. Sørg for at taggene er relevante for malen og enkle å huske.
  5. Du kan også begrense tilgangen til malen ved å krysse av for de relevante delingsalternativene. Hvis du vil at bare bestemte personer skal få tilgang til malen, merk av Velg personer og legg til arbeidsområdemedlemmene du vil gi tilgang.

Forbedre produktiviteten med ClickUp-maler

Nå som du vet hvordan du finner, legger til og tilpasser ClickUp-maler, er det på tide å finne en mal og forbedre produktiviteten. Mens du er i gang, prøv de forskjellige funksjonene hver mal har å tilby for å maksimere potensialet ditt. Selv om ClickUp er et verdifullt verktøy for arbeid, er det en rekke kreative måter du kan bruke det på til å forbedre ditt personlige liv også.