Hvordan sende e-post som vedlegg

Å sende e-post som vedlegg er en annen måte å videresende e-poster på. Videresending av e-poster og sending av e-poster som vedlegg er imidlertid ikke det samme og har forskjellige brukstilfeller.

I denne artikkelen vil vi diskutere hvordan du kan sende e-post som vedlegg i Outlook og Gmail. I tillegg vil vi forklare når og hvorfor du bør bruke den over den konvensjonelle måten å videresende e-poster på.

Hvordan sende e-post som vedlegg til en annen e-post ved hjelp av Outlook

Hvis du bruker Outlook-skrivebordsappen på Mac og Windows, kan du velge flere e-poster og deretter videresende dem som vedlegg til andre e-poster.

Outlook.com og Outlook-nettappen lar deg imidlertid ikke velge flere e-poster samtidig for å videresende dem som vedlegg. På den lyse siden lar Outlook-nettklienten deg sende et individuelt e-postelement som et vedlegg.

I Outlook-skrivebordsappen på Windows er det enklere å finne "Videresend som vedlegg"-alternativet i det forenklede båndoppsettet. Etter å ha valgt e-postene du vil sende som vedlegg, må du klikke på

visning med tre prikker knappen på alternativet for forenklet båndoppsett.

Velg nå Videresend som vedlegg alternativ. PC-skjermen vil nå vise et Outlook-skrivevindu som inneholder e-postvedlegg. Bortsett fra e-postvedleggene kan du skrive et sammendrag av alle e-postene du har lagt ved og sende dem til mottakerne.

Hvis du bruker en Mac, åpner du Outlook-appen og velger e-postene. Nå, klikk Beskjed i macOS-menylinjen for å finne Videresend som vedlegg alternativ.

Klikk nå på det alternativet, og det åpner et nytt appvindu der du finner de valgte e-postene som vedlegg, klare til å sendes til mottakerne. Du kan imidlertid sjekke ut vår nybegynnerguide til macOS-menylinjen hvis du er ny på operativsystemet.

Hvis du bruker Outlook på nettet, åpner du e-posten du vil sende som et vedlegg, og klikker deretter på visning med tre prikker (Flere valg)-knappen i høyre hjørne av leseruten i Outlook. Hold musen over nå Andre svarhandlinger og velg Videresend som vedlegg.

Du kan sjekke ut hvordan velge riktig klient mellom Outlook på nettet og Outlook Desktop hvis du ikke er sikker.

Hvordan sende e-poster som vedlegg til en annen e-post på Gmail

Google har ikke en skrivebordsapp for Gmail, i motsetning til Microsoft Outlook. Gmail er bare tilgjengelig på nettet, noe som betyr at den har samme oppsett uansett hvilket operativsystem du bruker, og det er færre trinn å huske. Følg trinnene nedenfor for å sende e-poster som vedlegg på Gmail:

1. Åpne Gmail-nettstedet i nettleseren din og logg på kontoen din (her er trinn for å opprette en Gmail-konto).
2. Velg e-postene du vil sende som vedlegg
3. Klikk på overløpet (tre prikker) menyen og velg Videresend som vedlegg.
4. Skriv inn mottakernes e-postadresser og e-postens emnelinje, og klikk deretter Sende.

Du kan også dra og slippe e-poster du vil legge ved i e-postutkastvinduet og deretter sende dem til mottakerne.

Tastatursnarveier for å sende e-post som vedlegg

Da denne artikkelen ble skrevet, hadde ikke Gmail en hurtigtast for å legge ved e-poster til andre e-poster. På den annen side har Microsoft Outlook et stort sett med hurtigtaster som lar deg utføre flere handlinger, inkludert å sende e-post som vedlegg.

Hvis du bruker Microsoft Outlook Desktop-klienten på Windows, trykk Ctrl+Alt+F på tastaturet etter å ha valgt e-poster som du vil bruke som vedlegg til andre e-poster. Tastatursnarveien ovenfor vil imidlertid ikke fungere hvis du bruker Outlook på nettet eller Outlook-appen på Windows. Men denne begrensningen vil kanskje ikke være der i fremtiden.

Når og hvorfor bør du legge ved e-poster til andre e-poster?

En av de største grunnene til at du ønsker å sende e-poster som vedlegg, er muligheten til å velge flere og videresende dem alle samtidig. Den lar deg også legge ved e-poster til andre e-poster uten å laste dem ned først.

Et annet stort bruksområde for å legge ved e-poster til andre e-poster er at du kan skrive en oppsummerende e-postmelding til mottakerne og legge ved flere e-poster for å støtte det du har skrevet. Etter å ha gått gjennom sammendraget, vil mottakerne kunne åpne disse vedleggene i e-postklientene sine direkte.

Du er nå kjent med trinnene, men vær forsiktig

Du er klar over alt du trenger å vite om å sende e-poster som vedlegg til andre e-poster. Men før du prøver trinnene, en advarsel: mens du velger e-postene du vil sende som vedlegg, ikke glem å dobbeltsjekke om du har valgt de riktige. Det kan være en stor forlegenhet hvis du legger ved feil e-post, så pass på at du ikke gjør den feilen.