Etter hvert som arbeidsmarkedet fortsetter å utvikle seg, blir det stadig viktigere for fagfolk å utvikle nye ferdigheter. Det er imidlertid ikke nok å bare jobbe med disse ferdighetene. Det er også viktig å spore fremgangen din for å sikre at du gjør meningsfulle fremskritt mot målene dine.
En måte å overvåke fremgangen din på er å bruke Google Sheets for å lage en faglig utviklingssporer. I denne artikkelen veileder vi deg til å lage en.
1. Start et nytt Google-ark
For å begynne, lag et nytt Google-ark. Du får tilgang til Google Sheets ved å logge på Google-kontoen din og velge Sheets-appen. Alternativt kan du navigere direkte til Google Sheets.
Klikk deretter på Blankfor et nytt regneark og gi det et beskrivende navn som "Professional Development Tracker."
2. Lag en liste over kolonner
Det første trinnet i å konfigurere trackeren er å lage kolonner for å representere de forskjellige kategoriene med informasjon du vil spore. Avhengig av dine preferanser og ferdighetene du vil spore, kan du tilpasse kolonneoverskriftene til å inkludere forskjellige detaljer, for eksempel navnet på ferdigheten, datoen du begynte å jobbe med den, datoen du fullførte målet ditt, og eventuelle notater du vil inkludere.
Når du oppretter kolonner, er det viktig å huske at de skal være klare og enkle å forstå. Bruk kortfattede og beskrivende kolonneoverskrifter for å bruke trackeren mer effektivt og effektivt. Her er kolonneoverskriftene du kan legge til:
- ferdigheter: Dette inkluderer navnet på ferdigheten du vil jobbe med.
- Læringsressurser: Her kan du inkludere ressurser du bruker for å forbedre ferdighetene dine, for eksempel bøker, nettkurs eller workshops.
- Nåværende ferdighetsnivå: I denne kolonnen kan du rangere ditt nåværende ferdighetsnivå i ferdigheten ved å bruke et tall eller en beskrivelse som nybegynner, middels eller avansert.
- Mål ferdighetsnivå: Her kan du sette et mål ferdighetsnivå for ferdigheten du ønsker å oppnå.
- Startdato: Her kan du legge til datoen du begynte å lære ferdigheten.
- Sluttdato: Du kan sette en frist for hver ferdighet.
- Status: Her kan du skrive gjeldende status for læringen din, for eksempel ikke igangsatt, pågående arbeid eller fullført.
- Tid brukt: I denne kolonnen kan du spore tiden du bruker på å lære ferdigheten hver dag, uke eller måned.
- Notater: Dette kan inkludere eventuelle tilleggsnotater eller refleksjoner om fremgangen din, for eksempel lærdommen din eller strategier du bestemmer deg for å bruke.
3. Identifiser ferdighetene som skal legges til
Når du identifiserer ferdighetene du vil legge til i sporingen av profesjonelle ferdigheter, er det viktig å vurdere din nåværende jobb eller jobben du ønsker å forfølge. Tenk på å inkludere tekniske ferdigheter som er relevante for ditt felt, for eksempel programmeringsspråk eller spesifikk programvare verktøy, samt myke ferdigheter som er verdifulle på enhver arbeidsplass, for eksempel kommunikasjon, teamarbeid og tid ledelse.
Hvis du for eksempel jobber med programvareutvikling, vil du kanskje spore ferdighetene dine i programmeringsspråk som Java, Python, JavaScript og mer. Deretter under Læringsressurser kolonneoverskrift, kan du inkludere plattformene du lærer fra, som Udemy, LinkedIn Learning eller YouTube-opplæringer. Du kan også inkludere lenker til kurset eller videoen for fremtidig referanse.
Det er viktig å huske at din faglige ferdighetssporing bør være skreddersydd til dine individuelle mål og interesser. Hvis du er usikker på dine ferdigheter, har vi satt sammen en liste over beste ferdighetsprofileringsverktøy for å hjelpe deg med å identifisere dem og jobbe med å forbedre dem.
4. Sett oppnåelige mål
Når du setter oppnåelige mål for å spore fremgangen din i faglige ferdigheter, er det viktig å være spesifikk om ditt nåværende ferdighetsnivå og målferdighetsnivået ditt.
Først må du angi din Nåværende ferdighetsnivå i ferdighetene du ønsker å forbedre. Det kan være lurt å ta en vurderingstest eller vurdere ferdighetsnivået ditt basert på dine tidligere erfaringer, som f.eks Nybegynner, middels eller avansert. På samme måte setter du en Mål ferdighetsnivå som du ønsker å oppnå.
For å gjøre det enkelt å gå inn i ferdighetsnivåene kan du legge til en nedtrekksgardin i cellen med verdiene. For å gjøre det, høyreklikk på cellen og velg Fall ned. Skriv inn ferdighetsnivåene under Kriterier og klikk på Ferdig.
5. Spor fremgangen din
Sporing er det neste viktige trinnet for å overvåke ferdighetsfremgangen din. Ved å følge med på fremgangen din kan du se hvor langt du har kommet og identifisere områder der du fortsatt trenger å forbedre deg.
Du kan inkludere både en Startdato og en Sluttdato for hvert mål eller milepæl. For å legge til en dato, velg cellen og trykk Ctrl +; på tastaturet ditt.
Logg videre hvor mye tid du bruker på å lære hver ferdighet, for eksempel 30 minutter per dag eller 1 time per dag, i henhold til din tilgjengelighet. Legg til Status av lærdommene dine i spalten, enten det er det Ikke igangsatt, WIP (Work in Progress) eller fullført.
6. Legg til notater
Å legge til notater kan også hjelpe deg med å reflektere over fremgangen din og identifisere områder der du fortsatt trenger å forbedre deg. Ved å gjennomgå notatene dine regelmessig, kan du se mønstre i fremdriften din og identifisere områder der du trenger å fokusere mer.
Hvis du for eksempel merker at du konstant sliter med en bestemt ferdighet, kan du bruke notatene dine til å identifisere spesifikke områder der du trenger å forbedre deg.
7. Bruk betinget formatering
Betinget formatering kan hjelpe deg raskt å identifisere viktig informasjon i fremdriftssporingen for faglige ferdigheter på et øyeblikk. Bruker betinget formatering i Google Sheets, kan du angi regler som automatisk formaterer celler basert på innholdet.
For å bruke betinget formatering i fremdriftsmåleren for profesjonelle ferdigheter, kan du først velge cellene eller kolonnene du vil formatere. Du kan deretter klikke på Betinget formatering alternativet i Format og velg typen formatering du vil bruke. Du kan for eksempel formatere celler som har nådd sluttdatoen med rød bakgrunn eller formatere celler som inneholder fullførte mål med en grønn skrift.
8. Gå gjennom sporeren din
Når du har fullført sporingen, er det viktig å se gjennom den og foreta nødvendige justeringer. En måte å forbedre den visuelle appellen til Google Sheet er å bruke Vekslende farger i Format Meny. I tillegg kan du utforske mange andre Formateringstips for Google Sheets for å lage profesjonelt utseende regneark.
Videre kan du ta en titt på Tracker for profesjonelle ferdigheter vi har brukt til å få en idé og organisere ditt eget ark. Du kan lage en kopi av arket selv ved å navigere til Fil menyen og klikk på Lag en kopi.
Mestre dine profesjonelle ferdigheter med en Google Sheets Tracker
Å bruke Google Regneark til å overvåke fremgangen i faglige ferdigheter er en enkel, men effektiv måte å sette mål, spore og evaluere veksten og utviklingen din over tid.
Ved å bruke trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du lage en personlig måler for profesjonelle ferdigheter som vil holde deg motivert, fokusert og nærmere målene dine.
