Hvis du er administrator for en stor WhatsApp-gruppe, her er noen tips for å få det til å gå smidigere.
WhatsApp-grupper er en fin måte å bringe folk sammen. Men hvis du har mange som deltar, kan det bli vanskelig å administrere en WhatsApp-gruppe.
Du må sette noen retningslinjer for medlemmene og håndheve disse retningslinjene etter behov. Alt dette kan bli ganske overveldende, spesielt hvis du ikke har administrert en WhatsApp-gruppe før. Her er noen tips for enkelt å administrere en WhatsApp-gruppe.
1. Hold deg til én agenda
En WhatsApp-gruppe er opprettet med en idé i tankene. Medlemmene kan ha samme interesse eller jobbe med samme oppgave. Ideen med å lage en gruppe kan være å forbedre teamsamarbeidet eller bare ha det hyggelig med venner på nettet.
Uansett hva det måtte være, skisser formålet med gruppen. Og om nødvendig, sørg for at gruppen ikke brukes til irrelevante aktiviteter som ikke er relatert til gruppens agenda.
Hvis du har flere agendaer, er det bedre å lage en separat gruppe for hver enn å stappe dem alle i én gruppe. Ellers vil det bare skape forvirring.
2. Definer reglene og slett innhold som går imot dem
Store WhatsApp-grupper trenger regler for å fungere ordentlig. Oppgi tydelig i reglene hva slags oppførsel som ikke vil bli tolerert i WhatsApp-gruppen. Bestem også hvilket innhold som kan deles i gruppen og hva som er forbudt.
En regel uten spamming er nødvendig siden spam er irriterende, spesielt i et profesjonelt miljø. Viktigst, forby ting som kan få deg utestengt av WhatsApp og slett alt innhold som er i strid med reglene. Du kan skrive reglene for WhatsApp-gruppen din i gruppebeskrivelsen, slik at alle kan lese dem.
For å redigere gruppebeskrivelsen på WhatsApp, gå til gruppechatten og trykk på gruppenavnet øverst på skjermen. Velg Legg til gruppebeskrivelse alternativ og skriv ned reglene. Trykk på Lagre, og gruppebeskrivelsen vil bli oppdatert.
3. Tillat flere administratorer
Hvis du er den eneste administratoren av en stor WhatsApp-gruppe, vil du sannsynligvis bli overveldet før eller siden. Tross alt må hver melding kontrolleres av administratoren for å sikre at den er i samsvar med gruppereglene. Så det er viktig å ha flere administratorer i en stor WhatsApp-gruppe for å jevne ut arbeidsmengden.
For å gjøre noen til administrator for gruppen din, trykk på gruppens navn i gruppechatten. Rull ned og trykk på navnet til personen du vil gjøre til administrator. Velg deretter Gjør gruppeadministrator.
Vi anbefaler å ha minst én administrator per 100 medlemmer. Dette vil hjelpe deg med å overvåke gruppen og sjekke som forlot eller ble fjernet fra WhatsApp-gruppen.
Hvis du administrerer en offentlig gruppe, vil du at flere skal bli med i den. Dette kan gjøres ved å dele koblingen til gruppen. Bare sørg for å fortelle folk hva gruppen handler om når du deler koblingen, slik at gruppens formål er klart for dem.
For å opprette en koblingskobling, gå til gruppechatten og trykk på navnet på gruppen øverst på skjermen. Rull ned, og du vil se et alternativ kalt Inviter via lenke. Trykk på dette alternativet, og invitasjonslenken vil bli generert. Du kan kopiere lenken eller generere en QR-kode for å dele ved å velge QR kode alternativ.
Personlige meldinger kan også sendes for å speide potensielle nye medlemmer. Bare pass på å aldri spamme folks chatter på WhatsApp, ettersom det kan føre til at du blir utestengt.
Et WhatsApp-fellesskap er forskjellig fra en WhatsApp-gruppe. Den bringer flere WhatsApp-grupper under én paraply av legge til grupper i et WhatsApp-fellesskap. Dette er en flott måte å koble sammen ulike WhatsApp-grupper med samme formål, noe som gjør dem enklere å administrere.
Gå til Fellesskap og trykk Nytt fellesskap. Skriv inn et fellesskapsnavn og legg til relaterte WhatsApp-grupper i fellesskapet ditt. Velg deretter Skape og begynn å oppdatere fellesskapet ditt.
Administratorer kan dele kunngjøringer i fellesskapet som hvert medlem mottar og kan dele viktige oppdateringer uten å måtte sende dem til hver gruppe separat.
Administrere WhatsApp-grupper på en enkel måte
Å administrere en WhatsApp-gruppe blir mye enklere når du først får taket på det. Bare sørg for å angi grupperegler, hold deg til agendaen og se nøye på hvilket innhold som deles.
Ikke begrens gruppen for mye, siden fleksibilitet er nøkkelen til å administrere en WhatsApp-gruppe effektivt. Å bruke WhatsApp-fellesskap for å lage et mer effektivt styringssystem kan også gå langt, siden du kan administrere flere grupper samtidig.
