Slik endrer du e-postadressen din uten å miste viktige data

Din e-postadresse er nøkkelen til din online identitet. Hver konto du eier, og de fleste kontakter, er avhengige av den. Men hva om du ville endre det?

Verre, hva om du behov for å endre det, men omstendighetene forhindret dette? Hva kunne du gjøre da? Hvordan ville du endret e-postadressen din uten å miste kontaktene dine, tilgang til nettkontoer og viktige meldinger?

Hvorfor trenger du å endre e-postadressen din?

Før du lærer hvordan du endrer e-postadressen din, er det verdt å vurdere hvorfor du kanskje vil.

Noen typiske eksempler inkluderer:

• Du har endret navn og vil at e-postadressen din skal gjenspeile dette
• Du vil bytte Internett-leverandør, men du kan ikke uten å miste e-postene dine
• E-postadressen du har brukt i 20 år har en pinlig eller irrelevant behandling (f.eks. [email protected])
• Personvern er et problem, og du ser etter en sikrere e-postleverandør

Uansett hva problemet er, har du bestemt at løsningen er en ny e-postadresse. Du er ikke interessert i å administrere to kontoer – den nye kontoen må erstatte den gamle.

Her er hva du må gjøre for å endre e-postadressen din:

• Opprett en gratis e-postkonto
• Endre alle kontoer som er knyttet til gamle e-postadresser
• Sett opp videresending
• Opprett en autosvar
• Administrer og eksporter kontakter
• Informer kontaktene dine
• Lagre viktige e-poster
• Slett andre e-poster

La oss utforske hvert av disse trinnene i detalj.

Opprett en gratis e-postkonto

Den enkleste delen av prosessen er å opprette en ny e-postkonto. Hvordan velge det er imidlertid uten tvil det tøffeste. Mange selskaper tilbyr gratis e-postkontoer, for eksempel:

• Gmail
• Yahoo! Post
• Outlook (tidligere Hotmail)
• GMX e-post
• Proton Mail

Disse er alle gratis og tilbyr rikelig med postbokslagring, selv om andre gratis e-postkontoer er tilgjengelig. Videre kan de nås på nettet (det vil si i nettleseren din), eller via en e-postklient på en datamaskin eller telefon.

Når du har opprettet en ny konto med navnet du ønsker (f.eks. mitt [email protected]), er det på tide å sortere nettkontoene dine.

Dette vil ikke være enkelt.

Fra sosiale nettverk til nettbank, netthandel til bestilling av flyreiser og medlemskap til nettsteder, e-postadressen din finnes i dusinvis, om ikke hundrevis av databaser.

Du må endre dem alle. (Merk at hvis du har en YouTube-konto, kan du fortsette å bruke den gamle e-postadressen din med tjenesten, enten den hadde Gmail knyttet til kontoen eller ikke.)

En måte å finne hvilke kontoer som er knyttet til e-postadressen din, er å bla gjennom gamle meldinger. Imidlertid, hvis du opererer en innboks null filosofi, så har du allerede slettet disse meldingene.

Andre alternativer er tilgjengelige. Vår guide til måtene du kan finne kontoer knyttet til en e-postadresse skal hjelpe her.

Sett opp videresending

Etter å ha endret kontoene dine (og bekreftet disse endringene) er det på tide å sette opp videresending. Dette er en funksjon som gjør at en e-postkonto automatisk kan videresende meldinger til en annen konto.

Målet her er å fange opp e-poster fra avsendere du ved et uhell har utelatt. Du vil sette opp videresending på den gamle kontoen, og instruere den om å sende alle meldinger til den nye kontoen.

Hvordan du gjør dette vil avhenge av e-postkontoen. Vår guide til videresende e-post til Gmail og Outlook vil gi deg en god idé om dette. For spesifikke instruksjoner for din gamle e-postkonto, sjekk med leverandøren.

Opprett en autosvar

Dette er et valgfritt trinn, som du kan bruke i tilfelle du har gått glipp av noe. Ved å bruke autosvar kan du sende en automatisk, forhåndsskrevet e-post. Det kan være noe sånt som:

Hei! Jeg bruker ikke lenger denne e-postadressen. Vennligst oppdater postene dine, og kontakt meg på: mitt [email protected]

I likhet med videresending tilbyr de fleste e-postleverandører et autosvarverktøy. Sjekk instruksjonene fra din nåværende e-postleverandørs elektroniske hjelp for nøyaktige trinn.

Et viktig trinn som du bør kunne utføre ganske raskt, er å eksportere kontaktene dine. Dette vil sikre at de forblir tilgjengelige uten at du trenger å referere til den gamle kontoen, eller dykke gjennom e-post.

Igjen, hvordan dette gjøres vil variere avhengig av e-postleverandøren din.

Hvis du for eksempel hadde en Gmail-konto du ville droppe, logger du på kontoen, klikker på menylinjen øverst til høyre og velger Kontakter. Slik eksporterer du dem:

1. Klikk Eksport
2. Sørge for Kontakter er valgt (dette dekker alle kontakter)
3. Velg ønsket utgang (Google CSV, Outlook CSV, vCard for iOS)
4. Klikk Eksport
5. Velg en plassering på datamaskinen
6. Klikk Lagre

Hvis du foretrekker å eksportere utvalgte kontakter, start med å merke av for hver enkelt på kontaktskjermbildet. Deretter:

1. Klikk Eksport
2. Velge Valgte kontakter
3. Velg ønsket utgang
4. Klikk Eksport
5. Lagre til datamaskinen din

Som alltid vil disse trinnene variere basert på e-postleverandøren din. Imidlertid bør det i det minste være muligheten til å eksportere som en CSV-fil.

Etter å ha eksportert kontaktene dine, er det et godt tidspunkt å sende dem via e-post. Du bør gjøre dette to ganger. Første gang, send fra din gamle e-postkonto, inkludert den nye e-postadressen i meldingen.

Bare send et kort notat som forklarer at du endrer e-postadressen din.

Deretter, kanskje en uke etter at du har fullført endringen av e-postadresse, send på nytt fra den nye kontoen. Bekreft at endringen er gjort.

Lagre viktige e-poster

Tilbake i din gamle e-postkonto er det viktig å bruke tid på å lagre viktige meldinger. Dette kan være tidkrevende, siden du potensielt har bilder, dokumenter, bestillinger og alle slags andre viktige fakta lagret i e-postkontoen din.

Nok en gang må du sjekke e-postvertsspesifikke instruksjoner for dette. E-postklienter kan også brukes til å eksportere meldinger. Vi har en guide som forklarer hvordan eksportere e-post fra Microsoft Outlook.

Slett de gjenværende e-postene dine

Det siste trinnet ditt er å droppe e-postene i den gamle kontoen. Hvorfor?

Vel, du kan ikke garantere at kontoen blir fullstendig slettet. Noen Internett-leverandører, for eksempel, vil bare arkivere kontoen i noen måneder, i tilfelle du ombestemmer deg. Mens andre e-postleverandører kan slette kontoen fullstendig, har noen vært kjent for å resirkulere innbokser. Dette har ført til tilfeller der noens gamle e-poster har vært tilstede i en annen persons "nye" e-postkonto.

Når du har slettet dine gamle og uønskede e-poster, er du klar til å gå videre.

Nyt din nye e-postkonto

Enten Internett-leverandøren din holder deg som gissel, du har endret navn, eller du bare har lyst på en ny e-postadresse, bør du nå være klar til å gå videre.

Din gamle e-postkonto er i søppelkassen og en ny konto er oppe og kjører. Viktige gamle e-poster er lagret, kontaktene dine lagret, og der det er relevant, har du informert dem om endringen.

Selv om du burde ha valgt en pålitelig e-posttjeneste, betyr det ikke nødvendigvis at den er helt sikker. Derfor bør du unngå å gjøre feil med e-postsikkerheten din.