I et tradisjonelt kontoroppsett letter regelmessige ansikt-til-ansikt-interaksjoner med sjefen din samarbeidende teamarbeid. Men i et eksternt arbeidsmiljø kan det være utfordrende å etablere en sterk relasjon og få deg til å føle deg frakoblet eller glemt.
Den gode nyheten er at med riktige strategier og tankesett kan du fortsatt gjøre et varig inntrykk på den eksterne sjefen din. La oss utforske de beste tipsene for å oppnå dette.
1. Kommuniser effektivt
En av de viktigste tingene du kan gjøre for å gjøre et varig inntrykk på den eksterne sjefen din, er å kommunisere effektivt. Sørg for at du er klar og konsis i kommunikasjonen. Bruk en rekke kommunikasjonsverktøy for å holde kontakten, for eksempel e-post, programvare for videokonferanser, og direktemeldingsplattformer.
Når du kommuniserer med den eksterne sjefen din, er det viktig å velge riktig kanal for situasjonen. For eksempel kan en videosamtale være mer effektiv enn en e-post hvis du trenger en detaljert samtale om et prosjekt.
Videre, når sjefen din henvender seg til deg, må du svare i tide. Dette viser at du er pålitelig og hjelper deg å bygge tillit til sjefen din. I tillegg, hvis du jobber med et prosjekt eller en oppgave, hold sjefen din oppdatert om fremgangen din og eventuelle veisperringer du møter.
2. Hold deg organisert
Som fjernarbeider må du administrere tiden din effektivt, prioritere oppgavene dine og holde styr på tidsfrister og viktig informasjon. Ved å holde deg organisert og på toppen av oppgavene dine, vil du være i stand til konsekvent å levere kvalitetsarbeid og utvikle en sterk følelse av pålitelighet med den eksterne sjefen din.
Lag en daglig eller ukentlig tidsplan for å hjelpe deg med å administrere tiden din effektivt. Bruk gratis apper for dagsplanlegging for å holde styr på timeplanen din og angi påminnelser for viktige oppgaver. Når du har en lang oppgaveliste som føles overveldende, kan du lage oppgavelister ved hjelp av Eisenhower Matrix for å hjelpe deg med å prioritere oppgavene dine basert på deres betydning.
I tillegg kan du holde arbeidsområdet rent og organisert ved å eliminere unødvendige gjenstander og bruke lagringsløsninger for å holde utstyret organisert.
3. Ta notater
Under møter eller når du mottar instruksjoner fra sjefen din, sørg for at du tar notater ofte. Dette hjelper deg ikke bare med å huske viktige detaljer, men det viser også sjefen din at du er engasjert og tar tilbakemeldingene deres på alvor.
Velg et verktøy som fungerer best for deg, for eksempel en digital notatapp som Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, eller en tradisjonell notisblokk og penn. Sørg for at verktøyet du velger er enkelt å bruke og tilgjengelig når du trenger det.
Mens du tar notater, ikke prøv å skrive ned hver eneste detalj. Fokuser på den viktigste informasjonen, som tidsfrister, handlingspunkter og nøkkelpunkter. Dette vil hjelpe deg å holde fokus og unngå å bli overveldet.
Se gjennom og vurder å dele notatene dine med teamet eller sjefen etter et møte eller et prosjekt. Dette kan bidra til å sikre at alle er på samme side og kan henvise tilbake til informasjonen etter behov.
4. Vær proaktiv
Når du jobber eksternt, er det viktig å være proaktiv. Ikke vent på at sjefen din gir deg oppgaver eller veibeskrivelse. Ta initiativ til å foreslå ideer og tilby løsninger på problemer.
Se etter muligheter til å ta på deg ekstra ansvar eller prosjekter som vil hjelpe deg å vokse i din eksterne karriere. Dette vil vise at du er proaktiv og engasjert i arbeidet ditt.
Videre er kontinuerlig læring og utvikling av nye ferdigheter en annen måte å være proaktiv på. Se etter nettkurs, webinarer eller andre læringsmuligheter for å hjelpe deg med å forbedre ferdighetene dine i din bransje.
Det er mange verktøy for å hjelpe deg med å øke produktiviteten når du jobber eksternt. Dra nytte av disse verktøyene for å holde deg organisert, administrere tiden din og samarbeide med teamet ditt. Utnytt prosjektledelsesverktøy som Asana eller Trello å holde styr på oppgaver.
Disse verktøyene lar deg tildele oppgaver til deg selv og andre, sette tidsfrister og spore fremgang. Bruk i tillegg ergonomiske verktøy som et stående skrivebord, et ergonomisk tastatur eller en musematte med håndleddsstøtte for å sikre at du er komfortabel og unngå fysisk belastning når du jobber hjemmefra.
6. Gi kvalitetsarbeid
Til syvende og sist er en av de beste måtene å gjøre et varig inntrykk på sjefen din å gi kvalitetsarbeid. Sørg for at du overholder tidsfrister, produserer arbeid av høy kvalitet og overgår forventningene når det er mulig.
Forstå kravene og forventningene til hver oppgave eller prosjekt du jobber med. Hvis du er usikker, spør sjefen din om avklaring. Oppmerksomhet på detaljer er avgjørende når du arbeider eksternt. Ta deg tid til å gjennomgå arbeidet ditt nøye, korrekturlese dokumenter og sikre at alt er nøyaktig og feilfritt.
7. Søk tilbakemelding
Videre kan det å søke tilbakemelding fra sjefen og kollegene hjelpe deg med å forstå dine styrker og områder for forbedring og justere arbeidet ditt deretter. Når du ber om tilbakemelding, vær spesifikk om hva du vil ha tilbakemelding på.
Du kan for eksempel be om tilbakemelding på et spesifikt prosjekt, dine kommunikasjonsevner eller din evne til å overholde tidsfrister. Vær villig til å gi tilbakemelding til dine kollegaer også. Å gi tilbakemelding kan hjelpe deg med å jobbe med teamet ditt effektivt og forbedre den generelle ytelsen.
8. Oppretthold en positiv holdning
Til slutt er det viktig å opprettholde en positiv holdning når du arbeider eksternt. Vær optimistisk, vær robust i møte med utfordringer, og se alltid etter forbedringsmuligheter. En positiv holdning kan gå langt i å bygge et vellykket arbeidsforhold med din eksterne sjef.
Å jobbe eksternt kan være isolerende og får deg ofte til å føle deg uproduktiv. Å holde kontakten med kollegene dine bidrar til å bygge meningsfulle forbindelser og holder deg motivert. Planlegg regelmessige innsjekkinger, prøv ideer til virtuelle kaffepause, og gjør en innsats for å bli kjent med sjefen din og kollegene på et personlig nivå.
Videre er det viktig å ta pauser og praktisere egenomsorg gjennom dagen for å holde seg uthvilt. Gå en tur, gjør noen tøyningsøvelser eller praktiser mindfulness-meditasjon for å redusere stress og lade opp. Bruk noen gratis positivitetsapper for å håndtere mental helse og øke humøret ditt.
Excel i din eksterne karriere ved å gjøre et varig inntrykk på sjefen din
Som fjernarbeider kan det være utfordrende å gjøre et varig inntrykk på sjefen din, men det er ikke umulig. Med tipsene som er skissert i denne artikkelen, kan du ikke bare utvikle en sterk faglig kontakt med den eksterne sjefen din, men også ta ferdighetene dine til neste nivå.
Ved å ta initiativ til å implementere disse tipsene og kontinuerlig forbedre ferdighetene dine, kan du skille deg fra andre og skape en varig innvirkning i det eksterne arbeidsmiljøet ditt.
