Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon. Les mer.

Lenker er ikke bare noe for sammenkobling av nettsteder. Mange brukere trenger også å inkludere lenker i dokumentfiler som Excel-regneark. Å legge til hyperkoblinger til Excel-regneark gjør det mulig for brukere å kryssreferanser og sitere eksterne online datakilder.

Det er forskjellige måter du kan inkludere lenker i Excel-regneark. Excel-brukere kan legge til eksterne hyperkoblinger for å åpne nettsteder og interne lenker for å navigere i ark. Slik kan du legge til eksterne og interne lenker til regneark i Excel.

Den enkleste måten å legge til eksterne nettstedshyperkoblinger på er å legge inn URL-er (nettstedsadresser) i et regneark. Klikk på en celle i Excel-regnearket og skriv inn en URL. URL-en som legges inn må inneholde "www"-underdomenet, men HTTP-delen er ikke avgjørende.

For eksempel å gå inn www.google.com vil automatisk koble til den søkemotoren. Vår

instagram viewer
veiledning til URL-er, og hvordan du redigerer dem forklarer hvordan du kan endre nettstedadresser som er angitt.

Hvis du trenger å legge til en lang nettstedsadresse i et regneark, er det sannsynligvis bedre å gjøre det kopiere og lime inn URL-en i arket. Åpne siden for å koble til i nettleseren din, og velg URL-adressen i nettstedets adresselinje med markøren. trykk Ctrl + C for å kopiere URL-en. Klikk deretter på en celle i Excel-regnearket og trykk Ctrl + V å lime inn nettadressen.

Problemet med å legge til hyperkoblinger manuelt, som skissert ovenfor, er at enkelte webadresser kan være ganske lange. Du må sannsynligvis endre størrelsen på regnearkkolonnene for å passe til lange nettstedsadresser. Nettsteder bruker ankertekst for lenkene de inkluderer. Du kan imidlertid ikke inkludere ankertekst i koblingene dine ved å legge inn adresser manuelt.

Av den grunn er det bedre å bruke Excels Link-verktøy. Dette verktøyet gjør det mulig for brukere å sette inn hyperkoblinger i regneark med meningsfull ankertekst. Hvis du holder ankerteksten rimelig kort, kan du passe lenkene i cellene bedre. Du kan legge til eksterne hyperkoblinger i regnearkene dine med koblingsverktøyet som følger:

  1. Åpne et regneark i Excel for å legge til lenker.
  2. Klikk på Sett inn fanen.
  3. Velg en celle i arket for å legge til en kobling.
  4. trykk Link knapp.
  5. Klikk på Eksisterende fil eller webside i Rediger hyperkobling-vinduet.
  6. Skriv deretter inn ankerteksten for en lenke i Tekst som skal vises eske. Du kan for eksempel legge til navnet på nettstedet koblingen åpner der.
  7. Klikk i Adresse og skriv inn hele URL-en til en nettside for å åpne der.
  8. Plukke ut OK for å legge til en ekstern lenke til siden.

Nå vil du se en lenke med ankertekst i cellen du valgte for å legge den til. Ved å klikke på den koblingen åpnes den koblede siden i standard nettleserprogramvare. Du kan endre en innsatt hyperkobling ved å velge cellen og klikke på Link knapp.

Bortsett fra nettsteder, kan du koble til dokumenter og kataloger i Excel-regnearkene dine. For å gjøre det, velg en celle og åpne Eksisterende fileller nettside i koblingsverktøyet som instruert for trinn én til fem ovenfor. Klikk Gjeldende mappe > Bla etter fil og velg et dokument du vil opprette en kobling for. Eller du kan velge en mappe for en kobling som skal åpnes.

Klikk deretter på fil- eller mappekoblingen i regnearket for å åpne det. Ved å klikke på en dokumentkobling åpnes filen med standardprogramvaren. Alle lenker til mapper vil åpne kataloger i Utforsker.

Du kan også sette opp interne lenker i Rediger hyperkobling vindu. Interne lenker tar deg til bestemte celler i Excel-regneark. Slike koblinger kan være nyttige for å forbedre navigasjonen i store regneark med mange datatabeller og ark. Du kan lage innholdsfortegnelser for større regneark med intern kobling.

For å legge til en intern kobling til et Excel-regneark, velg en celle for å inkludere den og klikk Link; velg Plasser i dette dokumentet fanen i Rediger hyperkobling-vinduet. Klikk på + knapp for Cellereferanse for å velge et arknummer. Skriv deretter inn en cellereferanse (kolonnebokstav og radnummer) for den interne lenken i Skriv inn en cellereferanse boksen og velg OK.

Klikk nå på den interne lenken du har lagt til i regnearket. Linken vil velge hvilken cellereferanse du angir den til.

Excel har en HYPERLINK-funksjon for å lage lenker i regneark. Du kan bruke denne funksjonen til å sette opp lenker for nettsteder, intern navigasjon og eksterne dokumenter i regneark. Slik kan du legge til nettsidekoblinger til Excel-regneark med HYPERLINK-funksjonen:

  1. Først klikker du på en Excel-regnearkcelle der du vil inkludere hyperkoblingen.
  2. Trykk deretter på f.eks (Sett inn funksjon)-knappen.
  3. Type hyperkobling i Søk etter funksjon eske.
  4. Velg HYPERLINK funksjon og klikk OK.
  5. Skriv inn en fullstendig nettadresse (inkludert http://-delen) i Link_location eske. For eksempel bør nettadressen for å åpne Googles søkemotor være denne: http://www.google.com.
  6. Skriv inn ankerteksten for lenken i Vennlig navn eske.
  7. Klikk OK for å legge til lenken.

For å lage en HYPERLINK-funksjon for interne regnearklenker, må du legge inn et ark- og cellereferanse i Link_location-boksen med en # hashtag i begynnelsen. For eksempel må du legge inn #Ark1!P77 for å sette opp en lenke for navigering til celle P77. Ankerteksten for en intern lenke kan være alt du ønsker.

Du kan også opprette dokumentfilkoblinger med HYPERLINK-funksjonen. For å gjøre det, skriv inn hele mappebanen for en fil i Link_location boksen inne i vinduet Funksjonsargumenter. Denne banen må inneholde filens fulle tittel og formatutvidelsen.

Excel har også en dra-og-slipp-metode du kan bruke for å lage interne regnearklenker på farten. Denne metoden innebærer å dra en destinasjonscelle for en kobling til et sted for å sette den inn. Vær imidlertid oppmerksom på at denne metoden bare fungerer i lagrede Excel-arbeidsbøker. Dette er trinnene for å lage en intern kobling ved å dra og slippe en celle:

  1. Høyreklikk på kanten av målcellen i en lagret arbeidsbok du vil at koblingen skal ta deg til, og hold nede høyre museknapp.
  2. Dra boksen over en annen celle for å sette inn koblingen.
  3. Slipp deretter høyre museknapp for å få frem menyen vist rett nedenfor.
  4. Velg Lag hyperkobling her alternativ.
  5. Nå vil du se en referanse i cellen der du satte inn koblingen. Ved å klikke på den koblingen velges den refererte cellen.

For å koble sammen celler på forskjellige ark ved å dra og slippe, må du også bruke Alt nøkkel. Trykk og hold inne Alt tasten sammen med høyre museknapp for å dra den valgte destinasjonscellen til en annen arkfane nederst i Excel. Slipp deretter Alt tasten når du har byttet ark.

Det er enkelt å fjerne lenker som er lagt til Excel-regneark. Du kan gjøre det ved å høyreklikke på en celle som inneholder en lenke og velge Fjern hyperkobling. Alternativt kan du velge en celle og klikke på Link knapp. Velg deretter Fjern lenke alternativet i vinduet.

Hvis du trenger å fjerne alle koblinger fra et regneark, er det bedre å velge alle cellene på arket. trykk Ctrl + EN for å velge alle cellene i et ark. Høyreklikk på et ark og velg Fjern hyperkobling vil slette alle koblinger på det.

Å legge til eksterne og interne lenker til Excel-regneark kan forbedre dem på forskjellige måter. Du kan koble sammen relaterte data på nettsider og i dokumentene dine ved å bruke eksterne hyperkoblinger. Hvis du inkluderer data hentet fra nettet i et ark, kan du sitere nettstedskildene dine med lenker. Å legge til interne lenker til andre celler er også en god måte å lette navigering i Excel-arbeidsbøker.