Apple-påminnelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Hvilken er bedre?

Med mange tilgjengelige sjekkliste-apper er det ingen enkel prestasjon å begrense alternativene dine. Det Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To-Do har til felles, er at de alle er gode alternativer for de som leter etter en enkel personlig produktivitetsapp. Men forskjellen deres vil avgjøre hvilken du vil holde deg til.

Så la oss sjekke ut hvordan hver app er forskjellig i layout, funksjoner og mer, slik at du kan bestemme hvilken du skal bruke.

Apple-påminnelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Layout og struktur

Utformingen og strukturen til en app vil hjelpe deg raskt å finne ut om den er noe for deg. For eksempel kan du foretrekke apper som lar deg se alle oppgavene dine samtidig fremfor de som begrenser fokuset til én liste og omvendt.

Her er en rask oversikt over hvordan Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To-Do fungerer for å gi deg en bedre forståelse av det.

Apple-påminnelser

Apple Reminders er tilgjengelig på alle Apple-enheter som standard. På macOS ser det omtrent ut som det gjør på iPhone og iPad – et gjøremålslisteformat med en minimal hub. Huben samler elementer fra alle oppgavelistene dine i fire kategorier—

I dag, Planlagt, Alle, og Flagget– presentere dem i fliser som du kan klikke og se gjennom.

Med Apple Reminders kan du fokusere på én liste om gangen eller klikke Alle for en fullstendig oversikt.

Google Keep

Denne nettappen, også tilgjengelig som en mobilapp, er omtrent som en digital oppslagstavle. Hvert notat eller gjøremålsliste du lager blir et rektangel på tavlen som du kan feste, omorganisere og tilpasse. I likhet med Apple Reminders, avrunder Google Keep også varene dine i henhold til egendefinerte etiketter og påminnelser. På den måten kan du raskt finne dem senere i sidefeltet.

Siden den bruker merking, bestemmer ikke Google Keep kategorier for gjøremålene dine. Det er opp til deg. Du kan enten få fullstendig oversikt over din Notater side eller bruk merkefunksjonen for å dele opp gjøremålene dine i mindre, tilpassede lister.

Microsoft To-Do

Du kan bruke Microsoft To-Do som en nettapp, skrivebordsapp eller på mobilenheten din. Det er en annen minimal sjekkliste-app der hver funksjon er tilsiktet – eller muligens skjules i innstillingspanelet.

To bemerkelsesverdige standardlister er Dagen min og Oppgaver. Oppgaver er som en oppsamling eller etterslep av alt du trenger å gjøre, og du kan se det mens du planlegger i Min dag.

Microsoft To-Do hjelper deg også med å samle oppgaven i sidefeltet ved å organisere dem under overskriftene Viktig, Planlagt, og Tildelt meg. Selv om denne appen kan virke grunnleggende ved første øyekast, er den det mange måter å optimalisere oppgavebehandlingen din i Microsoft To Do.

Apple-påminnelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Bemerkelsesverdige funksjoner

Hver av disse gjøremålslistene-appene tilbyr de riktige funksjonene og ingenting ekstra. Noen ganger kan du støte på funksjoner fatigue med prosjektledelsesprogramvare, men du vil sannsynligvis ikke finne det her. Selv om funksjonene deres er minimale, hjelper de deg langt med å holde orden. Her er noen av de bemerkelsesverdige.

Apple-påminnelser

Når du oppretter en oppgave i Apple Reminders, kan du legge til et notat, påminnelse, dato, plassering eller flagg. Disse detaljene hjelper deg med å forberede deg på oppgaven, pluss at Apple Reminders bruker denne informasjonen til å samle gjøremålene dine i underlister—I dag, Planlagt, og Flagget.

Hvis du har mange gjøremålslister samtidig og du vil skille dem fra hverandre, kan du også opprette nye grupper under Fil-menyen øverst på skjermen. Derfra, dra og slipp for å omorganisere, og bruk pilen til venstre for gruppenavnet for å skjule eller vise listene dine.

I tillegg vil fargekoding og ikoner hjelpe deg med å finne listene dine raskt og enkelt.

Google Keep

Som nevnt tidligere, er Google Keep mye som en oppslagstavle. Du får all moroa ved å bruke klistrelapper uten stresset med at limet slites ut eller papiravfallet. Her kan du tilpasse notatene dine i forskjellige bakgrunnsfarger, feste dem nær toppen, legge til bilder og planlegge påminnelser.

Ved å bruke etiketter kan du raskt organisere notatene dine i mindre tavler etter prosjekt, emne, type – hva du måtte ønske. Etter hvert som du fullfører gjøremålene dine, kan du arkivere dem. På den måten vil du fortsatt ha tilgang til dem senere.

Microsoft To-Do

Du kan bruke Microsoft To-Do som et frittstående produkt eller pare det med Outlook-kontoen din for å se flaggede e-poster – pluss mange andre Microsoft-appintegrasjoner. Når du legger til en oppgave i Microsoft To-Do, kan du inkludere en forfallsdato eller påminnelse eller gjøre den om til en gjentatt oppgave. Åpne oppgaven, og du kan også legge til vedlegg, kategorier og notater.

Hvis du klikker på stjernen ved siden av en oppgave, blir den markert som viktig. Å gjøre dette gir deg en visuell påminnelse, pluss at Microsoft To Do samler alle disse elementene i Viktig liste i sidefeltet slik at du kan holde oversikt over dem alle samtidig.

Apple-påminnelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Samarbeid

Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To-Do lar deg samarbeide med andre. Men hver og en fungerer forskjellig. Her er en rask oversikt over hvordan det ser ut for hver enkelt.

Apple-påminnelser

Å dele en liste med noen i Apple Reminders er en enkel sak. Hvis du opprettet listen, trenger du bare å holde musepekeren over den og klikke på personikonet til høyre for navnet. Deretter velger du hvordan du vil dele den. Når samarbeidspartneren din mottar listen og godtar, kan dere umiddelbart begynne å planlegge sammen. Bare oppretteren av listen kan dele den.

Google Keep

Når du legger til eller redigerer elementer i Google Keep, kan du inkludere en samarbeidspartner ved å klikke på folk-ikonet nederst i notatet. Derfra skriver du inn e-postadressen deres og trykker Lagre. Samarbeidspartneren din vil motta et varsel i innboksen sin og se elementet i Keep-kontoen sin – minus eventuelle fargekoder eller etiketter slik at de kan legge til det selv.

Alle kan dele en liste med andre i Google Keep, men eiere beholder fortsatt kontrollen ved å fjerne samarbeidspartnere. Samarbeidspartnere kan dessuten ikke fjerne eiere.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do lar deg dele lister med andre. Du kan ikke og vil sannsynligvis ikke dele hovedinnholdet ditt Oppgaver liste, så du må opprette en ny for å gjøre det. Når du har gjort det, er det bare å klikke på folk-ikonet øverst til høyre og sende en invitasjon på e-post eller dele lenken slik du synes.

Når dere jobber sammen, kan dere tilordne oppgaver til hverandre, som vises i Tildelt meg fanen.

Apple-påminnelser vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Hvilken er best for deg?

Hvis du er en del av Apples økosystem og ser etter et raskt, enkelt sted å lagre alle oppgavelistene dine, er Apple Reminders sannsynligvis appen for deg. Du kan i utgangspunktet gjøre så mye eller så lite med det du vil, til og med påminnelser på ett ord du bare bruker for å spørre deg selv før du sjekker det av listen din. Den er imidlertid utilgjengelig på andre enheter, som Windows eller Android, så du sitter sannsynligvis fast i Apples inngjerdede hage.

Google Keep er sannsynligvis det bedre valget for noen som liker å kombinere kreativitet og tilpasning med organisasjon. Det er opp til deg å bestemme hvordan du vil kurere oppgavelistene dine ved hjelp av Google Keep, som gir deg mer kontroll over listesamlinger, fargekoding og merking.

Du trenger ikke være en ivrig Microsoft-bruker for å høste fordelene ved å bruke Microsoft To Do. Hvis alt du leter etter er en enkel og enkel gjøremålsliste, kan dette være appen du leter etter. Det er Tildelt meg funksjonen er også ekstra nyttig når du jobber med andre fordi den tar gjettingen ut av hvem som takler hva.

Planlegg oppgavene dine med Apple Reminders, Google Keep eller Microsoft To-Do

Til syvende og sist er Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To-Do alle gratis. Hvis du fortsatt er usikker på hvilken som er best for deg, hvorfor ikke prøve hver og en for å se hvilken du liker best?

Du kan ikke gå galt med noen av dem, men å teste de forskjellige layoutene, funksjonene og samarbeidsverktøyene vil hjelpe deg å begrense det.