En nybegynnerveiledning for formatering av Google Sheets

Google Sheets er en flott nettbasert regnearkapp for sortering, beregning og analyse av data. Programmet har mange funksjoner, og derfor kan det virke skremmende å lære å bruke Google Sheets for folk som ikke er kjent med det. Men når du først får taket på det, er det en lek å bruke det.

Følgende veiledning lærer nybegynnere forskjellige måter å formatere data på i Google Sheets. Vi hjelper deg å lære hvordan du grupperer rader, deler kolonner, skjuler rutenett og mer.

1. Grupper rader i Google Regneark

Tenk på at du har følgende merkeark:

Følg trinnene nedenfor for å gruppere rader i merkearket:

1. Velg radene du vil gruppere. I dette eksemplet, la oss velge rader 2 til 6.
2. Gå til Google Regneark Menyfelt på toppen.
3. Klikk Utsikt, gå deretter til Gruppe og velg Gruppe rad 2 - 6.

En annen metode for å gruppere rader er som følger:

1. Velg radene du vil gruppere sammen.
instagram viewer
2. Høyreklikk på musen eller musematten.
3. Gå til Utsiktflere radhandlinger.
4. Plukke ut Gruppe rad 2 - 6.

Etter å ha gruppert radene etter en av de ovennevnte metodene, vil radene dine se slik ut:

Som du kan se, er det et minustegn over de grupperte radene. Du kan enkelt skjule (eller utvide) de grupperte radene herfra.

2. Slett annenhver rad i Google Sheets

Tenk på dataene i bildet nedenfor:

Følg trinnene nedenfor for å slette annenhver rad ved å bruke Google Sheets-filterfunksjonen:

1. Velg den første raden (dvs. A1:C1).
2. Gå til Lag et filter ikonet i Menyfelt og velg Opprett ny filtervisning. Du vil se at hele den første raden har filter ikoner.
3. Gå til filter ikonet og velg Filtrer etter tilstand.
4. I Filtrer etter tilstand, plukke ut Egendefinert formel er.
5. Skriv inn følgende formel i den tomme tekstboksen:

   =ISODD(RAD(A1))

6. Plukke ut OK. Du vil se at annenhver rad i merkearket er slettet.

3. Flytt rader og kolonner i Google Regneark

Når du arbeider i Google Regneark, må du ofte flytte kolonner for å formatere regnearket bedre. Hvis du ikke er sikker på hvordan du gjør det, følg en av metodene nedenfor:

Følg trinnene nedenfor for å flytte en kolonne ved hjelp av det opprinnelige Google Sheets-verktøyet:

1. Velg kolonnen du vil flytte.
2. Gå til Redigere i Menyfelt.
3. Klikk Bevege seg.
4. Plukke ut Kolonne venstre eller Kolonne høyre hvis du vil at kolonnen skal flyttes henholdsvis til venstre eller høyre.

Følg trinnene nedenfor for å flytte en rad ved hjelp av Google Sheets sitt opprinnelige verktøy:

1. Velg raden du vil flytte.
2. Gå til Redigere i Menyfelt.
3. Klikk Bevege seg.
4. Plukke ut Ro opp eller Ro ned hvis du ønsker å flytte raden henholdsvis opp eller ned.

Bruke alternativet Klipp/lim inn

1. Velg dataene i kolonnen (eller raden) du vil flytte.
2. Høyreklikk med musen eller musematten og velg Kutte opp.
3. Gå til kolonnen (eller raden) du vil flytte dataene til.
4. Høyreklikk med musen eller musematten og velg Lim inn.

Bruke Dra/slipp-alternativet

Den enkleste måten å flytte rader eller kolonner i Google Sheets på er ved å velge hele raden eller kolonnen du vil flytte, og deretter dra og slippe den på ønsket sted.

4. Kombiner og del opp kolonner i Google Regneark

Noen ganger må du kombinere to separate kolonner mens du formaterer i Google Regneark. Som nybegynner vet du kanskje ikke hvordan du gjør det, men det er ganske enkelt:

1. Velg kolonnene du vil kombinere.
2. Klikk på rullegardinpilen ved siden av Plukke utflettetype ikonet og velg Slå sammen horisontalt.
3. Et popup-vindu vil vises som ber deg om at bare den øverste venstre verdien vil forbli i den sammenslåtte cellen.
4. Klikk OK og de to kolonnene vil kombinere (eller slå sammen) til én.

For å oppheve sammenslåingen av denne cellen, gå til Velg flettetype ikonet og velg Opphev sammenslåingen. Men hva om du vil dele teksten i en kolonne i to eller flere kolonner?

Anta at vi har et sett med elevnavn og ønsker å dele dem opp i for- og etternavn. Du kan gjøre det ved hjelp av Del tekst til kolonner fungerer ved å følge trinnene nedenfor:

1. Velg kolonnen du vil dele.
2. Klikk Data (i Menyfelt) og velg Del tekst til kolonner.
3. Du vil se at a Separator boksen vises rett under de valgte dataene. Sett skillet til Rom.

I skillet velger vi Rom fordi i vårt tilfelle er teksten (navnene) vi ønsker å dele opp i kolonner atskilt med et mellomrom. Hvis navnene var atskilt med komma, punktum eller semikolon, ville vi valgt det som separator.

Rutenett er grunnlaget for ethvert regneark (Excel eller Google Sheets). De hjelper til med å skille dataene i hver celle, noe som gjør datainnsamlingen eller beregningen mye enklere.

Men når du er ferdig med regnearket og ønsker å skrive ut resultatene, er det ofte en god idé å fjerne rutenettet for å gjøre utskriften mindre rotete og lett for øynene. Akkurat som du kan skjul rutenett i Microsoft Excel, kan du gjøre det i Google Regneark som følger:

1. Gå til Utsikt i Menyfelt.
2. Plukke ut Forestilling.
3. Klikk Rutenett for å fjerne merket for det.

Det kan være lurt å fjerne rutenettet for en bestemt seksjon i arket ditt. I så fall velger du området der du vil fjerne rutenettet og følger trinnene ovenfor. Hvis du vil beholde rutenettene i det originale arket og fjerne dem i utskriften, kan du gjøre det ved å følge trinnene nedenfor:

1. trykk CTRL + P å åpne opp Utskriftsinnstillinger side.
2. Under Formatering i høyre panel av Utskriftsinnstillinger side, fjern merket Vis rutenett.
3. Plukke ut Neste for å se forhåndsvisningen (du vil se at den ikke har noen rutenett).
4. Klikk Skrive ut.

Når du er ferdig med å jobbe med arket og ikke trenger å legge til informasjon, kan du skjule alle de ubrukte cellene i arket. Dette gir den et renere utseende og øker vekten på kun de brukte cellene.

Slik kan du skjule ubrukte celler i Google Regneark:

1. Velg alle de ubrukte kolonnene ved å velge den første ubrukte kolonnen (Kolonne D i vårt tilfelle), og trykk deretter CTRL + Shift + høyre piltast.
2. Nå som du har valgt kolonner D til Z, høyreklikk det uthevede området og klikk Skjul kolonnene D - Å.
3. Du kan også slette kolonnene ved å klikke Slett kolonnene D - Å.

Følg trinnene nedenfor for å skjule alle ubrukte rader:

1. Velg alle de ubrukte radene ved å velge den første ubrukte raden (Rad 11 i vårt tilfelle), og trykk deretter CTRL + Shift + pil ned-tast.
2. Nå som du har valgt rader 11 til 1000, høyreklikk det uthevede området og klikk Skjul rad 11 - 1000.
3. Du kan også slette radene ved å klikke Slett rad 11 - 1000.

Gjør regnearkene dine visuelt tiltalende

Nå har du sannsynligvis blitt en mester i å leke med rader og kolonner i Google Sheets. Du har lært hvordan du skjuler eller sletter ubrukte rader/kolonner, kombinerer eller deler kolonner, forskjellige måter å flytte rader og kolonner på, og har lært andre formateringsoperasjoner i Google Sheets.

Du kan bruke disse formateringsoperasjonene for å gjøre regnearkene dine visuelt tiltalende og lettere å lese. Men læringen er langt fra over. Det er mye mer du kan gjøre med Google Regneark for å formatere regnearkene dine bedre. Vet du hvordan du formaterer celleverdier i Google Sheets? Kanskje det er på tide å ta neste steg.