Excels COUNTIF- og COUNTIFS-funksjoner: Hva er forskjellen?

Excel har to svært like funksjoner som du kan bruke til å telle celler som samsvarer med en betinget. Disse funksjonene er nyttige for å telle salg etter ansatt, sjekke hvor mange kjøp som var over en bestemt terskel, sjekke hvor mange utgifter som kom etter en gitt dato, og mye mer.

De gir en betydelig mengde verktøy for Excel-brukere, men å vite hvilke de skal bruke og når gjør det mye enklere å lage regneark og rapporter.

Hva er COUNTIF i Excel?

Excels COUNTIF-funksjon er en rask og enkel måte å summere celler innenfor et område som oppfyller en bestemt betingelse.

Argumentene for COUNTIF

ANTALLHVIS(område; kriterier)

COUNTIF-funksjonen er enkel og tar kun 2 argumenter. Det første argumentet er området du vil sjekke det betingede mot. Hver celle i området vil bli sjekket, og hvis den oppfyller kravet, vil det totale antallet økes med 1.

Det andre argumentet som funksjonen krever er testen du vil bruke. Argumentet kan enten være et fast stykke tekst eller en referanse til en annen celle i regnearket.

Som standard, hvis testen ikke starter med en operatør, vil Excel teste for å se om cellene i området er nøyaktig lik verdien. Hvis du foretrekker å sjekke om de er større enn, mindre enn eller ikke lik verdien, kan du starte uttrykket med et symbol. Du kan også bruk "jokertegn" i Excel for å tillate at delvise kamper telles mot totalen.

COUNTIF eksempler

Som et eksempel kan du vurdere en liste over salg fra en enkelt dag for en liten bedrift. COUNTIF-funksjonen er en rask og enkel måte å trekke enkle data ut av listen.

I kolonne F kan vi bruke UNIQUE-funksjonen for å få en rask liste over alle ansatte som har solgt i dag:

=UNIKK(B2:B25)

Så, i kolonne G, kan COUNTIF-funksjonen fortelle oss nøyaktig hvor mange salg hver ansatt gjorde:

=ANTALLHVIS(B2:B25; F3:F6)

De matriseformel i Excel vil se på hver av de 4 cellene i F3:F6 og sjekke hvert salg for å se om kassereren samsvarer med det navnet. Matriseformelen gir oss en rask sum av hvor mange salg hver kasserer har gjort.

Vi kan også sjekke størrelsen på hvert av salgene. I kolonne G kan du bruke to funksjoner for å se hvor mange salg som var over $200,00 og hvor mange som var færre:

=ANTALLHVIS(C2:C25, ">200")

=ANTALLHVIS(C2:C25, "<=200")

Merk at i den andre funksjonen bruker vi operatøren «<=» for å sikre at salg på nøyaktig $200,00 ikke blir hoppet over.

Hva er COUNTIFS i Excel?

Excels COUNTIFS-funksjon ligner på COUNTIFS-funksjonen. Den største forskjellen er at den kan godta mer enn én betinget erklæring å kontrollere data mot.

Argumentene for COUNTIFS

ANTALL.HVIS(område1; kriterium1; område2; kriterie2)

COUNTIFS-setningen har ikke et bestemt antall argumenter. Den kan godta et hvilket som helst antall argumentpar. Disse parene er alltid i form av Range, deretter Betinget. For hvert av disse parene du angir, vil funksjonen sjekke hver celle i området for å se om den oppfyller betingelsen.

Alle cellene med samsvarende plasseringer må oppfylle sine respektive betingelser for at det totale antallet skal økes med én. Dette betyr at hvis du tester tre forskjellige celler på en enkelt rad, må alle tre oppfylle betingelsene for å gå opp.

COUNTIFS eksempler

I vårt forrige eksempel så vi på et sett med salg for én dag av en gruppe på fire ansatte. COUNTIFS gjør det enkelt å finne ut hvor mange store salg hver ansatt gjorde.

I kolonne G kan du bruke følgende funksjoner for å finne ut hvor mange store og små salg Steve gjorde den dagen:

=ANTALLHVIS(B2:B25; F2; C2:C25, ">200")

=ANTALLHVIS(B2:B25; F2; C2:C25, "<=200")

For hver celle i B2:B25 sjekker den om navnet samsvarer med navnet i celle F2. I så fall sjekker den den samsvarende raden i C2:C25 for å se om den er mer eller mindre enn $200,00. Hvis begge betingelsene samsvarer, økes antallet med 1.

Excels COUNTIF og COUNTIFS: Hva er forskjellene?

Både COUNTIF og COUNTIFS tjener svært like formål. Begge brukes til å telle antall celler som samsvarer med forholdene. COUNTIF er en enklere funksjon hvis du bare trenger en enkelt sjekk. COUNTIFS, på den annen side, er svært nyttig når du trenger å teste mot flere forhold.

Det er mulig å replikere funksjonen til COUNTIFS ved å bruke flere OG- og OR-funksjoner innenfor COUNTIF, men det kan være vanskelig å lese og komponere. COUNTIFS gir en langt enklere måte å raskt analysere data med flere betingelser uten å bygge flere nivåer av IF-funksjoner.

Det er alltid viktig å huske på at COUNTIFS vil sjekke alle betingelsene mot datasettet. Dette betyr at hvis dataene bare må samsvare med én av et sett med betingelser, bør du legge til flere COUNTIF-setninger i stedet.

Sammenligning og kontrast av Excels COUNTIF og COUNTIFS

COUNTIF og COUNTIFS er begge utmerkede verktøy for å trekke meningsfulle data ut av store datasett. De har begge et bredt spekter av bruksområder og kan sammenkobles med andre uttrykk for å utvide funksjonaliteten. Å vite hva du skal bruke handler i stor grad om å holde funksjonene dine enkle og enkle å forstå.

COUNTIF er ideell i situasjoner der du bare trenger å kjøre en enkelt test mot dataene. COUNTIFS kan gjøre testing av mer enn én fasett av data enklere og renere. Selv om begge funksjonene har lignende formål, kan det å vite hvilke du skal bruke hjelpe deg med å lage renere regneark og rapporter i Excel.