En type oppgavedeling, dagtema, er en produktivitetsmetode der du bruker en dag på å jobbe med en bestemt type oppgave. For mange mennesker er det en enkel måte å øke fokus og gi struktur til arbeidsdagen.
Dessuten synes mange det er lettere å fokusere på én type aktivitet om gangen, i stedet for å veksle mellom to eller flere typer oppgaver. Her er en mer grundig titt på dagtema, samt hvordan det kan være til fordel for arbeidsmengden din.
Hva er dagtema?
Ideen bak dagtema er enkel: dediker én dag hver uke til et bestemt aspekt av arbeidet ditt. For de som er kjent med praksis med oppgavedeling, eller gruppering av lignende oppgaver sammen for å jobbe med alle på en gang, dagtema er egentlig det neste trinnet. Det handler om å fremme fokus og effektivitet.
Som et eksempel kan du dedikere tirsdager til å administrere sosiale medier og fange opp e-poster, mens du bruker torsdager til nettverksbygging. For visse typer arbeid kan det være mest fornuftig å bruke flere dager til et bestemt tema hver uke.
I alle fall lar dagtema deg fokusere på lignende oppgaver på en gang, en vanlig taktikk i produktivitetskretser kjent som single-tasking. Faktisk er folk generelt mer effektive når de fokuserer på en enkelt oppgave om gangen, mens multitasking har en tendens til å være ineffektiv, ifølge Cerebrum. Dagstema tar dette fokuset til neste nivå.
Når er dagtema mest nyttig?
For personer som håndterer mange forskjellige oppgaver i løpet av en arbeidsuke, kan dagtema bidra til å etablere et fokus for hver dag. Avhengig av arbeidslinjen din, kan hver dags tema variere ganske mye. Å bestemme hvilke oppgaver som skal grupperes er helt opp til deg, så det er mye rom for personalisering.
For eksempel kan frilansskribenter bruke mandager på å pitche, tirsdager på å skrive første utkast, onsdager på å revidere artiklene sine og torsdager på å promotere arbeidet sitt. I mellomtiden kan noen som driver en ideell organisasjon bruke mandager til innsamlingsplanlegging, tirsdager til organisering av frivillige og onsdager til arrangementsplanlegging. Alt avhenger av dine behov for en bestemt karriere.
For mange typer arbeid (eller studier) kan denne tilnærmingen redusere beslutningstrøtthet, forhindre momentumtap fra oppgavebytte, og legg til variasjon i arbeidsuken din. Det er også bare en effektiv måte å organisere seg og få ting gjort.
I tillegg til jobb kan du også bruke dagtema i hverdagen. Vie mandager til måltidsplanlegging, tirsdager til satsvis matlaging og onsdager til klesvask, for eksempel. Det er nyttig for å sperre av fritidsdager også, slik at du for eksempel kan markere lørdager for familietid. For det meste er dagtema en praktisk måte å få inn omtrent enhver aktivitet i timeplanen din.
Hvordan starter du dagtema?
Det er alltid muligheten til å skrive ned ditt daglige fokusområde i en papirplanlegger eller kalender, kanskje med noen få highlighters eller markører for stil. Imidlertid egner mange populære planleggingsapplikasjoner og programvare seg godt til dagens tema.
Her er en titt på typene apper som fungerer godt med denne produktivitetsmetoden, og starter med ClickUp.
1. Bruke ClickUp for Day Theming
Takket være den praktiske kalendervisningen er det enkelt å lage temadager i ClickUp. Fra Hjem skjerm, trykk på I tillegg til for å opprette en ny oppgave. Gi den et navn, og trykk deretter på Legg til dato knapp. Velg en Tidsfrist på kalenderen, og trykk deretter på Legg til gjentakende knapp.
Deretter velger du ukentlig mulighet for en tradisjonell dag-temaplan, eller lag et tilpasset oppsett. Bestem om du vil at neste oppgave skal vises når den første er fullført eller lukket. Det er også mulighet for å fungere etter en tidsplan. (Når du arbeider med det planlagte alternativet, vil oppgaver som er fullført på forhånd automatisk opprette neste ukes oppgave.)
Til slutt, sørg for at gjenta seg for alltid knappen er på, og temadagen din er klar til bruk. Gjenta dette resten av uken, og snart har du et dagtemaoppsett for arbeidsdagen din i ClickUp.
Nedlasting: Klikk opp for iOS | Android (Gratis, abonnement tilgjengelig)
2. Bruke kalendere: Planlegger og arrangør for dagtema
I mellomtiden vil de fleste planlegger-appene også fungere utmerket for dagtema. For eksempel gjør den populære Calendars: Planner & Organizer-appen det enkelt å lage temadager (og ærlig talt morsomt).
Trykk først på I tillegg til knappen for å opprette en ny hendelse. Gi den et navn, og bla deretter til Gjenta knappen nederst på skjermen. Plukke ut ukentlig og trykk lagre. Gjenta for resten av temaene og arbeidsdagene dine, og på et blunk vil du ha en ukes med temadager klare til bruk.
Det er også muligheten til å fargekode hver dag for neste organisasjon. Kalendere-appen tilbyr mange alternativer for personalisering, så lek med den og lag tidsplanen som passer både arbeidsdagen og estetiske preferanser. Appen krever et abonnement; Du får imidlertid en gratis uke til å prøve det først.
Nedlasting: Kalendere: Planlegger og arrangør for iOS (Abonnement kreves, gratis prøveversjon tilgjengelig)
3. Bruke Time Planner for dagtema
Til slutt er Time Planner: Schedule & Tasks-appen et annet solid valg.
Fra Rute skjerm, trykk på plussknappen for å opprette en ny hendelse. Gi aktiviteten et navn, og velg deretter en dag i kalenderen. Velg gjenta funksjon, da uker. Marker alle dager du vil gjenta oppgaven. Trykk på hake i øvre høyre hjørne for å lagre den, og temaaktiviteten din er klar til å gå.
Gratisversjonen av appen inneholder mye funksjonalitet (og ingen irriterende annonser heller). Du kan sette opp et ubegrenset antall kategorier og oppgaver. Den valgfrie premiumversjonen inkluderer imidlertid ytterligere påminnelser, detaljert statistikk og muligheten til å legge til vedlegg. Velg den versjonen som passer dine behov best.
Nedlasting: Tidsplanlegger: Tidsplan og oppgaver for Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
Prøv dagtema for større fokus i arbeidsdagen din
Hvis du har mange forskjellige oppgaver for jobben og resten av livet, er dagtema en utmerket måte å gruppere lignende aktiviteter sammen og slå dem ut på én gang. Både for ditt profesjonelle og personlige liv er dagtema en effektiv og ny måte å takle alle oppgavene på oppgavelisten din.
