Med en grense på 5000 deltakere eller 50 grupper lar et WhatsApp-fellesskap deg henvende deg til folk i mye større skala. Den brukes også til å gi oppdateringer på tvers av relaterte grupper som er en del av det samme fellesskapet. Derfor kan det være litt overveldende å administrere et fellesskap på WhatsApp.
Følg tipsene våre for å administrere WhatsApp-fellesskapet ditt effektivt.
1. Sett deg mål og lag et fellesskap
WhatsApp-fellesskap er opprettet for å sende oppdateringer til et stort antall mennesker. Når du lager et WhatsApp-fellesskap, husk årsaken bak det. Du kan for eksempel lage et fellesskap av arbeidsplassen din ved å legge til forskjellige team som økonomi, markedsføring og ledelse for å dele relevante oppdateringer. Hovedmålet ditt, i dette tilfellet, ville være å synkronisere teamarbeid.
Først, vurder om du trenger å opprette et WhatsApp-fellesskap eller en WhatsApp-gruppe. Hvis du for eksempel er fra den lokale skoleadministrasjonen,
opprette et WhatsApp-fellesskap kan hjelpe foreldre med å holde kontakten med skolens oppdateringer.På den annen side, hvis du vil koble til og chatte med vennene dine, er det et bedre alternativ å opprette en WhatsApp-gruppe.
2. Legg til relevante deltakere og grupper
Et WhatsApp-fellesskap er ubrukelig hvis irrelevante personer legges til. Når du legg til grupper eller deltakere i et WhatsApp-fellesskap, husk å velge de som er relevante for dine mål.
For eksempel, hvis du lager et nabolag og legger til forskjellige grupper relatert til sosiale aktiviteter, frivillig arbeid og salg av brukte produkter; pass på å bare legge til relevante deltakere og grupper i nabolaget.
Du kan også få samtykke fra grupper før du gjør dem til en del av WhatsApp-fellesskapet ditt. Det sikrer at folk er interessert i å bli medlem og vil interessere seg for det du deler.
3. Ha flere administratorer for større fellesskap
Et WhatsApp-fellesskap kan ha tusenvis av mennesker om gangen; Derfor blir det vanskelig å administrere så mange grupper og mennesker. Heldigvis kan du legge til flere personer som fellesskapsadministratorer for å administrere det.
Å ha flere administratorer sikrer at fellesskapet oppdateres regelmessig. De kan løse spørsmålene til medlemmer mens du er borte. Administratorer har full kontroll over fellesskapet. Imidlertid bare skaperen kan deaktivere eller slette et WhatsApp-fellesskap.
Slik gjør du noen til administrator for WhatsApp-fellesskapet ditt:
- Åpne fellesskapet.
- Trykk på navnet på fellesskapet øverst.
- Rull ned for å se Deltakere seksjon.
- Velg brukeren du vil gjøre til administrator.
- Trykk på Gjør Admin.
Fellesskapet vil bli varslet når du legger til en administrator.
4. Lag fellesskapsregler for administratorer
Hvis du har andre personer som administratorer for fellesskapet ditt, kan de også legge ut og dele innhold. I den forbindelse er det viktig å sette fellesskapsregler.
Be andre administratorer om å unngå å dele støtende innhold. Det vil hjelpe deg å være trygg mens du bruker WhatsApp. Du kan skrive fellesskapsreglene i beskrivelsesboksen slik at administratorene kan se dem.
Prøv å være så hyggelig som mulig når du formidler poenget ditt.
Sørg også for at administratorer er klar over at de ikke sender for mange oppdateringer eller meldinger. Skriv en lang melding for å få frem poenget ditt tydelig.
Kort sagt, WhatsApp-fellesskapets regler bør dreie seg om komforten til fellesskapsmedlemmene.
Hold WhatsApp-fellesskapet ditt administrert
WhatsApp-fellesskap hjelper folk med å holde kontakten med mange brukere. Det er viktig å implementere praktiske metoder for å administrere et WhatsApp-fellesskap effektivt.
Lag et WhatsApp-fellesskap med klare og fornuftige mål i tankene. Sett mål for fellesskapet ditt og legg til relevante personer og grupper. Du kan angi regler for å holde fellesskapets medlemmer trygge og fornøyde.
WhatsApp-fellesskap har også muligheten til å legge til flere administratorer for å dele byrden og bekrefte at alle er oppdatert med den nyeste informasjonen.