5 vanlige Excel VLOOKUP-feil og hvordan du unngår dem

VLOOKUP-funksjonen i Excel er et flott verktøy for å spare tid og redusere manuell innsats når du håndterer betydelige datamengder. Det kan imidlertid forårsake frustrasjon når du først starter og ser ikke ut til å få det til å fungere.

Har du en utfordrende tid å få det resultatet du ønsker? Lurer du på hvorfor VLOOKUP-funksjonen returnerer #N/A i stedet for verdien du trenger? Denne artikkelen vil hjelpe deg med å identifisere vanlige feil og hvordan du kan rette dem.

1. Oppslagsverdi i feil kolonne

En av de vanligste feilene du vil se når ved å bruke VLOOKUP-formelen har bare funksjonen retur #N/A verdier. Denne feilen oppstår når den ikke finner oppslagsverdien du ba den om å søke etter.

I noen tilfeller kan du bruk XLOOKUP-funksjonen i stedet, men det er like enkelt å fikse feilen i VLOOKUP-ligningen.

Slik løser du denne feilen:

Årsaken til at VLOOKUP ikke finner den ønskede verdien kan skyldes at verdien ikke er i tabellen. Men hvis det er tilbake alle

#N/A verdier, og oppslagsverdien er tekst, er sjansen stor for at den bare kan lese fra venstre til høyre.

Når lage tabeller i Excel for VLOOKUP, sørg for å sette oppslagsverdien til venstre for verdien du vil returnere. Den enkleste måten å gjøre dette på er å gjøre den til den første kolonnen i tabellen.

Nå skal formelen din returnere en verdi:

2. Feil tallformatering

Når du arbeider med tall som oppslagsverdi, kan det være veldig frustrerende å prøve å finne ut hva som går galt. Hvis du får en feil, er det første du må sjekke tallformateringen.

Problemer med formatering kan oppstå ved import av data fra eksterne databaser eller kopiering av data fra en ekstern kilde. For å finne ut om dataene dine leses som tekst, sjekk om de er venstrejustert eller har et feilsymbol. Tall, når de er formatert riktig, vises justert til høyre.

Slik løser du denne feilen:

Hvis tallene i tabellen din vises som tekst, må du konvertere dem til tall. Den mest effektive måten å gjøre det på er å bruke Feilindikator. Bruke feilindikatoren til å formatere tall:

1. Velg kolonnen din med oppslagsverdi. En rask måte å velge alle dataene på er å klikke på den første cellen i ønsket kolonne. Deretter, mens du holder nede CTRL tasten, klikk på Pil ned-tasten.
2. Når du har valgt alle dataene i tabellkolonnen, klikker du på Feilindikator, og velg Konverter til tall.
3. Denne feilen i formelen din skal nå være borte.

3. Feil verdi returnert på grunn av lignende verdier

I noen tilfeller kan du se en verdi returnert, men oppslagsverdien eksisterer ikke. Dette kan skje hvis du ikke konfigurerer formelen til kun å se etter eksakte treff.

Slik løser du denne feilen:

Løs dette problemet enkelt ved å oppdatere formelen din med disse trinnene:

1. Klikk på den første cellen i kolonnen med VLOOKUP funksjon.
2. Se formelen ved å klikke på f.eks knapp.
3. I den siste boksen, Range_Lookup, sørg for at den har en 0 slik at argumentet er FALSE. Hvis det er en 1 eller tom, vil den bli satt til TRUE. Sant betyr at hvis den ikke finner den eksakte verdien, vil den returnere verdien for det nærmeste samsvaret. Hvis det er usant, vil formelen bare returnere nøyaktig samsvar eller en feil.

4. Låser ikke dataområdet

Så langt har vi brukt enkelt VLOOKUP-verdier. Imidlertid er VLOOKUP-funksjonen også flott for automatisk å trekke informasjon fra en tabell til en annen.

Hvis du for eksempel har en tabell som viser salg etter ansatt-ID og en annen som viser ansattes navn og ID-nummer, kan du bruke dette verktøyet til å vise salg etter ansattnavn ved å slå opp ID-numrene.

Når du bruker en VLOOKUP-formel i en kolonne, i stedet for en enkelt celle, kan dataområdet endres og føre til at feil verdier eller feil returneres.

Slik løser du denne feilen:

For å forhindre at dette skjer, sørg for å låse dataområdet ditt, og sørg for at formelen bruker samme oppslagsområde for hver celle.

1. Klikk på den første cellen i kolonnen med VLOOKUP funksjon.
2. Se formelen ved å klikke på f.eks knapp.
3. Hvis du bruker en tabell, din Tabell_Array bør være Tabell x[#Alle] (som vist nedenfor).
4. Hvis du bruker et vanlig område, eller du ikke vil ha hele kolonnen, sørg for å sette $ før bokstaven og igjen før nummeret på cellene du vil begynne og slutte med.
5. En av disse metodene vil fungere for å fikse feilen.

5. SUM-formel fungerer ikke på grunn av #N/A-verdier

Selv når formelen din fungerer som den skal, #NA verdier kan fortsatt vises hvis verdien ikke finnes i tabellen. Dette er ganske vanlig og kan forstyrre andre formler som brukes på kolonnen din.

En av de mest brukte funksjonene er SUM-formel,som ikke kan beregne om det er ikke-numeriske verdier i området du vil legge sammen.

Slik løser du denne feilen:

Heldigvis er det to enkle måter å fikse dette problemet på; bruker SUMIF formel eller ved å inkludere IFERR funksjon i din VLOOKUP ligning.

Bruke SUMIF i stedet for SUM-formelen:

1. I stedet for ved å bruke SUM-funksjonen, Skriv inn =SUM.HVIS
2. Klikk på f.eks knapp.
3. Under Område, bruk delen du vil matche mot kriteriene.
4. Under Kriterier, sett inn dette argumentet for å ekskludere #N/A oppføringer fra ligningen; "<>#N/A".
5. Under Sum Range, sett området du vil legges sammen. I dette tilfellet, kolonnen med din VLOOKUP.
6. Formelen skal se slik ut:

Ved å bruke IFERROR-funksjonen foran VLOOKUP-formelen:

1. Klikk på den første cellen i kolonnen med VLOOKUP funksjon.
2. Skriv inn i formelfanen IFERROR( mellom likhetstegnet og V.
3. Etter VLOOKUP skriv inn ligning ,0)
4. Formelen skal se slik ut:
5. Nå i stedet for #N/A du kommer tilbake 0-tallet hvis verdien ikke er der.

Mestre VLOOKUP-formelen i Excel ved å unngå disse vanlige feilene

VLOOKUP er en kraftig formel når den brukes riktig, så bruk av disse tipsene for å unngå feil vil utgjøre en forskjell. Med disse tipsene vil du spare tid og øke produktiviteten.

Fra formatering og endring av områder, til å bruke lignende formler som XLOOKUP, er det alltid en måte å øke produktiviteten på. Den beste måten er å fortsette å lære og kontinuerlig forbedre ferdighetene dine.